论网络信息化时代档案职业发展的前景

李扬

【摘要】本文以信息化时代社会发展以及档案职业发展的特点为主要切入点，分析目前我国档案职业发展面临的相关现状与存在的问题;提出档案职业必须适应社会时代发展需要、明确职业的定位、加强档案职业主体化建设和客体资源体系的建设、提升并逐渐拓展职业技能、改善职业环境，进而更好地促进档案职业的不断发展。

【关键词】网络;信息化;档案职业;现状;发展前景

当前，我国已步入了信息化时代，大数据、云计算、人工智能、移动网络通信等新科技的不断发展和普及应用，给我们的社会治理模式、广大人民的思维模式、生活和生产方式带来了巨大的变化。科学技术和网络信息化的发展促使人们对档案价值有了重新的认识，对档案这一职业的理念、技术和环境等都有了全新的认识，因此，档案职业面临着全新的机遇和挑战，有必要对档案职业发展的现状和存在的问题进行分析，并就档案职业的良好发展提供富有建设性的意见和建议。

一、我国档案职业发展现状分析

“按照职业活动的相关性质来分析，档案职业的要素主要包括以下几个方面：档案职业主体、档案职业客体、档案职业条件与档案职业技能等，这些要素共同组成档案职业的整体结构，决定了档案职业的基本情况，同时也影响着档案职业的发展趋势”。随着社会发展和科学技术特别是网络技术的进步，档案职业工作方法不断创新，工作队伍不断壮大，相关工作环境也有所改善。但是，正是在这样的全新大背景下，由于数字化、信息化的发展，档案职业的发展面临着前所未有的滞后性，表现出一定的问题。

（一）档案职业的主体跨越增长与结构性问题并存。虽然，目前我国档案工作主体不断扩大，工作人员学历不断提升，但是整体来说，专业性建设依然不足，并且存在老龄化的倾向，年轻的后备力量不足。从事档案专业的人员专业性有所欠缺，缺乏系统正规的档案知识，因此很多档案的新观点、新政策、新理念都存在难以用于指导工作实际的问题。国家档案局公布过相关的信息，对2005年和2017年的统计数据进行对比分析，我们国家档案工作专职人数的确在数量上实现了翻番。而从文化程度这一方面来说，这13年之间，档案工作人员具有本科以上学历的数量也实现了跨越式增长，总量从35.49%增长到66.02%，档案工作人员学历层次分布比较合理。从另一方面来看，尽管经历了13年档案工作队伍的专业化建设，但是我国档案工作队伍当中的高层次人才还是非常缺乏，这很大程度上不能够满足档案职业发展的基本需要。2015年，我国专职档案工作人员中有17.41%的人受到过专业化的训练和教育，但是到了2017年，却降低了6.33个百分点，下降到11.08%。在2005年，5.81%的档案专职人员接受过本科以上的教育，但是到2017年却仅仅增长了不足1%，为6.58%。这13年间，与专职档案工作人员数量翻番的增长相比，档案专业人员数量占比没有上升反而下降，接受本科教育以上的人员涨幅也是微乎其微，这就反映出我们国家档案专业化建设不足。

（二）从档案课题来说，随着大数据的发展，档案资源海量增加，造成归档难度加大。伴随着社会的不断发展和大数据的到来，档案资源增速快，档案资源的来源和渠道更加宽阔，内容和形式也更加丰富，各种档案资源利用率越来越高，与此相比，档案收集的范围和力度却依旧显得较为薄弱，途径依旧显得单调和保守，同时对于档案资源的整合和归档缺乏一定的标准和指导性的方案，没有系统化和专业化去优化制定相关政策方案。

（三）从技能方面来说，我国档案工作的方式有待创新。虽然就整体情况来说，我们国家档案工作技能有所创新，除了传统的工作技能之外，大数据分析、新媒体传播、数字化提升，全新的档案归档和修复技能都有所呈现，但是整体而言，在数字化、网络化、共享平台建设、智慧服务等方面还是存在着很大的不足，有待提升。

二、网络信息化时代档案职业发展策略

（一）明确职业定位和职业站位。就档案职业来说，档案人员直接接触党和国家及各个部门的重要机密，做好档案的保密和管理工作是档案管理人员的政治责任。一是讲政治。在当前信息化时代，随着现代电子技术在档案工作中的广泛应用，保密工作的难度相对增大，对档案管理人员的政治意识要求更加严格。档案工作政治机要性強，讲政治是档案管理人员应具备的首要素质。二是树立安全防范意识。当信息技术给各行各业带来高效工作的同时，管理安全问题也逐步凸显出来，一旦造成档案信息的丢失和泄密，将带来巨大的损失。因此，要对档案管理的相关政策进行认真研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，切实加强档案资料的安全性研究，确保档案资料的安全完整。三是树立责任意识。档案工作是一项较为封闭的基础性管理工作，往往容易被忽视，必须强化档案人员的责任教育和理想建设，引导档案管理人员树立坚定的理想信念和良好的职业道德。社会属性和文化属性是同时存在的，因此，不仅需要满足社会行政管理和社会服务的相关需求，同时也要加强社会记忆、文化传播、知识管理与公共服务等相关工作职责的履行。对于档案职业来说，要本着宏观和微观并重的角度来看待，一方面要记录国家，另一方面要记录广大公民;不仅要记录中心内容，同时也要记录一些边缘内容。真正将档案工作定位在“为党管档、为国守史、为民服务”上面，明确档案职业定位和职业站位对更好地服务社会，发挥档案的作用至关重要。

（二）加强主体队伍建设。目前档案管理工作要想不断落实到现实当中，就必须把相关工作落实到实践当中去，而其根本的目的就是对档案管理系统进行一定的整合与规划，使其满足用户的实际需求，进一步提升用户的工作效率。因此，要想在知识管理条件下提升档案管理效率，就必须加强档案工作人员的专业素质，创新工作管理的方式方法。因为，从一定角度来说，档案管理工作人员的素质决定着档案管理工作的质量与效率。这就要求除了在日常中对档案管理工作人员进行培训外，还要在日常的工作实践之中不断渗透档案管理的重要作用。

（三）加强档案资源的体系化建设。在当前档案资源内容和形式丰富多元化和档案来源渠道多样化的形式下，要不断加强档案资源的体系化建设，加强对档案资源收集和归档的专业化指导和规划建设。这就要求档案工作加强和拓宽来源渠道，建立起完整的归档标准，做到真正意义上的档案应收尽收和应归尽归。档案工作部门要科学合理地利用现代科学技术手段、新媒体技术等对档案的收集进行精细化的管理，强化对档案资源的采集、抓取和鉴定。对于一些暂时不能入馆的档案信息资源，要对其做好档案来源和保管的信息登记，积极鼓励和支持以社群、家庭或者个人的形式建档归档，同时对他们提供相应的技术支持，逐步形成档案信息部门与社会公众的良性互动，构建平等、开放、共享、内容覆盖人民群众的社会档案资源体系。

（四）加强职业规范化建设。实行统一的职业资格证书，实行规范化的职业准入控制。可以采取考试制度，通过一定的标准化考试，这种考试具有一定的理论性和职业性，让从事档案职业的人员通过考试获取相应的资格证书，从职业准入端开始规范控制。

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