国有企业业财融合的探讨

颜杰

摘 要：信息化时代背景下，我国多数企业顺应时代潮流，积极进行财务管理转型，全面推进财务信息化建设，实现智慧共享下的业财融合。但由于信息化建设不完善等问题的存在，当前多数企业的业财融合程度尚无法满足企业财务管理需求，一定程度上制约了企业的健康发展。基于此，本文以国有企业为出发点，探析了企业业财融合存在的问题，并提出了相应的优化对策。

关键词：国有企业;业财融合;问题;对策

一、国有企业业财融合必要性分析

（一）打破信息孤岛

激烈的市场竞争背景下，多数国有企业现行管理模式中的问题逐渐凸显，如财务及业务等职能机构间的协作性较差，企业的财务及业务信息传递不及时，部门间的交流多以费用报销为主，财务机构对业务活动了解较少，财务机构人员对业务机构的业务开展参与度偏低，这一背景下，国有企业实施业财融合，加强财务共享服务中心建设，推动财务信息与业务信息的实时交流与统一管理，不仅能打破信息孤岛的壁垒，避免数据失真，同时能为企业管理决策提供有用的数据信息，保证企业财务决策的科学性。

（二）加强内部管控、提升企业竞争力

随着国有体制改革的不断推进，当前我国对国企各方面监管越来越严，对企业内控管理要求、数据真实性与及时性等要求也随之提高，此时企业加强业财融合，并借助业财融合加强内部管控，实现管控前移，通过信息化的手段，减少人为录入，可有效提高工作效率，释放财务人员参与经营，创造企业价值，使得财务从价值守护转向价值创造。同时业财融合的实施也可使企业将数据转换为生产力，在业财数据高效整合中为企业正确的经营决策提供数据支撑，并有效提高企业的竞争力。

二、国有企业业财融合问题分析

（一）主数据口径不一致

当前国有企业的业财融合中，多数企业普遍存在主数据口径不一致现象，制约了企业的健康发展。其主要表现在：企业业务及财务部门均建立了信息系统，但由于对系统需求不同，其信息系统存在差异。如用友、金蝶等公司以财务软件开发为主，易准公司主打项目管理信息系统，联想集团倾向于计算机硬件系统开发，而企业运行中各部门依据业务需求选择不同公司的不同信息系统，这使得各部门信息系统的主数据口径不同，业务与财务数据是割裂的，即主数据口径不一致，导致各部门上报的数据存在一定的差异，不仅影响了部门间的沟通，同时也加大了企业业财融合难度。

（二）财务对核心业务缺乏全程管控

随着市场经济的不断发展，企业的商业环境发生较大改变，为适应时代需求，企业需提高自身的财务管理水平，加强对企业运营中的事前、事中监督及事后核算，并促进财务端与业务端的融合。但当前多数企业的财务管理仍停留在传统阶段，即担任企业价值守护责任，注重信息的事后反映与监督，提供的数据时效性较差，无法满足企业管理层的运营管理需求，并降低了企业的综合管理水平。

（三）信息系统建设落后

信息化时代下，虽然多数国有企业引进了信息系统，但随着其业务需求的不断变化，信息系统不断增加，流程也错综复杂，原有的信息系统已不堪重负。具体表现为：一是当前企业信息系统均按需建设，缺乏对整体信息建设框架的总体规划，具体表现为信息系统覆盖在业务、核算等层面，针对管理层与决策层的信息系统较少，致使企业管理及战略支撑不足;二是业财融合需要各系统之间实现信息共享，但当前多数企业的子系统信息无法实现直接交换，致使重复录入现象严重，并产生数据不一致、查询困难等问题，且子系统缺乏主数据管理，多个数据库平台的维护使得信息管理的难度及复杂性较高，使得企业信息系统无法为领导层决策提供数据支撑，业务部门的业务分析、管理等工作的数据也缺乏完整性与真实性;三是部分子系统功能有待优化，如子公司对个人银企直接付款功能缺失，系统流程设置不科学，网络报销系统线上审批流程缺失，工作效率偏低;四是信息系统自动化、自动化建设不足，如业财一体化程度不足，数据传输效率低，多数系统不支持手机安装，OA等系统虽支持手机，但其设有用户数量限制，企业内仅有部分领导使用，普及程度低。

