浅议校史工作中的档案

刘镭

[摘  要：作为高校文化中的重要内容，高校校史文化是学校整个建设和运行过程的具体反映，记载着学校的成长经历、文化形成以及校训校风等内容。校史档案具有原始性、记录性和真实性的特点，在校史研究中应该尽可能地寻找、占有原始的第一手档案材料，然而历史档案本身并不意味着历史。本文对如何进行认真的梳理 、缜密地进行校史档案考证，进而应用于对校史研究中问题的解释中，提升校史研究成果的价值，扩宽校史研究的领域作简要研究。

关键词：校史;档案;学校]

一、研究意义

（一）培育校史文化

档案不仅是培育校史文化的根基与土壤所在，而且还是一种催化剂，能够增强校史文化发挥教化育人的作用。针对校史档案来讲，其实就是一部内容丰富、涵盖范围广泛且体系结构完整的教材，档案能够以一种最真实、最原始的形式，把学校近些年来的发展历程展现出来，并且还能展现学校历史长河中那些有启示作用及感染力的事件或人物，而广大师生校友根据这些信息，能够各取所需，获取其中的养分。通过多层次、多形式地展示学校的校史档案，能够帮助学生找到自己学习的榜样，并且还能营造一种奋发进取及积极向上的学校文化，使学生在此种氛围的熏陶下，更能够做到努力奋进，顽强拼搏，并使其以一种积极、主动姿态，投身于各种学习中;把学校文化转化成自己的精神食粮与品质动力，即使将来毕业走出校园，仍然不会忘记母校的精神品质与教诲。

（二）有助于发挥教化育人功能

在高校建设期间，高校档案涵盖了有关学校的所有内容，如高校建立的时代背景、高校的发展经过、学校的重大事件及各种人文信息等，为推动高校的持续、稳定发展提供了参考依据。此外，高校档案也为高校校史文化的建设和发展，提供了参考资料和素材，促使高校不断完善自身的校园文化，并且发展具有自身特色的校史文化，从而为高校的发展注入文化内涵。本文以档案管理为对象，就其在高校校史文化建设中的作用从多方面作一论述。

二、国内外研究现状、水平和发展趋势

（一）历史档案的意义

历史档案是一种极其重要和极有价值的史料源，是研究者必备的资料。中国哲学史名家冯友兰曾提出：第一步的工作是收集史料，这一步工作的要求是“全”。这需要研究者花费大量的时间和精力，以已有的研究基础为原点，扩散式地细致搜索。这就是所谓的“广搜”。对于档案的保存和利用 ，各国的情况不尽相同，但通常是越近的时期留存的档案越丰富、越完整，开放利用也不断趋于便利。最初研究者只能借阅，后来出现了公共档案馆，并有部分档案公开出版，利用变得更加方便。要结合历史语境，了解档案产生的前前后后，才能做到真正知晓档案的价值。档案中的手稿一般都具有较高的文献价值，却常常由于字迹不好辨认、文中讹误难以辨别，使用不便，给研究带来不小的困扰。可以考虑使用经过专家整理和校订的版本，引用起来更为可靠。

（二）发挥挖掘史实的意义

治史不能孤立地以史料为工作对象 ，而必须通过问题 、史料 、解释的互动 ，以充分发挥挖掘史实的意义。也就是说将广泛搜集到的大量历史档案应用于校史研究中，并不是简单地罗列或堆砌在一起，来拼凑历史事件，而是要为主题服务，也就是要解释研究成果 中提出的问题。这就需要对历史档案进行進一步加工，即“精选”。大量的原始资料在手，如果不知取舍或取舍不当，会使研究成果的价值大打折扣。运用历史档案的关键在于取舍 ，通常是实际用于研究成果 的档案数量要大大小于研究者收集到的。因而，在一定意义上说，档案的应用就是一个选择和取舍的过程，要求“精 ”。前面工作的目标“全”“真”“透”，最后需要落实在选择的“精 ”。“精选史料”是一种“硬功夫”：一要有眼力 ，能够基于对史实的认识和研究经验 ，准确判断材料价值的高低 ;二要能忍痛割爱，舍得放弃与问题无关或关系不密切的档案。在应用档案史料进行校史研究的时候，往往还要注重比照研读。这是由历史档案的特殊性决定的，也是甄别使用档案从事研究 的必要工作。著名学者王国维曾有“二重证据法”之说，讲的是文字史料与实物史料互相参证和互相补充 。在使用历史档案时，虽不能做到言和物对应，但要对各种版本和来源不同的档案进行研读，比照使用才能找到历 史的真实面目。比如，涉及对美、苏外交中一个问题的研究，研究者恐怕不仅仅要从美国和苏联的对外文件人手，有时为了弄清楚其中对该事件描述的差异，还需要求助于中国外交档案或是 国对外关系文件。这就是所谓的多国档案比照研读 。应用在校史研究中，也就是要将从学校和各级档案馆搜集的、私人档案、甚至与口述史材料结合起来，进行鉴别和利用。这些说法要切实体现在具体的研究中，并不是轻易办得到的事情 ，需要下苦功夫，花大力气。不去详尽地占有档案，离开档案史料空发议论，滥用或妄解档案史料，都会危害研究成果的价值，甚至使其丧失真实性，特别是在校史研究中受到研究者立场的左右，研究成果价值往往会缩水，这也在一定程度上影响了校史研究成果的广泛传播以及公众的认可程度。

参考文献

[1]张小兰，冉优卓.高校档案编研的理念、策略与途径分析[J].兰台世界，2015（05）.

[2]夏中.高校档案编研产品传播机制研究[J].兰台世界，2015（05）.

[3]石冰.高校档案编研之我见[J].现代农业，2014（04）.