军队离退休人员档案管理存在的问题及对策

陶闻

摘 要：现代化技术的飞速发展对各行业领域都起到了良好的推动作用，尤其是电子档案管理技术，其能够取代传统的档案管理方式，从而有效提升工作质量与效率。因此，本文针对军队离退休人员档案管理问题进行研究，首先对军队离退休人员档案管理工作的重要性作出阐述，其次指出当前军队离退休人员档案管理中存在的问题，最后针对问题提出相应的解决措施，希望能够有效引导档案管理工作的科学发展，为相关工作人员提供一定的参考与借鉴。

关键词：军队;离退休人员;档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）08-0-02

近年来，我国综合社会经济得到迅速发展，针对各行业退休人员的档案管理工作已经成为完善企业管理模式的主要部分，尤其是军队离退休人员的档案管理工作。军人将自己的青春与理想奉献给国家，从而成为守护我国发展的稳固防线，因此相关部门一定要重视军人的档案管理问题。同时，随着现代化技术的不断发展，电子信息时代逐渐与人们的距离越来越近，从而使传统的档案管理方式暴露出一系列的问题。本文将军队离退休人员的档案管理与现代化技术相结合，针对军人档案的管理措施进行研究，从而解决各类问题，对完善我国军队离退休人员的档案管理体系有着十分重要的意义。

一、军队离退休人员档案管理的重要性

根据相关调查结果能了解到，近年来我国军队离退休人员的数量在不断增加，其中在部队中转业与退休的人数已经超过四十万，离退休军人作为守护国家昨日安定和谐的主要人员，在离退休后应处理好他们的安置问题，尤其是档案管理环节，针对这项工作进行优化革新，不仅能提升我国档案管理的综合实力，通过积极应用各类先进管理技术还能使军人信息记录体系更加完善。我国当前针对离退休军人的档案进行管理时主要分为以下几个方面：首先，针对离退休人员的综合能力与表现进行分析，并且在档案中进行归纳总结;其次，对离退休人员的服役履历进行详细记录，并且还要记录参与的各项活动与执行的各项命令;再次，针对军队离退休人员的综合表现作出完整记录，尤其是参与抗洪抗灾等活动的人员;最后，对各类信息进行整合，然后录入电子档案中，能够方便今后的查询与管理，不仅能合理解决传统档案管理模式的弊端，还能提升电子档案记录的准确性与安全性[1]。

二、军队离退休人员档案管理存在的问题

（一）档案管理制度有待完善

档案管理制度作为有效记录并保管档案的基础，也是档案管理人員进行各项工作时的准则，需要针对相关规章制度进行明确规定，并且要根据时代与技术的发展潮流对管理制度进行优化革新，这样才能有效提升军队离退休人员档案管理的工作质量与效率。然而，根据当前部分档案馆的实际情况能够看出，由于没能针对军队离退休人员制定合理的档案管理制度，导致各项工作无法顺利开展，不能按照相关规定对军队离退休人员档案进行整理、归档以及鉴定[2]。

（二）档案基础建设较为落后

虽然当前军队离退休人员的档案管理要求在不断提升，同时对档案管理基础建设工作提出了更高的要求，但是在实际工作过程中由于受到各类因素的影响，从而导致档案管理相关措施无法顺利落实，致使实际工作过程中存在各类问题，比如基础设施建设落后、单位投入较低以及档案保管条件较差等，这些都会对档案管理造成不良影响[3]。

（三）档案保存模式传统老旧

随着现代化信息技术的不断发展，在针对军队离退休人员的档案进行管理时也要积极应用各类技术，这样才能合理提升档案管理效率，从而推动我国档案管理工作的良好发展。但是，传统的档案管理模式已经根深蒂固，这种方式不仅管理过程复杂，而且无法符合现代化的管理思路，同时由于管理效率较低、人力资源浪费以及档案破损严重的现象，都阻碍了军队离退休人员档案管理工作的有效开展[4]。

（四）档案管理人员综合能力较差

当前对于军队离退休人员的档案管理工作始终处于被动局面，相关单位没能针对档案管理人员制定科学的培训模式，从而导致档案管理人员不仅缺乏综合性的处理能力，在工作意识与积极性的方面也存在很大的提升空间。由于管理人员综合素质较低，对军队离退休人员档案管理的技能掌握也不够全面，不仅仍在延续使用传统的档案记录与保管方式，而且在工作中也容易产生懈怠情绪，这样便导致工作结果无法满足军队离退休人员的档案管理需求[5]。

三、军队离退休人员档案管理相应优化措施

（一）制定科学合理的档案管理制度

想要实现军队离退休人员档案管理工作与现代化技术接轨，首先要制定科学合理的档案管理制度，从而为档案管理人员提供准确的工作准则，这样才能使档案管理工作更加合理规范。只有建立完善的管理制度，才能对档案管理工作的进一步提升作出保证，使档案管理人员能够明确意识到自身的岗位职责与作用，从而使军队离退休人员的档案管理工作更加有规可循、有法可依。此外，相关单位还要针对档案管理基础设施进行强化建设，根据实际工作情况调整资金投入，按照现代化标准建立库房，加强军队离退休人员档案准确性与安全性的管理，从而为各项管理工作的开展提供有效保证。

（二）积极应用先进的技术手段

在针对军队离退休人员的档案进行管理时，还要积极应用先进的技术手段，从而真正做到与时俱进，将军队离退休人员的个人信息输入网络管理系统中，这样不仅方便日后的查询与管理工作，还能提升档案信息的安全性，如果档案保管室出现各类问题，还可以通过网络中记录的信息快速找回离退休人员的信息。同时，电子档案还能为纸质档案的管理提供依据与借鉴，只有将纸质档案与电子档案相结合，才能使我国军队离退休人员档案管理工作更加完善。

（三）打造综合素质良好的档案管理团队

针对档案管理人员进行科学培训，提升其综合能力，进而打造出综合素质良好的档案管理团队，这样才能有效提升军队离退休人员档案管理工作的质量与效率。一方面，可以在社会中招聘责任心强、具有一定水平、作风正派以及政治素质较好的人员，并针对其进行培训，使其能够深入了解更加系统全面的档案管理技术，自觉产生良好的工作意识与积极性。另一方面，根据现有档案管理人员的能力制定合理的培训方案，针对其工作效率制定绩效考核模式与奖罚机制，敦促其认识到档案管理工作的重要性，使其能够在日常工作中更加认真专注。

四、结语

综上所述，随着科学技术的不断发展，在开展各类档案管理工作时应该做到与时俱进，这样才能有效满足档案管理需求，从而提升档案管理工作的质量与效率。本文主要研究了军队离退休人员档案管理问题，首先阐述了军队离退休人员档案管理工作的重要性，其次指出其中存在的问题，最后提出相应的解决措施，通过制定科学合理的档案管理制度、强化档案管理相关基础设施建设、积极应用先进的技术手段、打造综合素质良好的档案管理团队，从而使我国军队离退休人员档案管理工作能够顺利开展，为社会的和谐发展提供稳定助力。

参考文献：

[1]毕海燕.关于做好离退休人员档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2015（4）.

[2]薄琳.新时期离退休干部档案管理工作的问题与策略[J].中外企业家，2017（15）.

[3]刘文彬.如何做好当前离退休干部档案管理工作[C].《科技与企业》编辑部会议论文集，2016.

[4]薛彦武.关于企业退休人员档案管理的思考[J].人才资源开发，2015（18）.

[5]李东.退休人员档案管理现状及对策研究[J].人力资源管理，2017（7）.