教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设

[摘 要]随着科学技术的不断发展，我国教育事业也在不断地深化改革。教学秘书在高校教学管理工作之中扮演着重要角色，教学秘书工作的进度对于正常教学会直接产生影响。基于此，文章首先从三个方面对教学秘书的设立在高校教学管理工作中的意义进行了简单的分析，随后简单叙述了现阶段高校教学管理现状及隐患，最后从三个方面给出了教学秘书在高校教学管理工作中的队伍建设解决措施，供相关人士交流参考。

[关键词]教学秘书;高校;管理工作;队伍建设

[作者简介]李长青（1986—），男，江苏丰县人，硕士，徐州工程学院教务处助理研究员，主要从事高等教育管理研究。

[中图分类号] G647[文献标识码] A[文章编号] 1674-9324（2020）32-0043-02[收稿日期] 2020-01-15

一、引言

各大高校的主要作用就是教书与育人，一切活动都是围绕教育教学开展的，因此，高校的教学管理工作做得好坏直接影响教学进程的快慢、教学质量的高低以及整个学校的综合质量水平。当代大学的管理模式都是较为开放的，根据学校的实际情况，灵活地进行调整，不是固有古板的管理模式。教学秘书是整个高校管理结构之内的核心部分，发挥着极其重要的作用。作为连接教师与学生之间的桥梁，认真尽责的履行其自身的责任。

二、教学秘书的设立在高校教学管理工作的意义

（一）协助教学工作顺利进行

教学秘书在高校教学管理之中发挥着极其重要的作用。在一般管理系统之内，教学管理都是由校长等人负责，当然教学管理方案也是由校长等人一同制定。但学校都设有教学秘书这个职位，应该让其发挥一定的作用才对。因此，在制定教学管理方案时，校长可以与教学秘书一同制定，因为教学秘书与其他教师或者管理阶层的人联系较多，可以为校长等人提供学校的真实情况作为方案制定的依据[1]。另外，方案制定之后是需要实行的，这项工作就更能发挥教学秘书的作用。在方案实施中，教学秘书可以与教师等人了解情况，发现方案的不足，将其反馈给校长等人，这样更好地解决问题，制定新的教学管理方案[2]。

（二）推动现代化教学管理的实行

推动现代化教学管理的实行是教学秘书的另一个职责[3]。现代化的教学管理才能推动学校教育的深化改革，将教学质量与学生的综合水平大幅度提高。教学秘书这个职位，是连接教师、学生与学校高层领导的纽带。它可以很好地了解教师与学生在教学管理方案下的实际状况，并将这些状况直接反映给校长。教学秘书的整体素质水平直接影响了教学管理工作能否顺利进行。具有专业的教学管理经验才可以制定出符合实际的教学管理方案。因此，要全面提高教学秘书队伍的整体素质水平，才能更好地连接教学与管理，促进学校教育事业健康快速发展。

（三）更好地管理学生以及教学资料

教学秘书的工作是教学管理，因此，学生与教师的档案资料整理也是其工作的一部分。近些年，高校逐渐扩招，教师也逐渐增多，档案资料更需要像教学秘书这样的管理型人才进行处理。高校内学生与教师的数量较大，为了教学管理方案的制定顺利进行，应将这些档案录入电脑进行备份，方便日后查阅。这项工作需要细心的教学秘书这类人才来完成，档案资料的准确整理也是对教师与学生利益的尊重，彰显了一个学校的服务全面性。

三、高校教学管理现状及隐患

随着新课标的不断改革，高校逐渐扩大招生，这就给高校教学管理工作带来了不小的压力，同时也带来了一些隐患。在以往高校之中，许多管理者都是按照陈旧的管理模式对其进行管理，这有一部分原因是：教育管理工作者专业知识不够全面，据调查，有一些省份高校内80%以上的教学秘书并非专业对口，因此，这些教学秘书专业技能不是很过关[4]。在高校任职的部分教学秘书学历都较低，有将近一半都是中专毕业。另外，部分高校并不重视教学秘书队伍建设问题，没有认识到教学秘书对于一个学校教学管理的重要作用。学校对于教学秘书选拔工作做的极其不好，并且对于已经任职的教学秘书不进行定期培训，这就直接影响了教学秘书队伍的质量[5]。

