量化一审的可行性研究

石明贵 任岩 李冬

摘  要：在数字化编辑工作模式下，可望由新编辑做量化一审（应对所有利用数字化手段能高效处理的工作），之后再交给二审（任责编），整体工作效率将因此大幅度提高。

关键词：一审;量化一审;二审;数字化;编辑;责编              中图分类号：G213      文献标识码：A

1.何为量化一审

量化一审是笔者和同事们的约定称呼，以区别于传统的一审，是指整理形成敏感词库，用黑马软件将其在书稿中标注出来，熟练使用Word软件批量处理之的编辑加工过程。

这样的工作方法，是数字化编辑的产物。之所以称之为量化一审，是因为可以对编辑加工结果做量化要求。这是站在二审（任责编）的角度来考虑的：用明确的标准要求一审对书稿做初步的处理，以便责编在比較高的层次开始工作，从而提高协作效率。

2.工作范围与工作方法

以下是笔者在国家开放大学出版社长期使用的量化一审要求提纲。

（1）排除技术隐患：基本消灭文件非法错误、异常退出等潜在问题。

（2）版权：第一时间抽样查重。原创率在50%以下时，建议退稿。

（3）排版（最严格的预排版）：统一软件版本为Word 2010;区分全半角标点;运算符号统一、规范（区别使用连字符）;页码下中，正文起始页码为1。

（4）目录：级数原则上同原稿，但不超过3级;自动生成（免审、免维护），发排前一键处理（自动更新）。在“目录”上加批注“目录是自动生成的，不用审看、修改，只须在发排前在关闭修订的情况下对着目录按右键‘更新域→更新整个目录即可”。

（5）公式：可编辑;缩进4字、楷体、Times;除法改除式;叠等时沿等号对齐;从运算符号后换行;变量斜体，数组、矩阵、向量、矢量黑斜体，常量（如e、π）和运算符号（如微分符号d ）正体;公式的编号全书对齐。

（6）图：边缘干净;分辨率优化与调整;不压缩文件中的图像;嵌入式;比例正常;提交专业作图并替换。

（7）表：等宽（14.5 cm）、居中;左齐、上齐;小五号;单元格末尾不要标点;标题，黑体、Arial;正文，宋体、Times。

（8）参考文献：在读秀查证，并抓版权页或封面图，粘贴在相应参考文献条目下;文献格式做规范化处理;文中的参考文献也做同样处理。在“参考文献”标题上增加修订“没有图例的参考文献，建议要求作者提供，否则删除”。

（9）练习与作业：楷体、Times;选择题每行最多两个选项，全书齐;判断题括弧右齐;填空题用括弧，空6字;名词解释（关键概念）每行最多4个;选择题答案每行5个。

（10）例题：“【例题x-y】”或“解”，黑体、Arial;其他文字部分用楷体、Times。

（11）扉页与版权页：书名，黑体、Arial;其他，宋体、Times;左齐;增加拼音。

（12）常规黑马与拓展黑马：政治、民族、宗教、常见字词句错误、出版规范、现汉7推荐、最新科技名词规范、机构名称、英文简称、句子成分残缺。

（13）法律类图书：名称查证，带“中华人民共和国”的名称尽量使用简称（在附录中统一交代全称）;带引号的原文给予查证;条文款、章、节号在忠于原文的前提下尽量用阿数。

（14）计算机类图书：代码的分层次个性化排版;关键字的大小写统一;软件图纠正扭曲，显示比例≤75%。

（15）中数改阿数：除了固定用法（如“三国”“五光十色”）、序数（如“第一”“一是”“其一”）等以外，中数尽量改阿数。

（16）段末标点符号：将段末分号一律改为结束性符号（如句号）。

（17）标题级别的处理：一二三、（一）（二）（三）、123用作标题;123用作普通正文;（1）（2）（3）用作段间的序号（不用作段内序号）;①②③主要用作段内的序号（也可用于段间）。

（18）争议性内容尽量给出解决方法：“制订”改“制定”，“其它”改“其他”，区分“搜集”“收集”等。

（19）其他：千分位、英文单位与阿数间留空、正斜体、上下标、引文、标题序号、图书要件检查等问题的系统处理。

实践中，上述工作要求还在进一步细化，并无限拓展范围：只要是能够借助软件功能高效完成、对操作者的出版专业素质要求不高的任务，都可以规划进来;每一项任务，具体要求到没有争议与歧义的地步，以确保千人一面、质量稳定且操作高效，例如，排版的具体要求是“上、下边距均4.4厘米，左右边距均3.2厘米……”。理想状态下，量化一审后的书稿，只需要把关文字与学科内容。

为了便于操作，将以上要求尽量具体化为敏感词，并提供修改要求与建议，如图1所示。预排版之后，用校对软件（如黑马）扫描这些敏感词，将它们在文中标注出来，之后的一审工作主要以它们为线索展开。

图1  量化一审工作规范（敏感词）

3.必要性

（1）工作量巨大，有必要专门处理。这些工作中有两类：一类是之前由一审（通常是责编）来完成的，在纸稿方式下工作量巨大，且容易疏漏，因此极大消耗精力，从而使责编长期工作在较低级的层面;另一类是之前没有考虑的（如排版及公式与图表的编辑加工工作），但其实也是很有必要的，它对之后激发作者的二次创作热情、数字化编辑、智能编校、智能排版意义重大。与其眉毛胡子一把抓，还不如将它们独立出来交给新手编辑，将责编从琐事中解放出来，专注选题、结构、教学性、科学性等高端问题，从而分工协作，从不同层面把关图书质量。让新编辑做一审，不明确要求的话，工作质量难以保障，和二审难以有效协作。