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网络技术在会计工作中的作用

2020-09-03姜圆圆

现代营销·学苑版 2020年8期
关键词:云技术区块链会计

摘           要:本文主要围绕云、大数据、区块链和人工智能四种互联网技术开展讨论,研究其对管理会计师、财务会计师和审计会计师工作的影响。云计算提供了从移动设备实时访问财务数据的功能。云会计软件的附加组件还可不断扩展功能,比如预测等功能。大数据在审计中的应用对审计人员的判断和决策可提供帮助。区块链对会计行业产生了重要影响,比如会计信息系统设计、审计和保证方面。利用人工智能来检测欺诈性发票并协助办理纳税申报,将处理时间从几个月缩短到几天。会计行业需要开发所需的网络技术。

关键词:云技术;会计;大数据;区块链;人工智能

1.前言

网络相关技术比如云技术、大数据技术、区块链技术和人工智能技术,结合基于WEB的办公模式,正在迅速地转换数字经济和工业,这对会计行业产生了重要影响。目前存在一些问题,比如,会计行业的人员如何为企业增加价值;会计师的办公地点;会计师要处理的数据种类。一项针对161名会计管理协会成员的调查表明,5%的会计师非常担心,42%的会计师有点担心新兴技术会使他们逐渐不再重要。管理协会主席Thomson表示新技术正在对会计师的作用重新定义,数据分析、数据可视化和战略管理等技能的培养对于会计师来说越来越重要。

本文的主要目的分析互联网和相关信息技术改变会计人员日常工作的方式。基于Christensen对“技术”的定义,即“一个组织将劳动力、资本、材料和信息转化为具有更高价值的产品和服务的过程”,分析了云技术、大数据技术、区块链技术和人工智能技术对会计师的影响。新技术均支持最新一代制造系统,越来越多的利用机器来控制生产并做出决策。主要研究三个会计领域:管理会计、财务会计和审计会计。

2.网络技术文献综述

2.1 云技术

利用基于云的解决方案可解决本属于会计职责中的一些关键问题,例如会计、分析、合规、控制、监控、报告和数据管理。一般分为四种不同的云部署模式,包括私有云、公共云、社区云和混合云。目前,应用最广泛的是公共服务器上提供的云服务。

公共云上提供的服务以现收现付的方式可提供给多个用户。公共云模式有以下几点优势。第一,公司根据其云服务的使用情况计费,公司可监控和控制其资源的使用,并在需要服务时进行快速的扩展。第二,云服务通常基于多用户协议运行,从而使数据分析等服务对单个公司来说成本更低。第三,与内部系统相比,在多个组织间建立云应用所需的时间大大减少。第四,过去许多公司允许每个子公司定制企业资源规划ERP系统。但是只有使用该系统的人员才熟悉工作原理,给整合和核对账户增加了困难。云服务中的软件预打包特性可避免此类问题。第五,用户不需要负责云服务的设备及其维护,管理层可以减少资本投资,可将资源增强公司的核心能力。第六,所有客户端系统均可得到软件或安全等方面的改进服务。第七,与ERP系统不同,云传递减少了会计师备份数据的时间。第八,基于云服务公司可为员工提供实时获取信息的途径,员工可在智能设备上下载应用程序,云服务可及时更新数据并更快地查看数据。例如,云提供商开发的移动应用程序使管理人员能够审查和批准发票。第九,云服务可以通过提供空间来共享信息。此外,市场上的云应用程序、平台和基础设施的多样性为部署多云战略提供了条件。虽然多云策略有明显的优势,但应用程序之间的互操作性较低。

总体而言,云计算提供了从移动设备实时访问财务数据的功能。云会计软件的附加组件可不断扩展功能,比如预测等功能。基于云会计软件不仅可以实现更好的规划和控制,还可以通过自动化式处理改进财务报告。云计算也可以改善内部和外部审计。例如,实时的数据访问和分析可以及时发现异常。云服务提供了前所未有的数据共享能力和移动性,会计人员无须联系客户就可以跟踪业务绩效,从而让客户专注于其他增值活动。

2.2 大数据

一般将大数据定义为高容量、高速度或多种多样的信息资产。Arnaboldi研究了会计与大数据之间的相互关系。值得进一步研究的问题主要包括:社交媒体中的绩效指标如何在组织内部使用;预测分析对组织决策的影响;组织内部会计师在使用大数据方面的作用,应该与谁合作以更有效地利用数据,可能需要获得哪些新技能来为大数据流程增值,以及大数据在提供有说服力的证据方面的作用,这些证据可以补充会计对方案的影响。

大多数学者关注以下问题:大数据如何在积累客户信息中创建计算中心;社交媒体如何破坏管理企业声誉;会计师不愿将社交媒体视为企业发展的有用信息来源;会计师在数据分析、大数据背后的解释中应考虑的范围,以减少错误预测的可能性;大数据如何补充审计和持续审计,讨论在组织和个人层面使用大数据进行审计的驱动因素和挑战。

