基于信息化环境的小学固定资产管理研究

摘要：良好的固定资产管理水平对保障小学固定资产安全、提升资产利用效率、强化整体管理水平、巩固教育办学实力均具有重要促进作用和意义。信息化时代的到来对固定资产管理提出了新的要求，各小学必须基于信息化环境积极探讨小学固定资产管理的问题与对策，大幅推进固定资产管理效率与水平提升。

关键词：小学;固定资产管理;信息化;问题;对策

一、引言

随着国家对基础教育经费投入持续加大，小学固定资产数量与种类日益增多，管理要求越来越高，管理难度越来越大，倒逼各小学必须不断加强固定资产管理力度，提升固定资产管理水平。信息化时代的到来给小学固定资产管理带来新的机遇、突破口和前所未有的挑战。对此，各小学必须积极应对挑战，分析信息化环境下单位固定资产管理存在的问题，并思考改进优化对策。从而更好地抓紧机遇，推动固定资产管理向信息化转型升级，实现管理创新突破和水平大跨步提高。

二、信息化环境下小学固定资产管理存在的问题分析

（一）信息化建设相对不足，固定资产信息化管理缺少良好环境

信息化大环境和新会计制度的全面执行，都对各单位加强固定资产信息化管理作出明确具体要求。但是现阶段仍有很多小学尤其是偏远地区小学的信息化建设的实际水平严重不足，难以切实满足固定资产信息化管理需求。各种先进的固定资产管理系统或软件难以正常运行，且一些小学并未设置专门的固定资产管理部门，相关管理人员自身信息化素养相对不足，尚未形成良好的信息化环境，实现固定资产信息化管理任重而道远。

（二）管理流程不合理，固定资产管理效率受限

现阶段一些小学尚未基于信息化管理优化固定资产管理流程，致使其管理效率难以提升。信息化环境下，传统的固定资产管理流程逐渐暴露出诸多弊端，主要体现为：实物管理与财务管理沟通不畅、信息不对称，账实不符、信息失真现象频出;归口管理不实不严，具体各环节之间存在明显断点，固定资产尚未实现统一规范的全流程管理;且缺少动态追踪与监控，固定资产管理滞后性明显，效率严重不足。

（三）管理方法与工具创新不足，固定资产管理水平难以提升

现阶段一些小学依然采用相对传统的固定资产管理方法，对先进方法与工具探索应用不足，固定资产管理水平相对较低。一些小学的固定资产管理工作多通过人工与电算化相结合的方式实现，导致固定资产管理相关数据多样性突出、实效性不足、真实性存疑。且这种传统管理模式使得相关管理人员时刻面临繁重的工作任务和压力，办公效率低下，从而限制了固定资产管理水平提升。

三、信息化环境下加强小学固定资产管理的相关对策思考

（一）加强信息化建设，为实施固定资产信息化管理提供充分环境

信息化环境下各小学应全面提升信息化建设水平，为加强固定资产管理营造良好的信息化环境。具体举措包括：第一，適当加强信息化投入。将信息化建设纳入单位全面预算管理，推动资金配置适当向信息化建设倾斜，从而加大信息化投入，促进信息化建设提速。第二，加快内部信息系统更新升级。结合新会计制度具体要求和单位固定资产管理实际需求，及时升级完善内部信息系统，建立独立的固定资产信息管理模块，推动、保障固定资产信息化系统、软件有效运行，充分发挥作用。第三，充分提升相关人员信息化素养。加强固定资产管理人员信息化教育培训和绩效考核，确保相关管理人员形成完整的信息化管理思维，熟练操作信息化管理软件，主动探索强化固定资产信息化管理，提升固定资产管理水平。

（二）优化管理流程，提升固定资产管理效率

新时期各小学应基于信息化管理及时优化固定资产管理流程，充分提高固定资产管理效率。要着重从以下三方面发力：一是要推动固定资产实物管理与财务管理深度融合。突出信息技术支撑，充分利用互联网信息传输优势和数据处理优势，建立固定资产信息化管理系统。开辟固定资产管理系统与财务管理系统之间的对接口径，实现固定资产管理与财务管理整合融合，打造固定资产信息化管理流程。二是要落实归口管理，推进流程贯通。将固定资产管理责任细化到具体个人，促进管理任务层层分解、逐步落实到位，从而科学连接流程断点，增强管理流程连续性与贯通性，实现固定资产统筹配置和统一管理。三是要建立全流程追踪与动态监控机制。依托信息技术在固定资产信息管理系统中增设信息化监管环节，形成完整的闭路循环体系，实现对固定资产的全流程动态化管理。

（三）及时更新升级管理方法与工具，促进提开固定资产管理水平

信息化环境下各小学还应加快固定资产管理方法与工具更新升级，以期加强固定资产信息化管理。具体实施过程中，各小学应积极引入应用各项成熟先进的信息化工具，推进固定资产管理模式创新。例如，依托大数据和大数据分析实现海量结构化与非结构化数据采集和高效处理，加强关联数据分析，推动固定资产管理向数字化转型;在云技术助力下实现固定资产信息管理由“本地”向“云端”转变，建立信息高效共享平台，加强固定资产集中统一管理;利用RFID技术将固定资产实物与财务管理进行全过程关联，实现固定资产可视化管理，并通过二维码技术和移动签批技术实现固定资产移动化管理。从而打造固定资产信息化管理新模式，大幅提升固定资产管理水平。

四、结语

信息化环境下，各小学应加强信息化建设，精简优化管理流程，更新管理方法与工具，充分推动实现固定资产信息化管理，以期充分提高固定资产管理和使用效率，维护国有资产保值增值。从而充分提升办学实力与竞争力，赢得政府部门和社会各界的信任。

参考文献：

[1]许树森.关于完善中小学校固定资产管理的几点思考[J].中国乡镇企业会计，2020（04）：118-119.

[2]张艳.信息化环境下中小学校固定资产管理[J].财会学习，2018（34）：158+160.

作者简介：吴双（1968-），女，汉族，黑龙江大庆人，经济师，大庆市龙北第一小学会计。毕业于黑龙江广播电视大学财税专业专科，大专文化，研究方向为学校财务及资产管理。