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量化一审的可行性研究

2020-09-06石明贵任岩李冬

中国传媒科技 2020年2期
关键词:楷体一审序号

石明贵 任岩 李冬

摘  要:在数字化编辑工作模式下,可望由新编辑做量化一审(应对所有利用数字化手段能高效处理的工作),之后再交给二审(任责编),整体工作效率将因此大幅度提高。

关键词:一审;量化一审;二审;数字化;编辑;责编              中图分类号:G213      文献标识码:A

1.何为量化一审

量化一审是笔者和同事们的约定称呼,以区别于传统的一审,是指整理形成敏感词库,用黑马软件将其在书稿中标注出来,熟练使用Word软件批量处理之的编辑加工过程。

这样的工作方法,是数字化编辑的产物。之所以称之为量化一审,是因为可以对编辑加工结果做量化要求。这是站在二审(任责编)的角度来考虑的:用明确的标准要求一审对书稿做初步的处理,以便责编在比較高的层次开始工作,从而提高协作效率。

2.工作范围与工作方法

以下是笔者在国家开放大学出版社长期使用的量化一审要求提纲。

(1)排除技术隐患:基本消灭文件非法错误、异常退出等潜在问题。

(2)版权:第一时间抽样查重。原创率在50%以下时,建议退稿。

(3)排版(最严格的预排版):统一软件版本为Word 2010;区分全半角标点;运算符号统一、规范(区别使用连字符);页码下中,正文起始页码为1。

(4)目录:级数原则上同原稿,但不超过3级;自动生成(免审、免维护),发排前一键处理(自动更新)。在“目录”上加批注“目录是自动生成的,不用审看、修改,只须在发排前在关闭修订的情况下对着目录按右键‘更新域→更新整个目录即可”。

(5)公式:可编辑;缩进4字、楷体、Times;除法改除式;叠等时沿等号对齐;从运算符号后换行;变量斜体,数组、矩阵、向量、矢量黑斜体,常量(如e、π)和运算符号(如微分符号d )正体;公式的编号全书对齐。

(6)图:边缘干净;分辨率优化与调整;不压缩文件中的图像;嵌入式;比例正常;提交专业作图并替换。

(7)表:等宽(14.5 cm)、居中;左齐、上齐;小五号;单元格末尾不要标点;标题,黑体、Arial;正文,宋体、Times。

(8)参考文献:在读秀查证,并抓版权页或封面图,粘贴在相应参考文献条目下;文献格式做规范化处理;文中的参考文献也做同样处理。在“参考文献”标题上增加修订“没有图例的参考文献,建议要求作者提供,否则删除”。

(9)练习与作业:楷体、Times;选择题每行最多两个选项,全书齐;判断题括弧右齐;填空题用括弧,空6字;名词解释(关键概念)每行最多4个;选择题答案每行5个。

(10)例题:“【例题x-y】”或“解”,黑体、Arial;其他文字部分用楷体、Times。

(11)扉页与版权页:书名,黑体、Arial;其他,宋体、Times;左齐;增加拼音。

(12)常规黑马与拓展黑马:政治、民族、宗教、常见字词句错误、出版规范、现汉7推荐、最新科技名词规范、机构名称、英文简称、句子成分残缺。

(13)法律类图书:名称查证,带“中华人民共和国”的名称尽量使用简称(在附录中统一交代全称);带引号的原文给予查证;条文款、章、节号在忠于原文的前提下尽量用阿数。

(14)计算机类图书:代码的分层次个性化排版;关键字的大小写统一;软件图纠正扭曲,显示比例≤75%。

(15)中数改阿数:除了固定用法(如“三国”“五光十色”)、序数(如“第一”“一是”“其一”)等以外,中数尽量改阿数。

(16)段末标点符号:将段末分号一律改为结束性符号(如句号)。

(17)标题级别的处理:一二三、(一)(二)(三)、123用作标题;123用作普通正文;(1)(2)(3)用作段间的序号(不用作段内序号);①②③主要用作段内的序号(也可用于段间)。

(18)争议性内容尽量给出解决方法:“制订”改“制定”,“其它”改“其他”,区分“搜集”“收集”等。

(19)其他:千分位、英文单位与阿数间留空、正斜体、上下标、引文、标题序号、图书要件检查等问题的系统处理。

实践中,上述工作要求还在进一步细化,并无限拓展范围:只要是能够借助软件功能高效完成、对操作者的出版专业素质要求不高的任务,都可以规划进来;每一项任务,具体要求到没有争议与歧义的地步,以确保千人一面、质量稳定且操作高效,例如,排版的具体要求是“上、下边距均4.4厘米,左右边距均3.2厘米……”。理想状态下,量化一审后的书稿,只需要把关文字与学科内容。

为了便于操作,将以上要求尽量具体化为敏感词,并提供修改要求与建议,如图1所示。预排版之后,用校对软件(如黑马)扫描这些敏感词,将它们在文中标注出来,之后的一审工作主要以它们为线索展开。

图1  量化一审工作规范(敏感词)

3.必要性

(1)工作量巨大,有必要专门处理。这些工作中有两类:一类是之前由一审(通常是责编)来完成的,在纸稿方式下工作量巨大,且容易疏漏,因此极大消耗精力,从而使责编长期工作在较低级的层面;另一类是之前没有考虑的(如排版及公式与图表的编辑加工工作),但其实也是很有必要的,它对之后激发作者的二次创作热情、数字化编辑、智能编校、智能排版意义重大。与其眉毛胡子一把抓,还不如将它们独立出来交给新手编辑,将责编从琐事中解放出来,专注选题、结构、教学性、科学性等高端问题,从而分工协作,从不同层面把关图书质量。让新编辑做一审,不明确要求的话,工作质量难以保障,和二审难以有效协作。

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