由于大数据的存在,该行业正处于转型期,需要更多的研究来了解如何在解释数据分析时克服认知偏见。国外一些学者为大数据时代的会计行业提供了一个路线图,认为大数据可导致会计角色的转变。但是,许多会计师的任务不容易自动化,因此不会被大数据所取代。会计师需要在解释和利用数据分析方面发展专业知识。会计师在结构化数据问题驱动分析方面的技能能使他们能够处理非结构化数据,并将其与结构化数据集成,以便制定和完成可行的策略。由于大数据的重要性,会计师的日常工作可能会发生重大变化。会计师要理解大数据,就需要建立完整的知识系统。

对于财务会计来说,大数据会改变对公司资产、特征和条件的理解,因此鼓励公允价值会计。每种资产的多媒体记录可以提供更准确的资产记录。大数据还可能提供无形资产的新估值形式,包括企业不必纳入资产負债表的无形资产,如客户基础、人力资源、承诺和供应商基础。对这些表外项目进行估值的指标可以进行跟踪,并分发给利益相关者以加强披露。计算机程序可长时间监控互联网,这会改善难以估值资产的估值。通过嵌入在机器中的传感器获得数据,可以为财务会计的工作提供依据。例如,可以利用测量机器工作状况的传感器数据来选择更合适的折旧方法。对于管理会计来说,大数据可对内部财务报告、分析和决策等任务产生深远影响。过去有很多信息没有得到充分利用,表面上这些信息与经济没有关联,但是实际上影响着公司的决策。除了帮助组织掌握客户偏好的变化和趋势外,这些信息还可用于新产品开发,并可帮助组织定制营销策略。因此,管理会计师可能需要重新思考如何收集和处理信息,如何捕获和使用实时数据和整个数据集。管理会计师的重点仍然是脚本分析。基于平衡计分卡的管理会计数据分析框架,可帮助管理会计师了解如何使用数据分析。

大数据在审计中的应用对审计人员的判断和决策提供了帮助。虽然审计师习惯于使用计算机辅助审计工具来分析结构化数据,但他们目前的技能不足以使用更先进的统计技术来挖掘非财务数据。信息过载、数据相关性和识别模式需要审计师不断学习。审计一般使用文本挖掘技术来分析公司披露,但随着更多数据的提供,其他方法也随之出现。大数据可视化会影响审计过程,如果审计师没有首先查看传统审计证据,他们很难从大数据可视化中识别出模式。

2.3 区块链

区块链是一种分布式账本技术,在大型网络的节点之间共享同一账本的多个副本。区块链技术的主要优势在于,交易一旦获得网络中节点的批准,就无法逆转或重新排序。无法修改交易对区块链的完整性至关重要,并确保所有各方都有准确和相同的记录。因为区块链是一个分布式系统,对分类账的所有更改对网络的所有成员都是透明的。

区块链技术提供了一种机制,在网络的未知成员之间建立“信任”,而无须第三方,如银行或中介机构。通过使用自动化降低交易成本,该技术将改变许多行业,包括银行、保险、媒体、能源和公共服务。

区块链对会计行业产生了重要影响,比如会计信息系统设计、审计和保证方面。首先,区块链允许三重记账,每笔交易都会记录借方、贷方和加密签名,以验证交易的有效性。Dai介绍了基于区块链、智能合约和物联网的自我保证会计生态系统如何运作。审计相关文件(如库存项目的电子记录、发票、提单、信用证、收据等)作为区块链的一部分提供并提供完整的审计跟踪。

2.4人工智能

人工智能技术利用并覆盖其他技术。人工智能包括机器学习和自然语言处理以及数十年来众所周知的统计技术,如分类和聚类。机器学习使用概率框架来推断似是而非的模型来解释观测数据。

许多会计师使用人工智能来检测欺诈性发票并协助办理纳税申报,将处理时间从几个月缩短到几天。但是一些管理会计师认为目前的技能不足以满足人工智能的要求。人工智能在审计中应用于可收回债务与坏账分类或评估内部控制风险等。

利用神经网络可预测公司的持续经营状况,还可利用机器学习技术来预测未来收益并检测财务报表欺诈行为。虽然人工智能的发展空间很大,但早期对专家和决策支持系统的研究表明,人工智能的作用并未满足用户的要求。虽然人工智能可以通过自动化和加速决策过程来显著节约成本,但机器学习带来了新的风险。由于人工智能从现有数据中学习,因此学习过程会受到会计师的固有偏见影响。。

3.结论

本文主要针对云、大数据、区块链和人工智能四种有影响力的互联网相关技术,以及在三种专业会计师工作中的应用。这些技术可以实现前所未有的数据共享、对尖端硬件/软件的访问,可以补充和增强管理会计、财务会计和审计任务的工具。虽然会计人员可能会受到威胁,但是这些技术也会为会计人员创造新的机会。当然,会计行业更需要提高警惕,开发所需的技能,更好地利用网络技术为企业做出贡献。

参考文献:

[1]陈荣生.大数据时代企业提升管理会计应用水平探索[J].商讯,2020(16):41+43.

[2]韦铭英.基于大数据时代的企业管理会計创新与应用[J].中国市场,2020(15):180-181.

[3]肖楚.区块链技术对会计的影响[J].中外企业家,2020(15):87-88.

[4]许金叶.智能管理会计:智能合约的缔结与履行[J].会计之友,2020(10):156-160.

作者简介:

姜圆圆(1985.6-  ),女,汉族,山东省广饶人,本科,中级会计师,从事企业财务管理工作。

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