谈中小工业企业的成本管理

摘要：中小企业是国民经济和社会发展的生力军，是建设现代化经济体系、推动经济实现高质量发展的重要基础，是扩大就业、改善民生的重要支撑，是企业家精神的重要发源地。但在中小企业成长中过程中管理水平不高，特别是成本管理问题。目前成本管理主要表现在，成本管理概念不清、业务流程混乱等，本文通过梳理中小企业普遍存在的几个问题并提出了相应的对策。希望我国中小工业企业能够掌握更多更有效的成本管理方法在如此激烈的竞争环境中占有一席之地。

关键词：中小企业;成本管理;流程梳理

一、中小企业成本管理概述

（一）中小工业企业成本管理的特点

“管理”一词体现了管理的本质，管是界定边际，理是梳理流程。成本管理的定义是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。从定义也可以看出工业企业成本管理边际是什么？就是工业企业产品设计-生产-销售-服务整个过程而不仅仅是企业产品制造过程。理什么？是从产品的设计环节直至产品出厂的销售全过程子系统同企业战略的关系及相互之间的关系。成本管理是以成本控制为基础的企业业务流程管理。

中小企业生存环境相比大中型企业在市场方面有许多不利因素，管理水平低、融资困难是两个重要方面。这使得中小企业在发展道路上更加举步维艰。

在现实生活中，中小型工业企业却在成本管理方面确很薄弱。表现在管理混乱、控制薄弱、绩效考核不能落地等。

（二）中小工业企业成本管理的重要性

中小工业企业是以民营企业为主，投入大量资金建造厂房、购买生产线企业主已经很是不易;维持生产还需要购买原材料、支付人工成本依然需要大量运营资金;实现工业企业中设备变现能力差，银行对于中小型工业企业在银行贷款依然不是很顺畅，中小工业企业面临着筹资困难。

当今的社会瞬息万变，把握企业的发展方向，利用好企业的有限资源让企业在激励的市场洪流中不断前行这是每个企业家的梦和责任。

首先，中小工业企业本身投资很大，而财务管理首先提出成本管理目的就是为了节约成本。至今许多中小型工业企业依然将成本管理认为是生产部门的责任，通过加强成本管理降低产品成本。在表象上确实实现了加强成本管理可以节约企业的运营资本。

其次，加强成本管理提高企业效益，为企业合理定价提供依据，增加了企业的竞争力，工业企业生产销售等业务流程比较复杂，企业无论是信息流、业务流、资金流不畅将增加企业内耗，同时可以出现企业产品成本计算不准确从而影响企业产品定价。

再者，成本管理通过输理企业业务流程规范业务模式，使企业运作更加规范化，提高了企业的整体管理水平为企业发展壮大提供经验积累。

二、中小工业企业成本管理存在的问题

（一）成本管理范围局限性

目前在中小企业主成本管理概念落后，依然停留在成本管理为生产成本管理。企业管理者仅关注产品制造成本，而忽视产品设计、生产、营销、售后服务、产品的更新、技术的改进的各个环节。

（二）成本管理概念不清

成本管理的目标不是以次重好，在现实生产活动中有许多中小企业主认为成本管理就是降低成本而不顾产品质量，通过降低原材料的品质来实现低成本战略，出现了许多伪劣产品，给人们生活带来不便同时也让企业走向了消亡。降低人工成本，忽视了人才是價值的创造者，对于人才没在相应的福利待遇和激励机制。企业主一味地压缩人员工资将车间变成了其他企业的培训学校。对于企业员工、管理人员过多限制将使其无法发挥主动性积极性，无法为企业创造更大的价值。在现在中小企业主还时有拖欠工资现象，员工不能在企业踏实的工作，增加了企业了人员流动。

（三）业务流程混乱

中小企业虽然小但在信息传递过程中往往却不是很顺畅。中小企业一般权利比较集中，企业结构如同一把伞。这样的方式很难做到群策群力。企业家整日纠缠在烦琐事务之中无法抽身去研究企业的发展战略、发展方向。同时制定的章程、制度在领导一支笔全部失效。这个现象在中小企业中很是普遍，如何让企业家摆脱琐事缠绕，如何让企业按照规章办事呢？

三、中小工业企业成本管理问题的解决方法

（一）重新面对成本管理

1.周期成本的运用扩大成本管理视角

周期成本是指生命周期成本是产品从开发、设计、制造到使用结束的整个周期内所发生的全部成本。包括研究开发成本、制造成本和用户在使用产品过程中所发生的成本。

周期成本的引入使我们不再把成本管理目光拘泥于车间。以往我们认为节约成本是车间的任务。实际上车间所能节约资源是有限的。企业中任何一个部门、任何一个人都在消耗资源，如何把企业利润最大化不是某个人或者某个部门决定，需要全体员工的共同努力。

