基于事业单位财务档案管理模式创新探究

李雅娟

摘要：随着现代社会经济的快速发展，目前的管理方式越来越复杂化，在事业单位管理工作中，财务档案管理是档案管理中最重要的一个环节，财务管理对相应工作的是否顺利开展有着直接的影响，因此要跟紧社会发展的步伐，不断的创新新的财务档案管理方式，然而，目前事业单位在财务管理上还存在着很多的问题。因此本文通过事业单位财务档案管理所存在的问题及对传统模式的创新方法做如下分析。

关键词：事业单位;财务档案管理;模式创新

事业单位是我国的特别成立的其主要是为社会和广大人民群众提供公共服务公益团体，事业单位的存在可以有效地提高中华民族的文化素养及个人素养，但是在现代社会发展的过程中，随着经济市场的创新，传统的财务管理制度已经不能满足现阶段下事业单位的经营战略，为了有效的促进事业单位的资金流动和运转，为领导提出的政策规定提供有效的资金信息支撑，在这种新形势背景下对现有的财务管理进行优化和创新。

一、当前事业单位财务档案管理存在的问题

（一）档案管理工作落实不到位

事业单位经营性质具有相对的公益性，事业单位的经营模式相比其它企业的经营模式还存在着很大差别，事业单位的资金来源基本都是通过上级部门的拨款和补助，这种现象就导致财务管理人员在对资金进行处理的过程中不能按照原有的计划原则对项目资金进行管理，而是采用社会通用的方法对资金进行操作，在处理的时间中会存在资金使用不合理的现象，由于事业单位的财务工作员工基本是在编制人员，其本省的工作性质是不会在岗位上进行随意改动，这样就在某种程度上导致了事业单位财务人员缺乏创新观念，并且对财务管理工作缺乏重视性，其工作观念的缺乏对事业单位的发展有了一定的限制性。

（二）档案管理方式滞后

对于事业单位的档案管理工作而言，最传统的档案管理方式就是纸质档案，经过长期的保存很容易出现破损，针对核心资料必须安排专业人员负责管理。但是人为管理不仅耗时耗力，而且也受许多不可控要素影响，所以完善保存与管理纸质档案是十分困难的。此外，有的事业单位领导没有在思想上重视档案管理工作，就算是配置了档案管理信息软件，也大多被搁置，因为没有及时地更新与优化档案设施，从而严重影响事业单位档案管理工作效率。

（三）档案管理缺乏创新意识

创新技术对于各个行业各个领域的发展都有决定性的作用，培养员工的创新意识，能够积极地引入一些新的技术，并改变原有不适应于目前时代发展的工作理念，这也是事业单位工作开展的必然要求，我国目前大部分事业单位在财务档案管理工作当中采用的工作模式仍然比较传统，这就是说与目前的事业单位发展需求并不一致，造成这方面的原因，很大一部分是由于工作人员普遍缺乏创新意识，无法在财务大管理过程当中投入新的现代化技术。

二、事业单位财务档案管理的创新方式

（一）提升财务管理人员的专业素养

在新形势的时代背景下，只有对现有财务管理人员的思想观念和工作模式进行创新，才能实现财务管理工作的高效进行，因此在现阶段，针对财务观念比较落后的人员，要对财务管理者的传统观念进行改革。首要做的是对现有工作者定期或不定期的培训，在培训的过程中要明确正确的财务管理理念，新时期下财务管理者要做具体工作，其次在进行培训时要实施一些相应的考核要求，针对不合格的财务人员要进行再一次培训或制定相关的处罚措施，从而有效加强相关财务人员的重视，最后要将封闭的财务管理模式转变为开放的管理模式，促进财务人员之间的专业知识的沟通和交流，为观念的创新和工作模式的转变提供方法和途径。

（二）创新档案管理制度，提高管理水平

科学、健全的档案管理制度，能够切实地提升事业单位的档案管理工作效率，实现事业单位的协调性发展。基于此，事业单位高层领导必须在思想、行为上高度重视档案管理工作，积极引入新的管理理念，总结实践经验，根据事业单位档案管理情况，有侧重点、有层次性地实施档案分类管理，创建科学、合理、完善的档案管理制度，而且以制度为基本保障，实现档案管理科学化，提高管理水平。

（三）创新档案管理模式，提高信息化水平

档案管理模式创新已经成为事业单位档案管理工作创新的重点，其中信息化档案管理将是未来发展的重要态势。基于信息时代背景下，研发的档案管理信息化软件日趋增多，加之网络技术的推广与普及，为事业单位进行档案管理信息化建设创造了有利条件。由此事业单位中的档案管理工作人员，需要依托于软件创建与单位情况相符的系统，有层次性、有针对性地实施档案管理。关于历史档案资料原件应完成扫描上传，新的档案资料则要选择纸质档案與电子版档案两种保存方式，其中电子档案可以上传至软件系统之中进行保存，或者是上传至云端保存。此外必须注意的一点是，在进行软件系统选择时要以事业单位基本情况作为依据，采用与之相吻合的软件系统，针对单位的核心资料在进行上传与保存时必须加强保密，以免出现泄漏。

三、结语

综上所述，在新形势时代发展下，事业单位要改变传统的财务管理工作方式，对于现有的财务管理人员要不断进行培训，促进工作人员综合素质的培养，通过建立完善的财务管理制来对工作人工作人员的言行和财务工作流程起到规范的作用，将监督制度落实到位，加强制度和方案的执行力度，有效的实现了财务管理工作效率的提升，为事业单位的发展打造一个良好坚实的基础。

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