图书资料管理优化与创新策略研究
2020-09-02蔡艳维
摘 要:现阶段来看,中国的经济建设已经初步取得了丰硕成果,人们对社会服务等方面的要求越来越高,特别是随着人均文化程度的提升,图书文化资料方面的管理需求可谓是水涨船高,过去的图书资料管理策略在今天已经失去了应有的可行性,直接影响了中国图书文化产业的发展,这显然不符合中国社会的发展目标。在这种情况下,本文就结合目前图书资料管理的实际情况,对增强管理人员素养、引入先进管理设备、建立管理制度、创新管理模式等图书资料管理优化与创新策略进行深入探究。
关键词:图书资料管理;优化;创新策略
引言
中国特色社会主义的高度发展、知识经济时代的到来,都让人们越来越重视文化事业的发展。而图书资料的管理本身,又是文化事业的重要构成部分。过去的图书资料管理方法在信息化时代下已经略显落后,因此我们有必要对本课题进行研究,从图书资料管理实际情况出发,积极主动的采取措施提高图书资料管理的有效性,使之更好为社会大众提供文化资源和配套服务,从根本上提升中国文化产业的发展质量。
1 增强管理人员素养
图书资料的管理工作能够为现代化社会的学术发展、科研进步、教学工作提供强有力的资源支撑,是这一系列文化产业发展的基础性工作,从中我们不难看出其重要性,可以说,图书资料的管理质量实际上会影响到社会事业的发展和进步。根据实际经验来看,图书资料的管理工作无论何时都是以“人”这个要素为中心的,换而言之其离不开高素质管理人员的支持,因此增强管理人员素养势在必行。首先,要确保图书资料的管理人员能够执行和落实好相关的要求,成为图书资料管理新策略的践行者,从根本上提升图书资料管理的有效性。第二,图书资料管理人员可不定期参加相关的专业化培训讲座,从中学习更多的先进管理经验和管理手段,对信息化技术与图书资料管理的结合进行了解,掌握最新的图书资料管理思路,不断充实自我、为读者提供更有效的服务。第三,图书资料管理人员应严格要求自己,认识到自身职业的重要性,在参加培训及实际工作中投入十二分的精力,严格要求自己不容许马虎和疏忽大意,从而尽最大努力提升图书资料管理效果。
2 引入先进管理设备
想要让图书资料管理策略得到创新优化,我们还需要从硬件设备这方面入手为其提供物质保障,过去的图书资料管理策略在今天已经不再具有可行性,因此其硬件设备也必然要随着时代发展逐渐淘汰并更新换代,引入先进管理设备就成为了构建新时代背景下图书资料管理新策略的最关键一步。特别是在信息化技术与图书资料管理相结合的今天,购买更加先进的计算机设备,显然能有效地提升网络化图书管理的效果和水平,并且解决过去硬件设备不配套、图书资料管理效率低下的问题。在硬件设备购进以后,还需要建立图书资料管理数据库,并利用扫描仪等对现有纸质图书资料进行扫描录入,这样一来能够降低图书资料的空间占用量,二来能够避免图书资料的损坏和丢失等问题,可谓是一举两得。最后,还可以对重要的图书资料进行特殊化处理,建立防火墙等安全措施避免信息安全问题,从根源上提升图书资料管理优化与创新的有效性。
3 建立管理制度
俗话说没有规矩不成方圆,图书资料的管理同样如此,其管理制度的完善程度直接决定了管理的最终效果。第一,要尽快建立健全图书馆管理制度,对图书馆内部的相关事项进行综合性分析,确定图书馆在图书资料管理中的角色和地位。第二,要尽快建立信息化图书资源管理制度,对图书资源的查找、调阅等进行有效管理,避免图书资料使用无序等问题。第三,要充分认识到信息技术的重要性和积极作用,将信息技术应用到图书馆建设中去,对图书资料进行定期的高频率更新,建立制度保障内部管理及资源更新的效率,解决图书资料老旧等问题。
4 创新管理模式
第一,进行图书资料管理的时候,必须要认识到规范化管理的必要性,一切以图书资料管理的实际需求为出发点,建立以信息化技术为基础的图书服务体系,从而让信息化、数据化的图书信息真正发挥出应有的作用,给读者提供有效的服务。另外,图书资料管理人员必须要在日常工作中不断严格要求自己,抓住一切可能的机会学习信息化管理技术,对图书资源的信息化系统进行探究,熟知其中的每一个功能,保证管理及服务的效果。更重要的是,图书管理人员可根据读者的实际需求建立图书馆微信平台,让用户扫码加入这个平台,从而确保读者能在这个信息共享平台上第一时间找到自己需要的图书资料。举个例子来说,图书资料管理人员可对馆藏图书资料进行编号,并且在微信公众号后台设置“根据编号自动推送图书信息”的功能,读者只需要根据编码规律就能找到自己所需要那一类别的书籍编号,而后快速自动获取图书资源。第二,图书资料管理工作本身必须走在时代发展前沿,要对图书资料管理相关理论进行研究,结合过去中国图书资料管理工作的发展历程、根据西方发达国家图书资料管理现有模式,开辟出一条符合中国图书资料管理情况的创新之路,打开创新的大门,不断探索不断尝试,为推动中国图书资料管理跃居世界前列做出努力。
结语
书籍是人类进步的阶梯,也是一个国家、一个文明传承发展的重要载体,在二十一世纪这个知识经济时代,越来越多的人开始意识到读书的重要性,为满足越来越突出的图书资料及服务需求,加强图书资料管理工作势在必行。回顾过去我国的图书资料管理工作不难发现,其存在管理效率低、管理制度不健全等问题,在今后的工作中我們需要采取有针对性的措施解决这些问题,从根本上推动图书资料管理策略的优化与创新。
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作者简介:蔡艳维,女,回族,山东聊城, 1985年6月,本科,初级(助理馆员) 图书资料。