财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析
2020-09-10翟翔雅
翟翔雅
摘要:本文首先就财务共享服务中心的情况进行概括,并在此基础上,以笔者所在单位为例,分析了财务共享服务中心对能源贸易企业财务管理的影响分析,希望本文能够为从事相关行业的工作人员提供参考。
关键词:财务共享;企业管理;影响分析
伴随着中国经济的持续向好,中国企业在财务方面的工作将会面临更加多元化的挑战,因此必须要找寻一种科学化的财务管理模式,财务管理中心便在此背景下诞生,它对于优化企业人员配置和工作项目产生了十分深远的影响。
一、财务共享服务中心情况概述
财务共享服务中心是由之前单一化变为多元化、综合化发展之后所形成的一种运营模式,其作用是依靠建立健全专业的服务共享中心来全面整合企业内部人员,并合理安排岗位,从而显著提升企业的价值,并明显降低企业对产品进行投资的成本,由此来实现企业在进行的长期良性发展。在财务共享服务中心的模式里,可以完成数据信息的统一化处理,因此能够显著降低企业用于会计业务方面的投入,并显著提升企业在财务管理环节的整体工作效率。就目前国内财务共享服务中心的职能表现来看,主要涵盖三个部分:分别是基础操作、管理控制以及财务规划管理。同之前的财务管理模式进行对比,在数据的分析和整合方面,财务共享服务中心具有得天独厚的优势,能够帮助企业进行更加精准的财政决算。
二、财务共享服务中心对能源贸易企业财务工作带来的影响
(一)积极影响
1.使会计核算得到统一
在财务共享服务中心模式的大背景下,能源贸易企业能够开展针对各种软件之间的数据报账的快速反应,可以完成对数据的有限管理和实时分析,让财务管理工作的严谨性和科学性提升到更高的水平。所以,财务共享服务中心的构建可以让能源贸易企业对会计数据进行统一的计算和管理,为企业今后的发展提供强有了的技术支持,同时,财务共享服务中心的构建还能够有效帮助企业完成财务报表的对接工作,简单地说就是通过线下的方式实现的财务数据信息的提取,并且让财务数据报表的精确性得以提高。值得注意的是,因为财务数据报表可以自动生成,所以对企业的财务人员来讲,其日常工作压力得到了极大程度的减轻。
2.显著提升资金利用效率
能源贸易企业在进行财务共享服务中心的构建以后,在针对资金的管理工作中,可以完成对风险的有效控制,同时提升企业财务管理工作的协调统筹能力。在这一大前提下,相关工作人员可以对企业财务管理工作中所发生的风险或存在的一些违规操作进行有效的预防,并且财务共享服务中心的建设还可以完成对能源贸易企业的统筹管理,也就是统一进行企业资金的管理,让企业在资金的使用中更加具有科学性、规范性,最大限度保障企业资金的安全。对于企业来讲,在这样的模式下,在对资金进行使用的过程中,企业所面对的金融风险也得到了有效的规避。
3.强化企业风险的内部控制
随着财务共享服务中心在能源贸易企业当中的应用,可以显著提升对财务进行支配和分级、分配的合理性。例如:对于发票来讲,它不但是用于进行财务核算的依据,同时还是进行财务审核的依据,这对于企业的财务管理工作来讲,不但可以显著增强对资金使用的监督管控作用,同时也有效解决了企业在资金管理方面可能存在的诸多问题或漏洞。值得注意的是,财务共享服务中心对能源贸易企业的财务稽核工作也有巨大帮助,工作人员可以通过线上的形式来进行账目的查询,同时还可以根据影像所提供的信息来对原始数据进行查阅。在这样的大环境下,企业对于相关工作人员在日常业务工作中所开展的指导工作将会变得更加方便,同时还能够有效帮助财务监察和审计工作的水平得到进一步的提升。
(二)消极影响
1.影响了财务管理人员在企业中的地位
在能源贸易企业开始建立财务共享服务中心之后,企业内部财务管理人员和其他部门工作人员接触的频率和机会变得非常有限,极有可能逐渐会脱离实际的业务。能源贸易行业各部门所提交的只是一些数字,但是这些非财务管理人员对于这些数字的重要意义可能很难有有效的认识。实际上,财务人员所接触到的这些数字背后,可能含有极为复杂的信息,但是对于当前环境下的财务管理人员来讲,能直观看到的只有各类财务数据,对于财务指标的理解非常粗浅,不能够结合能源贸易企业的实际业务状况开展有效的财务分析,降低了财务信息数据对企业当前运营状况的直观表达效果。长此以往,企业的财务管理工作岗位的地位将会受到严重影响,甚至有可能变成辅助性的工作岗位。
2.提高了财务信息安全和核算中的风险系数
国有企业全部的共享单位的财务信息依靠财务共享服务中心进行整合,若在系统日常运转过程中,某一环节或者系统自身出现失误或者技术故障,将会对企业自身的会计信息质量造成巨大影响,财务发生核算风险的概率显著提升。同样作为信息系统进行应用的国有企业单位,其网络安全问题比必将面临巨大的挑战。再有就是,在施行财务共享模式后,中心工作人员完成的是统一的流程,采用的是统一的方法和统一的标准,这在初期可能会出现与国有企业财务管理业务相脱节的情况,这些现象若得不到遏制,将会导致人才流失,企业人才断层。
整体来讲,财务共享服务中心的建立,对于国有企业发展的影响是深远的,但是在发展过程中,管理层需要重视趋利避害,只有这样,才能最大限度保障财务管理共享服务中发挥最大的影响。
三、结束语
在国有企业财务共享服务中心建立完成之后,在财务管理工作各方面都变得更加具有科学性、秩序性、安全性,這对于企业今后的发展,起到了深远的影响。相信在今后风云变化的国际市场大背景下,依靠财务共享服务中心的建设,国有企业同样可以长期处于不败之地。
参考文献:
[1]陈桂萍.财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析[J].现代营销(下旬刊),2020(03):221-222.
[2]王悦.浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].财会学习,2019(21):39-40.