四、教学秘书在高校教学管理工作中的队伍建设解决措施

（一）明确教学秘书在教学管理工作中的职责

高校中教学管理的效率快速提升取决于教学秘书是否明确其在高校教学管理工作中的职责。教学秘书应明确自身工作职责，这样才能起到来连接教师与管理阶层的桥梁作用[6]。在高校教学秘书这一团队之中，总是有一些不稳定因素影响着其工作效率，这就造成了教学秘书对教学工作不能全身心的投入，不能够做到主动了解学生与教师对于教学方案实践的反馈，导致高校教学工作无法顺利进行。因此，要加强教学秘书明确自身职责的能力，排除解决掉团队中的不稳定因素，发挥教学秘书的作用，使其积极主动地投入进教学管理工作之中，进而提高教学和管理工作的效率。

（二）提高教学秘书在教学管理工作中的能力

只有提高学秘书在高校教学管理工作中的能力，高校内的教学管理工作才能顺利进行。教学秘书应端正自身的工作态度，积极努力的“体察民情”，为学校教学管理方案的制定提供实际依据。教学秘书应该具备掌控全局并做好计划的能力，要对学校内的各个活动全面了解，并且要对这些活动提前做好备用方案，以防意外发生;活动结束后应做好善后工作，并且记得每次做总结，方便积累经验，为了下一次的活动做准备。另外，教学秘书还应具备良好的沟通能力，因为教学秘书连接教师、学生与校长等人的至关重要的纽带。教学秘书经常与各个部门进行沟通，这就要求其做事情要从多方面考虑，只有处理好了各部门之间的关系，学校内的整个管理机制才能正常运行。

（三）完善教学秘书在教学管理工作中的方式

在高校教学管理工作中，正确的教学管理方式是极为重要的。这就要求教学秘书不断完善自身专业知识能力，学习累计经验。在日常与各个部门进行沟通时，要注意沟通技巧;在處理活动时，应提前做好方案，统筹全局，事后做好总结。在每一项工作中都积极地全身心投入。高校内教学秘书团队建设不容忽视，随着高校各方面水平的不断提高，教学秘书的专业素质也应紧跟学校发展步伐。学校应定期进行教学秘书培训，并进行考核，也可以几个学校进行联合，互相学习管理模式。

五、结束语

综上所述，教学秘书是高校教学管理工作中必不可少的重要组成部分。他作为教学管理工作的参与者，对高校教学管理工作有着很大的影响力。因此，各大高校应将“高校秘书”这一职位重视起来，努力提高教学秘书的专业能力以及管理能力，在任职初期应严格筛选，之后应定期培训，加强教学秘书与各任课教师之间的联系，调整教学管理结构，优化教学管理模式，加强教学秘书的队伍建设。高校教育发展应努力跟上我国的经济发展，高校教学管理是一个多样化且开放的模式，教学秘书是其中连接学生与教师最重要的纽带。学校作为一个整体，要在全局分配好教学秘书与教师的职责，做好统筹全局的工作，推动教育教学事业发展。

参考文献

[1]黄柑莲.教学秘书在高校教学管理中的素质要求分析[J].佳木斯职业学院学报，2017（01）：293.

[2]朱鸿源.教学秘书在高校教学管理中的地位和作用[J].教育教学论坛，2018（03）：86-88.

[3]张小曼.探究高校教学秘书在教学管理中的定位与发展困境[J].今日财富，2019（08）：179-180.

[4]代丽，田甜.探讨新形势下教学秘书在高校教学管理工作中的现状及对策[J].现代职业教育，2018（31）：37.

[5]陈婧.本科高校教学秘书队伍建设发展策略研究[J].现代职业教育，2017（19）：11.

[6]江晓春.高校教学秘书在教学管理中的协调工作及作用[J].林区教学，2017（05）：121-123.