三、国有企业优化业财融合的对策

（一）统一主数据口径

针对上述企业业财融合中主数据口径不一致现象，新时期国有企业要进一步统一各部门的业务数据口径。具体管理中，企业需对各信息系统进行流程改造、接口对接，构建完整的信息传输过程，这一环节，信息中心部门要积极参与业财融合流程改造项目，配合系统开发商做好内部资源与外部资源的对接工作，通过接口对接消除业务及财务系统信息孤岛现象，实现业财信息的集成。同时构建统一标准的数据库资源，如中转数据库，要求数据库内信息包含的字段统一标准化，并打通客商管理系统、合同管理系统、资产管理系统、人力管理系统、销售系统、物资采购系统等，实现同一数据唯一来源，一点录入全程共享。

（二）实现财务管控前移

业财融合中企业还需提高自身的管理水平，促进管控前移，实现财务对核心业务的全过程管控。具体实施中，企业要充分借助信息化技术重构标准化的财务及业务管理流程，确保系统集成采集信息与传递信息，并将财务工作前置，使业务财务在基层提前介入业务，从源头指导和监督数据采集，以提高企业数据基础，确保信息质量，并提升财务管理工作效率。这样还可以实现业务与财务的信息融合，打通业财数据通道，同时企业要将财务部门作为多维数据中心，要求财务部门以提供多元化信息为目标，构建数据分类、筛选、加工机制，并科学建立企业数据分析模型，以充分发挥自身财务分析、数据转化功能，最终为管理层决策及业务部门管理提供信息支撑。

（三）强化信息系统建设

信息化时代中，国有企业还需借助先进的信息技术，推进信息系统建设，重构财务信息化，实现企业高效的业财融合。信息系统建设中，企业可实施“4+6”业财一体化管控模式，即实现会计核算中心、资金结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心、主数据管控平台、预算控制平台、收款认领平台、集中化发票平台、集约化合同平台、移动商旅平台的一体化建设。具体财务共享系统建设中，企业需针对不同层级开设相应的信息系统，如决策层设立经营决策支持系统，管理层设预算管理、报表系统、绩效管理、内控风险管理等，核算层设立共享外延系统，税务系统，共享核心系统、核算系统、资金系统，业务层设立合同管理平台，供应链系统、资金管理系统、人力资源系统等。

如在财务共享建设中，H企业利用用友NC65提供从主数据、财务核算、应收应付、资金管理、资产管理、采购管理、库存管理、销售管理、合同管理、发票管理、网上报账、影像管理、移动应用等全部业务整体解决方案;利用用友NC65各业务模块通过参数或定制开发，实现松散连接或紧密耦合;通过流程驱动业务，减少人为干预，避免数据失真、前后不符的问题;通过业务单据自动生成凭证，避免账实不符、账账不符的问题。当前H企业已打通了十四个系统，形成了业财集成的信息化系统，将影像系统、供应链系统、电商平台、人力系统、资金管理、税务管理及合同管理系统有效衔接，实现了多个系统间的数据推送与共享，门户系统的单点登录与消息集成，手机端轻应用的单店登录与消息集成。同时建立了多个管理平台，加强了业、财、资、税一体化建设，如主数据管理平台实现了人员、物料、会计科目、客商等数据的统一与规范化，财务共享管控平台的建立实现了对企业付款申请、大额付款审批、付款计划、账户余额、以收定支及资金计划等的控制，集约化合同管控平台通过全合同过程管理规范了企业的业务活动，有效规避财务风险。

四、结束语

综上所述，当前我国多数国有企业业财融合中存在部分问题，如沟通口径不一致、信息系统建设落后等，新时期，国有企业需结合自身业务活动，推动财务共享中心的构建，并统一沟通口径、健全考核机制，以提高企业业财融合水平。

参考文献：

[1]本刊编辑部.重构財务信息化，实现业财融合——钢铁企业财务信息化研讨会暨韶钢案例现场研讨会[J].冶金财会，2018，v.37;No.400（07）：7-8.

[2]李雪莲.加强业财融合，优化财务管理水平[J].财会学习，2018，208（34）：30+32.

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