在周期成本引入中，我们把目光投向了产品生命的全过程，实际上从开发阶段到设计的阶段实际已经决定了产品的生产成本了。开发阶段的费用是产品成本最大消耗，如何将产品设计成顾客满意的产品，如何在生产环节最大限度地降低成本，这就需要将产品的用料、工艺过程等方面反复推敲。

2.科学认证产品生产

企业家们很多对于市场的调查不够全面，有某方面的信息就开始研发，研发后又匆忙上线，很多企业就这样“摸着石头过河”。这也是我们的企业生命短暂的一个原因。抢占市场固然重要，但了解市场更重要。首先应该知道你要生产什么，你生产的产品它的价格大概在一个什么范围内;其次要知道你为谁生产，你的顾客群对你的产品的是否能够接受。如果这两项已经通过市场调研能够通过;第三：开始研发和设计，在这个阶段的任务不仅完成创造产品的过程，同时还要完成产品的“最低成本过程”。最低成本指的是最佳的材料和最好生产流程为顾客创造最大的价值。

3.生产成本管理是动态过程

企业的生产是无止境的，同时对于成本的控制也要不断地去寻求新的方法和新的工艺，随着信息化的发展，随着企业员工的技术水平不但进步，各个业务部门都应该把成本控制放在重要位置不断探索不断改进从而提高企业效率。把企业的成本控制从产品生产周期中端向企业前端、后端扩大。

（二）中小工业企业正确态度对待成本管理

1.降低成本不是降低质量

降低成本是建立在顾客需求基础上。举个简单的例子，目前在中国几乎是每人一部手机，那么在这么浩大的消费群中人们对手机的要求是相同的吗？答案肯定是“不”。如何对不同的消费群是否做到安需设计节约成本呢？如何将消费者分类？对于手机这个行业按照年龄分类应该是比较恰当的，老年手机只要声音够大字够大，能不能上网有无微信并不重要;年轻人的手机应该是各种功能要比较完备，而且更新换代要快。如果将烦琐的功能附加在老人手机上，相信我们国家手机的拥有量会大大打折扣。用正确的方法做正确事才是明知之举。

2.有效的激励机制

华为作为中国最有名气的民营企业采用的是全民持股，目前许多企已经采用了股权奖励。这些企业之所以如此目的是留住人才留下智慧。而我们许多中小企业主依然认为工人加班是企业的利润，不按时发工资是企业的“内部筹资”，加班无加班费……这样企业的员工每日思考如何将自己的工资拿到手，如何去找一家比这里更好的企业，员工就不能把智慧放到本职工作，现在用工制度是开放的，企业员工在你企业看不到希望自然就到其他能够带给他希望的企业。企业要一定明白人是财之源。

（三）梳理企业流程降低企业成本

1.建立完善的制度，使每件事都有所依

企业家要放权，确实走到幕后。合理的奖惩制度清晰的工作流程让每个员工知道如何工作，自己努力工作的成果，通过反复梳理工作流程让企业的业务流程更加畅通有效，提高企业的运营效率。

2.奖惩制度在企业发展中非常重要

现在一般小企业都是没有奖惩制度或者有却是虚设。造成这种现象原因应该同小企业用人方式又着很深的渊源。小企业喜欢用“自己人”，“自己人”同自己有着这样或者那样的关系不能罚，他们做错了就错了罢，而“自己人”往往在企业中不会主力人员，如果主力人员做错自然也不能罚了，这样造成谁都不罚。自然也就没有奖励了。没有奖惩制度干好干坏都一个样，又是吃大鍋饭了？企业失去生机！

人需要被认可，当员工的努力被企业认可了会调动更多的积极性去努力工作。另外同样被老板扣工资那么做事的时候他就会做比以前更加认真去。在这样的工作环境中每个人把自己的聪明才智都贡献出来，企业的效率也就出来。

3.建立企业内部信息平台

中小企业没有很多财力进行消息系统的建设，可以通过微信群将企业的各个部门连接起来。销售部门签订销售订单后将相关销售产品销售规格数量及客货对产品的要求上传到企业群中，库存管理人员根据相关信息查验货反馈到群众;生产车间根据产品缺货量确定生产订单并将材料订单上传。库存人员根据材料订单制定出库单并将原进料的缺货单传给采购部。采购部根据采购订单及企业生产情况及采购成本安排采购。采购部将采购订单传给财务部，财务部根据采购订单进行付款。同时根据销售部采购合同跟踪销售。这个虽然很简单一个平台就可以解决了我们在企业内的沟通问题减少了沟通成本。

成本管理在财务管理中的地位不言而喻，如何做好企业成本管理需要每个企业主和每位财务人员在工作中不但探索不但学习。

参考文献：

[1]程一勐.中小企业的成本控制问题研究[J].西部皮革，2018，40（11）：106.

[2]王妤婕.中小企业精细化成本管理与成本控制研究[J].物流工程与管理，2018，40（04）：138-139.

[3]解学红.新常态下改进中小企业成本管理[J].中国财政，2018（09）：70-71.

作者简介：

李海玉，北京领军信息技术研究院有限公司。