事业单位档案管理创新探究

方冲

【摘  要】事业单位的档案资源对本单位的发展历程进行了详细的记录，涵盖了文字、音像等诸多载体形式。而档案管理则是收集、整理、保管这些多样化载体形式的资料，以便将这些档案资源的价值充分发挥出来。在新时期下，传统档案管理模式暴露出诸多问题，亟需进行创新和改革。事业单位要充分重视档案管理工作，从制度、管理机制、人才建设等多角度着手，不断优化档案管理工作质量，服务于事业单位的整体发展。

【关键词】事业单位;档案管理;创新

引言

现如今，我国事业单位档案管理相对于过去已经步入一个新阶段，但是依旧不能满足当下需求，存在很多问题。许多事业单位管理层都认为，档案管理需要几个人整理便可以，实际则不然。实质上档案管理是一项非常严谨的工作，若在管理上松懈，便会导致档案丢失与失误，从而影响事业单位管理的改革。综上所述，档案管理改革的目的就是充分实现高效的运作系统，使之更加简易，因此，管理信息化是未来发展的必然。

1.新时代事业单位档案管理的创新原则

1.1制度执行原则

通过制度的构建，能够规范事业单位档案管理工作的实施。在制度构建过程中，需与事业单位档案管理发展要求所适应，进行必要的细化处理，增强档案管理制度的可操作性。而明确制度内容后，档案管理人员需对制度要求准确理解，且在实际管理工作中灵活运行，将各项标准、规定等严格贯彻下去。事业单位领导、管理人员都需要严格遵守，这样档案管理制度的严肃性能够得到维护，档案管理制度的作用方可以得到彻底发挥。

1.2灵活规范原则

事业单位需严格依据相关法律制度体系，完善、创新档案管理制度，维护制度的严肃性，避免有随意修改等问题出现。同时，由于事业单位的性质不同，那么就会有差异化的档案管理内容与特性，因此，要结合单位实际情况，灵活构建特色化的制度体系，以便促使档案管理工作得到高效开展。

2.事业单位档案管理创新

2.1重新构建档案管理业务流程

首先，需要优化业务流程，需要对事业单位部门的环节流程进行梳理，充分清理好档案部门和其他部门之间的往来，然后对事业单位全体成员对于档案信息的录入、编制以及对信息的检索、利用、处理等各个流程做出具有针对性的设计和职业规划。第二，通过制度的方式将事业单位业务流程标准化，重新对流程规划以及未来发展进行审视。最后，将电脑技术充分纳入人员的考核标准，使得事业单位的工作人员能够更充分的了解流程的运作。

2.2创新档案管理服务模式

首先，要对网站管理服务功能进行完善。信息网络目前受到了事业单位广泛的重视，网站管理服务模式被应用到档案管理当中。但就目前来讲，缺乏足够完善的功能，如难以有效查询档案数据等。针对这种情况，就需要对网站管理服务功能进行完善，不仅要能够收集、处理信息数据，还能够充分利用这些信息，保证不同部门结合自身差异化的需求，获取到相应的内容。其次，要逐步构建电子文档体系。相对于纸质材料，电子文档具有较大的优势。因此，档案管理工作实践中，工作人员需要在电子文档中录入档案信息，一一对应纸质档案，促使电子文档处理体系得到明确构建。通过电子文档体系的构建，能够对档案信息资源更加高效的管理，且将优质化的服务功能提供给有需求的用户，以此来延伸档案管理的服务能力。在这个过程中，需要明确认识到电子文档的安全问题较多，因此要对电子文档安全管理体系进行完善，保证档案资源的安全性。最后，要大力扩展档案服务模式。过去档案服务内容比较单一，仅仅能够查询与管理档案，且漏洞较多，难以高效的利用档案资源。针对这种情况，需要积极创新档案服务模式，大力扩展档案管理能力，逐步丰富档案服务功能。要合理设计服务功能，将单位工作需求充分纳入考虑范围，以便保证相关部门及人员能够切实利用档案信息资源。档案信息服务过程中，要对档案信息、背景等资料进行明确，细致罗列档案资源内容，这样用户利用起来也更加的方便。此外，还需要充分重视远程管理功能的实现。新时代下，要积极拓展信息管理服务方式，充分应用远程管理功能，通过远程管理点的构建，更加科学的管理档案资源，更加顺畅的交流、利用档案资源。

2.3重新组建档案管理组织的架构

若想充分实现事业单位档案管理方面的改革，就需要在它组织框架上大下功夫。对于事业单位档案管理的本身，可以借助网络技术平台实现管理的信息化，对于组织结构的改革，可以通过网络技术人才归入到管理组织的结构中。然后大力培养专业人才、现代的网络技术人才与档案管理人才，从而达到双管齐下的目的。要不断的引进新技术，吸引大量人才，进而充分实现改革创新。比如，单位需要积极引进新型人才，注重管理团队的同时，要对档案管理工作人员的职业技能进行考核，从而对职业技能不达标的员工进行培训，从本质上提高档案管理服务的工作质量。除此之外，需要事业单位有意识的培养员工的创新性思维，改变以往的定型思路，从而让员工积极的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，为档案管理模式的平稳过渡提供有力的保障。

2.4加強对档案管理工作人员的业务培训

随着时代的发展和进步，事业单位的档案管理人员也需要通过学习来更新自身的知识储备，做到与时俱进。为了提升档案管理人员的业务素养，保证他们不被时代发展所淘汰，事业单位需要定期组织档案管理人员进行培训学习。对档案管理人员的培训形式可以是多种形式的，比如可以采用线下的集中培训，请业务知识丰富的其他单位或者自己单位的同事当讲师，对新的业务知识或者比较重要的业务知识进行讲解;也可以采取线上培训的形式，定期更新档案管理业务知识课程，让从事档案管理工作的人员去网络上自主学习;还可以与其他事业单位一起组织业务交流座谈会，吸取其他单位比较好的档案管理经验等。总之，想要做好档案管理工作就要建设一支专业能力突出的管理人才队伍，重视对档案管理人才的培养，通过培训等方式提升其业务水平。

3.结束语

综上所述，做好档案管理工作是保证事业单位可持续发展的关键。只有不断解决传统档案管理工作中的各种问题，建设科学化、规范化的档案管理制度，培养一批能够胜任档案管理工作的专业人才，事业单位的档案管理工作才能逐步步入正轨。为此，事业单位的领导要提高对档案管理工作的重视程度，在单位中积极宣传和推进档案管理工作，促使单位的全体职工都能对此项工作加以重视，积极配合档案管理工作的开展，保证档案管理工作效率。

参考文献

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