探讨文件档案管理现代化发展思路

李胜楠

摘要：在新时期，传统的档案管理工作方式和工作模式已经不能满足企事业单位的发展需求，也不利于促进其稳定发展。因此，为了可以实现企事业的可持续发展，必须要重视每个管理环节，尤其是档案管理，这样才可以提高企事业单位的整体管理水平。基于此，本文对文件档案管理现代化路径进行研究，以供参考。

关键词：档案管理;现代化;文件档案管理

目前，随着社会的发展与进步，人们已经迎来了互联网时代，各企事业单位，为了能够追赶上时代的发展，必须要对档案管理工作进行创新，建立现代化档案管理模式。对于档案管理工作来说，在时代发展的背景下，必须要建立现代化的档案管理工作模式，合理地使用现代信息技术，创新工作方式，建立新的管理模式，从而提高档案管理工作的规范性与高效性，强化管理的整体水平，满足现代化发展的要求。

一、文件档案管理现代化概述

企事业单位在运行的过程中，文书档案的管理工作占据着非常重要的地位，同时也是企事业单位发展中资产重要组成结构，对我国企事业单位发展具有特殊意义。伴随着我国市场经济的快速发展，文书档案工作的管理难度大大提升，管理内容也在逐渐增加。因此，加强对文书档案管理工作的认知，提高文书档案管理工作质量，加快对文书档案管理工作模式和方法的创新，是保证我国文书档案管理工作紧跟时代步伐的重要举措。

二、文件档案管理工作存在的不足

（一）文件档案管理人员对文书档案管理工作的认知不足

当前我国很多企事业单位对文书档案管理工作没有一个正确的认知和了解，认为企事业单位的发展仅仅同那些重要的部门之间具有紧密的联系，文书档案管理工作作为一项无法产生效益的工作，对企事业单位的发展没有太大意义。对于所有的工作，只有对其有一个正确的认识，在后续工作的开展中才能够顺利进行。尽管文书档案管理工作同我国企事业单位的效益之间没有明确的关联，但对于很多企事业单位的发展来说，文书档案管理工作是其中最不可缺少的一环。通过对我国当前大部分企事业单位工作人员调查发现，并没有认识到这一点，造成文书档案管理工作的发展受到较大的限制，甚至企事业单位的领导人员对文书档案管理工作缺乏正确的认知，造成整个企事业单位的正常发展受到较大的影响。文书档案管理工作人员自身对文书档案管理工作的认识不足，造成其在日常的管理工作中玩忽职守，影响文书档案管理工作的质量。

（二）人事档案管理工作制度方面还有所不足

在现阶段企事业人事档案管理工作开展的过程当中，部分管理制度不够完善，对于一些实际人事档案工作的执行细节没有进行相应的控制，整个工作的开展缺乏一个良好的依据和基础。而在当前企事业多元化发展的环境下，人事工作的开展更加复杂，并且很多管理环境的变化都对实际人事方面的档案管理提出新的要求和挑战。当前相关管理制度还不够完善，一些具体的工作细节没有得到明确，具体工作的执行流程和标准也有待进一步规范性调整。这些管理制度的缺失和不足，会对档案管理工作的开展产生很大的影响。针对于此，如何做好管理制度的完善，引入更加现代科学的管理机制，这是实现当前档案现代化管理工作的一条重要的必经之路。

三、人事档案管理实现档案管理现代化的具体思路

（一）做好队伍方面的管理

人事档案管理工作开展过程当中，人员队伍管理工作责任重大，对于档案管理工作的效果和质量具有很大的影响。针对于此，我们应该做好对人事档案队伍的管理，提升队伍的整体专业水平，让其能够真正地结合企事亚的实际人事工作来展开相关工作。在具体队伍建设和人员培训开展上，我们应该提升培训活动的针对性，让档案管理人员对于相关的人事档案管理工作的制度、标准以及规范能够有一个更加深入的了解，并适应一些人事档案管理工作的特殊需求。在日常培训上，我们也应该做好道德方面的培训，让企事业人事档案管理人员本身具备更强的责任心，让他们能够积极地对于自身的工作效能進行发挥。通过开展队伍的建设和管理，可以真正地实现人事档案管理的现代化。

（二）完善体系建设，建立现代化档案管理系统

企事业单位需要派出专门的人员定期抽查档案中的信息内容，结台本单位的实际情况，建立管理制度与监督制度，贯彻与落实奖惩制度，从而激发工作人员的积极性与热情，使其能够更加重视档案管理工作[8]，以此推动档案管理的现代化发展。同时，为了能够更好地满足现代化建设对档案管理工作的需求，应该建立完善的互联网档案管理系统，比如档案信息查询管理系统、档案信息储存管理系统、档案信息安全管理系统以及档案信息销毁管理系统，这样一来就可以实现整个档案管理工作的信息化建设，全面实现自动化与信息化管理，提高档案信息资料的准确性，提升档案管理工作质量。

（三）创新档案管理方法，提高现代化水平

在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展，还是实现信息化档案管理的前提条件[2]。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的企事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在该过程中，作为企事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。同时，必须要引起注意的是，各单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。

四、结束语

综上所述，文书档案管理工作的发展，对我国的现代化事亚单位发展具有非常重要的意义，因此，事业单位需要结合自身的实际情况，充分利用自身所拥有的资源，不断对文书档案管理工作模式、工作方法等进行创新和发展，提升事业单位文书档案管理工作质量，同时充分发挥文书档案自身的价值，创造更多的效益。

参考文献：

[1]盛春虹.关于档案管理现代化的若干思考[J].兰台世界，2019（S1）：79-80.

[2]李辰露.提升文件档案管理规范化水平的对策[J].黑龙江科学，2019，10（01）：144-145.

[3]毛英女.文书档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].传播力研究，2018，2（18）：220.