对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

许晓春

摘 要：人事档案是事业单位管理工作的基础部分，科学组织人事档案管理工作对人事管理、单位发展均有积极影响。下文重点分析加强事业单位人事档案管理工作的方法，旨在推动事业单位高效发展。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题;对策

引言：

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。事业单位人事档案管理工作面临巨大的档案资源，作为历史地、全面地考察干部的重要依据，开展规范化的人事档案管理工作，可以保证事业单位在管理决策工作中的基本能力，最大化发挥单位内部人力资源的作用与优势，为单位发展提供助力。

1.树立正确的管理意识，重点解决遗留问题

人事档案管理工作关系着事业单位内部的各部门工作，建立畅通的沟通机制是非常重要的，部门之间要积极协调问题，解决人事档案管理工作中的历史遗留问题。建立科学的员工奖惩机制，激发人事档案管理工作者的积极性，给员工提供良好的专业成长条件，定期组织员工培训活动。而且，在单位人事发生较大变动和单位发生改革时，要组织人员快速、准确的对档案进行梳理和调整，要将历史遗留下来的问题以最快的速度解决。最后，在每一次调整后，要对问题方法进行梳理和记录，以便为日后的工作开展提供借鉴和依据。

2.提高档案管理人员素质，建立健全管理队伍

随着我国经济体制的改革深化和发展，事业单位人员的岗位晋升、干部岗位的任命等方方面面都需要一套专有的人事档案体系来体现，这种变化使得档案管理工作面临新挑战，对于档案管理人员来说更需要不断自我提升，以高水平的专业能力为单位的档案管理工作开展提供助力[1]。人事档案信息收集、整理、归纳和分析作为系统的工作内容，任何一个管理环节出现问题，都会给人事档案管理工作造成很大损失，因此要求人事档案管理工作者具备高水平的岗位责任意识，还需要加强对档案管理的审核和把控，确保按时进行“三龄两历”的审核工作，在思想上要提升员工思想意识，从而确保每一位员工遵守制度、乐于奉献、严于律己的原则开展工作。

3.针对人事档案管理制度进行不断完善和优化

人事檔案管理工作所涉及的内容十分繁杂，为管理人员的工作带来了很大的难度，所以要注重档案管理规章制度的建立健全。首先，要结合实际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。

4.建设人事档案管理信息化平台

首先，领导层应该关注单位内部的信息化管理平台建设问题，做好资金支持工作，购买先进的设备，积极引进前沿管理技术。在此基础上，领导层应该重视人事档案管理信息化宣传，引导全员树立信息化理念。在工作中，注重技术更新以及专业人才培养，这样才能使事业单位在信息化建设的过程中，加强档案管理工作的竞争优势。第而，加强管理工作基础设施建设。依照国家标准建立认识档案室，同时注意“九防”建设，同时引入现代化科学技术，利用高性能计算机，实现对人事档案的科学化管理。在管理过程中，需要不断提高管理工作的一体化和智能化水平，同时在人事档案室内部建设相应的防火、防潮、防虫、防腐蚀设施，从而为人事档案的储存与管理提供合适的环境，并且实现高效化的人事档案管理[2]。此外，在基础设施建设的过程中，事业单位需要注意监控系统的建设，对人事档案室实现全天候监控，从而确保人事档案管理不受其他因素的影响。第三，实现纸质材料信息化录入。在人事档案管理工作中，由于部分人事档案的年份较早，因此这类人事档案属于纸质化档案，在人事档案管理中存在较大的难度，有必要对此类档案进行信息化录入处理。事业单位的人事档案是单位内部重要的人事信息资源之一，因此，针对纸质化档案，需要及早录入信息系统，从而实现人事档案的更新，并且有效提高人事档案管理效率。在录入过程中，部分档案年代较早，因此录入人员需要对相应的信息进行核准，确保人事档案中的信息准确无误，同时针对一些已经变更的人事信息进行修改，确保人事档案的准确性。实现纸质化档案的信息化录入工作，可以形成电子档案，并且方便存储和调用，避免了重复查找的繁琐工作。此外，信息化的电子档案利于保存，并且可以进行相应的备份，既减少了纸张的使用，又避免了人事档案的磨损[3]。第四，加强信息安全建设。在信息时代推动人事档案管理工作信息化建设的过程中，事业单位需要额外重视自身的信息安全建设，由于事业单位的人事档案具有一定的机密性，并且部分事业单位内部的人事档案还关系到国家安全，因此，事业单位在进行人事档案管理信息化建设的过程中，必须将档案信息安全放在首要位置，加强单位自身的网络建设，在确保档案信息真实性与有效性的基础上，确保档案信息的安全性。事业单位可以对机密性较高的档案信息进行加密处理，并且设立专业的人事档案信息化安全管理工作小组，负责人事档案管理的安全工作，并且加强网络技术的研发和应用，利用先进的技术手段提高人事档案的保密性和安全性，做好相应的防火墙建设，从而推动人事档案管理的信息化建设。

结语：

事业单位的人事管理工作组织过程中，我们应该积极分析单位的实际情况，完善人事档案管理制度，积极转变管理理念，建设高素质的人才队伍，建设信息化管理平台，切实提高单位的人事档案管理工作效率。目前事业单位的人事档案管理工作还存在很多实际问题，需要管理人员不断解决问题，为人事部门干部考核、人员岗位晋升与调动提供真实有效资料。

参考文献

[1]叶丽丹.对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].人力资源管理，2016，32（03）：181-182.

[2]姚珊.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].城建档案，2018，21（12）：132-133.

[3]宠爱思.事业单位人事档案管理存在的问题及对策探究[J].办公室业务，2015，12（23）：106-107.