电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

马宏娟

摘 要：当前信息技术被应用到了不同的行业，对行业的发展起到了推动作用。档案作为事件发生的重要记录凭证，对个人以及单位有很大的作用。医院的档案繁多，不仅包括病人的档案，还有医疗器械的档案以及药品档案，其档案管理直接关系到医院的正常运行。传统档案管理太繁琐，管理效率低下，无法适应医院现代化管理的需求，迫切需要档案的信息化。本文就电子档案对医院档案管理发展的推动作用进行研究，希望推动医院档案管理能力的提高。

关键词：电子档案;医院档案;管理;发展;推动作用;研究

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 08-0-01

一、引言

电子档案在管理上占有很大的优势是纸质管理不可比拟的，医院中的档案众多，每项档案都关系着医院的服务能力。医院的管理水平也必须与时俱进，电子档案的出现恰好满足了现代医院的需求。笔者结合自己的工作经验对医院的档案管理进行研究，促进医院的整体发展水平提升。

二、电子档案管理的意义

（1） 提升工作效率。电子档案在查阅上非常的方便，医护人员可以直接利用计算机查询信息，这是传统的纸质档案无法比拟的。而且医院的档案不断累积，大量的纸质档案堆叠在一起，医护人员在查找资料时会耗费非常多的时间。医院每天都会接待大量的病人，如果將时间浪费在档案查找上，不利于提升医院的服务能力。但是利用计算机的快速检索能力，则能非常快的查找到相关档案。

（2） 存储所占空间小。计算机的存储能力非常大，档案的电子化，使得档案能够储存在计算机中，改变了过去纸质档案堆放占空间大的弊端。尤其是当前人们对自己的健康较为重视，医疗条件的改善，使得更多人有能力就诊，医院的病房数量急缺，纸质档案的储存将会占用医疗资源。因此，可以将部分一般重要的档案电子化，将印有公章的纸质档案单独存储，能有效地减少存储空间。

（3） 便于档案的管理。档案的电子化方便了档案管理，传统的纸质档案容易造成遗失以及受损，给档案的管理造成了较大的难度。而且随着时间的推移，档案的数量只会越来越多，管理的成本以及难度也会增加，电子档案的安全性较高，一般不会出现大问题。计算机能够自动地将档案信息加入到数据库中，方便了档案的收集，档案的利用率增加，发挥了更多效益。

三、电子档案管理中存在的问题

（1） 管理人员的能力不足。档案管理人员能力不足是当前档案管理中存在的一大问题，档案信息化管理需要专业的信息技术人才。但是医院并没有及时引进信息技术档案管理人才，管理电子档案的还是以前的纸质管理人员，他们对电子档案的管理技术并不了解，使得纸质档案转化电子档案的过程非常缓慢。还有部分职业素养不高的管理人员，不能认真对待档案，导致档案不能全部录入到计算机。

（2） 管理制度不健全。任何新出现的事物都有一个适应的过程，因为电子档案在医院中出现的时间晚，发展历程短，并没有建立完善的管理体系，缺少管理体系的约束，管理人员在管理上有很大的自主性，无法按照标准进行管理，降低了管理的效率，无法实现档案的最大化管理。而且不同医院之间的资源无法实现共享，不利于整体医疗行业水平的提高。

（3） 管理范围有待扩宽。尽管当前信息技术进入到了很多行业，但是因为技术、资金等原因导致技术的推广需要循序渐进，一般是实力雄厚的医院先行建立信息化体系，部分规模小的医院的信息化还有待提高。而且医院的电子档案管理并不是针对全部档案进行的，因为管理制度的不健全还有相当大一部分的档案没有实现电子化。

四、电子档案如何推动医院档案管理发展

（1） 提升管理人员的能力。医院要想提升电子档案的管理能力就需要提升管理人员的专业能力，管理人员是档案管理的主体，他们的能力直接决定着管理的水平以及效率。医院可以通过培训改变传统纸质档案管理人员的思想，使他们在短时间内学习、接受电子化管理知识，也可以通过提高待遇吸引具有先进管理技能的人才前来就业。电子档案管理人员还应该具备较高的职业素养，保护好医院的机密档案，确保医院的长久稳定发展。

（2） 健全管理制度。医院需要建立健全电子档案管理制度，利用制度加强对管理人员的约束。健全的管理制度能够推动档案管理的有序开展。建立奖惩制度以提高管理人员的工作积极性，并且鼓励管理人员根据本医院档案的实际情况，探索出更加适合医院管理的管理体系，以此提高管理水平。

（3） 推广电子档案的应用范围。加快推进医院档案的电子化，早日实现所有档案的信息化，以提升医院服务水平。建立相应的电子档案共享平台，实现医疗资源的共享，推动医疗科技的创新。医护人员要有具备计算机操作能力，以快速查询信息。管理部门要建立动态管理制度，在计算机中随时淘汰一些过时或者无用的档案，完善档案管理体系。

五、结束语

医院的档案管理的电子化是社会发展的必然趋势，因为技术、资金等原因导致部分地区的医院还没有实现全部档案管理的现代化。为此需要医院加强电子档案建立的重视，引进先进的档案管理人才，协助医院更好地管理档案，提高医院为人们服务的能力。档案管理的电子化还推动了医疗事业的改革，减少了医患纠纷。本文对电子档案对医院档案管理发展的推动作用的研究还存在不足之处，日后还会继续进行研究、分析。

参考文献：

[1]牟莉.浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策[J].华章，2017（3）：13-14.

[2]徐婕.医院电子信息档案的正反馈闭环管理探究[J].管理观察，2018（22）：153-154.