关于企业产品备品备件管理模式的思考

张续耀

摘要：企业之间的竞争要想能够在市场上有一席之地，只有保证企业生产产品的高效，才能够在市场上占有更大的位置。在现代科技飞速发展的时候，市场竞争显得也是越来越激烈，各个企业之间的对比都是充斥着强烈的火药味，企业竞争的根本目的就是打败对手，以最小的付出，节约最大的成本，获得极限大的收益。然而，企业在正常运营的时候，最怕的就是出现故障，所以需要做好产品备品备件的问题。

关键词：企业产品;备品备件;管理模式;思考

企业产品备品备件是为了在维修保养的时候能够做到保证产品的及时更换，减少企业在产品备品备件花费的时间，做到企业经济效率的最大化。所以，企业产品备品堆积在仓库里就需要有人对它们进行统一的管理，避免出现产品备品备件出现质量问题，防止在产品出现问题的时候，不能做到及时的解决，就针对这样的问题，企业可以根据下面提出的措施合理的应用到企业中。

一、企业产品备品备件管理过程中出现的问题

（一）采购产品备品备件的工作人员没有根据企业的实际需要

一个企业产品备品的管理人员，需要的人数并不是太多，但对从事这项工作的人员应该有一定的素质要求。一是对工作有高度责任心，二是对企业产品有足够的了解，三是有一定的工作经验。但有的企业现状并非是这样的配备，对人员综合素质的含金量要求没有达到最佳状况所以，在采购的时候难免会出现一些问题，由于他们没有太多的经验，没有根据企业具体的需要，往往都会造成买的产品备品备件的数量比较多。因为他们认为多了可以做到弥补企业出现问题的时候，能够保证充分的使用，但是这样的方法，会给企业经济造成非常严重的损失，采购的大量的产品备品备件会堆积在企业的仓库里，长时间的堆放，会造成产品备品备件的质量出现问题。这样的情况也是比较多的，不仅造成了非常严重的浪费，而且会给企业经济造成损失。没有根据企业的实际需要购买，就会造成企业产品备品备件的过度浪费或者缺少。

（二）产品备品备件的储存和管理的问题

企业正常运转的好坏，取决于企业的管理方法。企业采购产品备品备件的管理即是一种体现，有的企业采购的时候，首先就没有先去检查仓库現存的产品备品备件，没有考虑有些产品的配件具有通用性，可以相互借用，而是按项目直接采购，大多数都是直接放到了仓库里，随意的丢放，仓库是一个重要的地方，而且仓库里不会有员工经常的打扫。企业产品备品备件的随意的丢放，没有严格的管理，仓库里潮湿的环境，尤其对于那些性能要求比较高，存放环境要求高的电子产品，会影响他们的正常使用，或降低使用寿命。大多数没有使用价值的产品备品备件在仓库里会给企业造成非常大的安全隐患。一个比较大的企业，所需要的备件也是比较多的，那么多的备件堆积在一起，就会给企业的管理造成非常严重的困难。做好产品备品备件的正确管理是一个企业发展的重要问题，仓库的管理将会影响企业的发展方向，错误的方法就会给企业造成资金浪费，最后使得企业的经济造成损失。

二、产品备品备件的管理

作为保证企业正常运转的一个客户服务部门，他们的最重要的任务之一就是在企业产品出现问题的时候，保证产品的及时送达，能够提供足够的产品，不耽误企业的正常运转或现场的使用，做到满足企业对产品备件的需要。产品备用备件的使用情况，相关的部门管理人员应该有一个准确的详细的调查，根据这样的情况从使用过的产品备件中相互对比，从不同的备件里寻找质量高的，性能好的。及时的反映给产品的采购人员，这样也就给企业的经济效益得到一定的挽回。一个企业的正常运营，关键就是所使用的产品备件能够做到满足企业的需要，保证产品的正常运转，从而提高企业的经济效益。在采购的同时应该注意产品备件的资金使用所占企业的比重，这也是为了企业经济的发展做出的需要。能够降低产品备件的采购使用成本。应该做到明确的管理，为企业的发展节约成本。

三、面对企业产品备品备件出现的问题，正确的解决办法

（一）改变产品备品备件的管理方法，采用模块化管理

根据之前的管理方法，做出一些相应的改变，利用大数据或者计算机技术，对产品备品备件进行有效的管理。这样的方法能够做到非常快速的对产品备品备件的准确的整理，还能够分析出现目前企业所需要的，所缺少的产品备品备件，也能够把现在仓库存在的多余的备件管理，在一定的程度上，为企业的资金提供了很大的支持，减少了一些不必要的经济损失。利用科技的手段，这样的方法就节约了很长的时间，扩大了仓库的储存空间，能够让企业采购一些需要的东西，仓库有了足够的空间，也就降低了仓库的管理成本，提高了企业的经济效益。

（二）做好企业产品的保养，减少企业产品备品的投入

一个优秀的企业，首先就应该有一支素质较高的员工队伍，他们虽然没有掌握先进的专业技术。但是，他们在企业的发展过程中，是一个必须存在的重点。企业产品的使用，需要有专业的保养，这样的方法，就会做到让产品的质量得到提高，使用的时间也会大大的增加，有效的保养和及时的清理故障，这些问题对于产品来说，都是非常重要的，这样就可以减少了产品的更新，重复使用也就为企业的经济开支减少了一定的损失，还能够保证产品的正常运转，定期的保养就会增加产品的使用年限。中车大连电力牵引研发中心有限公司，就是不断强化公司备品备件的管理，采取了相关的措施，对服务现场的备品备件进行了有效的维护保养，得以让产品的使用时间增加，减少了企业产品备品备件的投入，缩减了企业的开支。

（三）制定合理的采购计划，列出详细的采购清单

企业的产品备品备件采购人员，首先就应该对仓库现存的产品备品备件进行一个准确的调查，详细的了解现在仓库存在的备件有多少，根据企业产品备品的消耗，推测出现在所需要的备件多少，这样就能够减少了一定的经济开支，采购的时候首先应该向上级汇报，列出详细的采购清单，跟企业的相关部门进行商量，这样深入企业，就可以减少采购到一些不必要的产品备品备件，需要多少，对于那些长期处于现场的员工，他们是有最亲切的体会。采购之前应该多多参考他们的建议，这样能根据企业具体所需要的进行采购，采购一些质量比较好的产品备品备件。

四、结束语

企业产品备品备件安全处置的问题，也是企业需要注意的问题，这关系到企业正常发展，也是一个比较重要的问题，企业的备品备件管理人员应该注意到这样的问题，在产品备品备件的管理中，应该如何的更好的解决，应该结合企业发展的需要，使用更加科学的方法，合理的解决产品备品备件存放的问题，这也是为企业的高效运转打下了坚实的基础，从而提高了企业的经营效益。

参考文献：

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