谈高校固定资产管理中的问题及改进策略

摘要：固定资产作为高校资产的重要组成部分，在高职院校的教学中起着至关重要的作用。如今，高职院校的固定资产不断增加，并且资产结构也日益复杂，带来了很大的管理难题。本文主要谈论高校固定资产管理中存在的问题以及改进策略，以供参考。

关键词：高校;固定资产;资产管理;改进策略

一、高校固定资产管理中目前存在的问题

随着社会对教学工作的重视程度提高，高职院校为学生提供良好的物资条件，购买了大量的固定资产，但是随着学校对固定资产的添加量越来越多，在资产的管理上会存在着很多的问题。

（一）资产购置前缺乏与使用部门沟通，造成采购物资闲置浪费

随着高职院校后勤社会化改革推进，高校引入社会机构对餐厅进行承包经营，由于高校批量采购的厨房设备无法满足承包人需求，造成设备闲置、浪费。学校只注重将餐厅设备购置到学校，鲜有学校考虑到餐厅资产如何管理，没有科学的管理，购买设备投入使用后，无法达到使用方需求，出现了厨房设备使用率低、闲置、甚至放入仓库，这几年许多高校都加快了升格或扩招，学校餐厅所用设备种类多数量大，价格不菲，餐厅固定资产配置在学校的资产占比大。随着时间的推移，固定资产贬值，而学校管理人员又欠缺资产的保值和增值的观念，对投入使用的资产设备管理不严，造成承包人随意的使用，坏了也不及时维修，认为固定资产是公家的，不是自家的，缺乏爱护心理。

（二）购置设备缺乏前瞻性，造成隐形闲置浪费

受制于经费限制，前期未充分考察论证只是满足当前需要等原因，所购置设备使用几年后已无法满足教学需求，闲置仓库。

多媒体教学是现代教育教学发展的必然趋势，很多高校都新建了现代化多媒体教学设备，由于受制于经费限制及时间要求，有些高校在建设时未充分进行考察论证，只是按照文件要求安装了满足当时需要机器设备，投入使用几年后随着高校扩招及技术升级需要对多媒体教学设备进行改扩建时才发现，多媒体教学设备硬件配制低，生产厂家规模小，售后技术能力薄弱等原因，无法保障升级要求，只能提前报废重新采购安装。

（三）固定资产管理在制度建设上不完善

由于高职院校固定资产的管理制度并不完善，对设备的采购、使用缺乏重视，疏于管理造成资产闲置、浪费。各部门没有明确的职责分工，造成了责任的分化，比如，在资产的购置，验收，存放环节上责任不清，发生问题时会互相推诿责任，没有专门的管理部门或管理人员缺乏执行力，造成在采购，收货环节进展缓慢，没有执行力[1]。

二、对高校固定资产管理提出的改进策略

（一）制定符合高校实际的资产管理规定

1.对于高职院校固定资产的管理工作要细分下去，实行明确的责任制管理，成立由财务、后勤、纪检组成的采购小组负责大综设备的采购、使用、报废工作，对整个资产采购、使用、报废全过程时行监督管理。

2.大综设备物资的采购前要进行充分咨询、论证，使用部门的相关人员要全程参与，确保采购的物资设备能满足保用部门当前及后期的使用需求。

3.每个管理人员都明确自己的分工，落实自己的职责，设备物资的使用部门要安排专人进行管理，确保资产正常使用。如果设备出现问题，及时找到哪里出现了问题，尽快维修、处理。如出现责任事故要及时追究负责人的责任，实行奖惩制度，使管理人员提高重视度，调动管理人员的工作积极性。

4.各部门不用的设备物资要交资产管理部门进行二次分配。在固定管理的过程不是一成不变的，可以根据事实情况与时俱进做出修改和完善。在创新管理模式，优化管理制度的过程中尽量的简化程序，提高管理制度的可操作性。资产直接负责人可以每隔一段时间就审计相关的资产管理工作进程，做好有效的监督。要设立专门的管理机构，设置专业的人员促进管理体制机制的完善，保证固定资产可以有效管理[2]。

（二）做好固定资产的审批制度完善固定资产的管理职责

高职院校想要提高固定资产的管理水平，应努力改善目前的这种管理形势，提高对这项管理工作的重视程度，提升管理的执行力。高校可以规定好固定资产的审批制度，委托专业的审计人员，定期审计学院财务和资产状况，及时将审计的结果上报给学校领导，确保领导和管理部门员能真实的知晓学院固定资产及相关财务状况，避免高职院校因为购置配置占用大量预算资金，出现资金的危机，保证高职院校的稳定运行。除此之外，还要组建一个固定资产小组，来进行固定资产规划工作，引导使用部门合理的进行资产采购申报，通过层层的把关，取消不必要的购买项目，减少不必要的物资数量，对拟采购的设备物资和中标情况要依照程序进行线上和线下公示，方便教职工对于学校的物资采购进行监督，确保采购工作是公开、透明，努力减少贪污情况的出现[3]。

（三）努力实现固定知产的信息化管理

高职学校固定资产种类繁多，放置非常的散乱，管理起来难度较大，高职院校可以实施信息化管理，建立专门的固定资产网上管理平台，确保资产管理公开、透明，方便学校领导的动态监督，资产管理人员可以通过对固定资产进行登记建立数据库，对整个学院资产进行有效整合，促使固定资产的购买更加的合理化，避免资产的重复购置，保证资产的公开透明，提高资产的利用率，还可以将各部门都不用的闲置物品清理出来进行拍卖，提供给有需要的高职院校，从而节约资金，减少了资源的浪费。如今网络信息化平台非常的先进，高职院校要合理的进行运用，这样可以实现各个高校之间资源的共享，降低了固定资产在保养、维修上的成本，为高校节省运营资金，促进高校的可持续发展。

三、结束语

结合上文来看，可以发现目前对于高职院校对于固定资产的管理工作并不重视，没有形成完善的固定资产的制度，体系，监督的管理，没有正确的认识固定资产的管理的重要性，造成了固定资产闲置，重复购置等现象的发生，高职院校加强固定资产的管理对学校的发展有很大的意义，必须引起高度的重视，可以通过完善对于高职院校固定资产的管理制度，组建管理小组，降低高职院校的经济成本，提高固定资产的管理水平，加强对于固定资产管理的监督工作，确保固定资产的管理工作是公平、公正、公开的，从而促进固定资产管理更加正规和科学[4]。

参考文献：

[1]张颖，王杰，梁勇，田璐.高校固定资产管理绩效考核的原则和指标分析[J].实验技术与管理，2017，31（07）：232-234.

[2]郭红艳.基于内部控制理论的河北科技师范学院固定资产管理研究[D].燕山大学，2018.

[3]张颖，王杰，梁勇，田璐.高校固定资产管理绩效考核的原則和指标分析[J].实验技术与管理，2017，31（07）：232-234.

[4]孙琳琳，任若恩.转轨时期我国行业层面资本积累的研究——资本存量和资本流量的测算[J].经济学（季刊），2018，13（03）：837-862.

作者简介：杨一斌（1972-），男，汉族，河南推拿职业学院，本科学历，研究方向：社会工作者。