高校财务管理信息化建设的问题及对策探究

张晓宏

摘 要：财务管理是保障高校各方面工作有效运转的关键，财务管理工作的创新性、规范性、合理性尤为重要。随着通信网络和数字化建设水平的提升，高校财务管理的信息化程度不断提高，财务管理工作流程也得到进一步优化。但是就高校财务管理的信息化建设情况来看，可能还存在着一些不足之处。基于此，本文针对当前财务管理信息化发展过程中存在的问题进行逐条分析，并在此基础上给出相应的对策和建议，以期为高校财务管理的信息化建设提供有益参考。

关键词：高校;财务管理;信息化建设;问题与对策

0 引言

信息技术的快速发展为高校财务管理工作的信息化和智能化建设带来新的机会，财务管理的信息化建设也逐渐成为高校财务管理改革的必然选择。但是在信息化的建设过程中仍存在着一些不足，亟待进一步改进和完善。基于此，本文从现实出发，先是明确高校财务管理工作信息化建设的重要意义，然后结合现阶段高校财务管理信息化建设过程中存在的问题进行逐条分析，并给出相应的意见和建议。

1 高校财务管理信息化建设的重要意义

1.1 有助于提升高校财务工作的效率

高校财务工作的信息化建设可以有效提升财务管理工作效率。就传统的财务管理模式而言，财务数据的计算和统计等工作大多依赖人工操作，费时费力，而且还容易出现人为的错误。而借助于信息系统和相关的信息处理技术可以大大降低用工成本，基于算法操作的信息系统还能在很大程度上降低错误，提高数据的存储效率和运算速度，进而大大提高财务管理工作的效率。举例来看，将相关的财务数据连接到网络上，使纸质的财务信息模式演变为电子形式的财务信息数据模式，使这些数据信息在互联网平台中长期保存，财务管理人员在需要财务信息数据时，只要指定搜索，就能够获取相关的财务信息数据，减少人工查找信息数据的时间。

1.2 实现财务信息数据的公开、透明

在以往高校财务管理工作中，财务信息数据是隐性的，只有财务管理工作人员以及相关的领导层才能获取与知晓财务信息数据。在财务管理信息化中，需要建设一个专门的财务信息发布平台，这个平台需要与校园网融合，与高校各个学院或部门衔接。财务管理人员通过该平台发布、获取相关的财务信息数据，通过对财务信息数据的分析、整合，提取财务信息数据，之后再发布到平台中，供人们观看与获取。在高校各个部门工作中，相关部门通过平台就能够获取财务信息数据，根据财务信息数据开展工作，进而提升自身工作效率与工作质量。与此同时，信息数据的运用、分析、整合，为高校领导层、管理层和相关的业务层，提供精准的财务信息数据，进而提升财务管理服务水平。

2 高校财务管理信息化建设过程中存在的问题

结合现阶段的信息化建设情况来看，虽然财务工作在信息化建设的过程中得到一定程度的优化，但仍存在一些不足，主要包括信息化认知不足、安全防范意识差等方面。

2.1 财务管理信息化认知程度较低

结合目前相关人员对财务信息化建设的认知情况来看，财務管理人员及其他部门的信息化认知程度不足。具体而言，财务管理人员可能并不清楚信息化是什么、财务管理的信息化有哪些优点，以及财务管理工作如何实现信息化等。基于认知层面的不足会在某种程度上阻碍具体操作知识的普及，进而影响到信息化建设的进程和质量，使其不能够很好地发挥本身的价值。

2.2 财务管理信息安全防范意识差

财务管理工作的信息化建设对互联网的依赖程度非常之高，但是互联网是一把双刃剑，在为财务管理人员的工作提供便利的同时却也带来了数据安全方面的隐患。具体而言，财务部门及其他部门相关的财务数据全部都储存在财务管理系统中，一旦财务管理系统遭到黑客攻击，就会出现财务管理数据的泄露问题，同时系统故障也会导致数据的永久性丢失。但是当前财务管理人员非常缺乏网络安全方面的知识，财务管理信息安全的防范意识较差，这在一定程度上阻碍了高校财务管理信息化建设进程。

3 高校财务管理信息化建设的对策与建议

3.1 提高财务信息化的认知水平，加大信息化建设的支持力度

从高校信息化、网络化发展趋势来看，信息化建设是其财务工作发展的必然趋势。基于此，高校领导层、管理层、业务层应提升财务管理信息化认知水平，明确财务管理信息化建设的重要意义。首先，高校领导应密切关注和重视财务管理信息化建设的开展，号召多个部门积极参与，协调各部门的力量，鼓励其融入到财务信息化工程建设中，以此为高校财务工作信息化的实施贡献力量。其次，高校相关部门的管理人员应转变思想认知，积极践行信息化的管理模式。结合教育信息化、后勤管理信息化等方面的工作，来进一步探析高校财务信息化工作存在的实际问题，提出具有建设性的理念、方法、建议，弥补财务信息化的不足，实现财务信息化工作模式的优化，推进财务管理信息化的建设。第三，高校应就财务信息化工作开展的重要性和现实意义等加大宣传力度，聘请专业人士为相关人员开展讲座，进一步普及财务管理信息化的相关知识，提升广大教职工认知水平，使他们能够积极主动地融入到其中。第四，树立精细化管理的理念，实现财务信息化工作的精细化。例如，财务核算精细化、财务预算精细化、财务报表精细化等等，全面提升财务信息化工作效率和工作质量，彰显财务管理信息化践行的有效性，提升财务管理信息化的建设性意义。第五，高校在财务信息化建设过程中应合理地增加财力、物力、人力等方面的投入和支持，避免运用劣质的系统进行工作。财务工作信息化设备的选取应充分考虑信息化工作模式的需要，充分保证信息安全，符合财务工作信息化模式，提升财务工作信息化效率，为财务管理人员信息化工作模式提供保障。

3.2 关注财务数据信息系统及技术运用

财务管理信息化在高校教育工作中的开展与建设，需关注、重视先进信息技术、思维以及系统的运用，诸如大数据、云计算等技术在其中的运用。以大数据、云计算等技术，优化传统的财务信息化工作平台，促进财务信息化工作系统、平台的升级，以优质的财务系统，提升高校财务工作效率。首先，高校在财务信息化建设中，以大数据系统、平台、技术等，构建高效财务信息数据库，整合所有财务管理信息数据，将以往纸质的财务管理信息数据以电子模式存储到互联网平台中。其次，高校在财务工作中，要重视财务管理信息系统建设。财务管理信息系统需要具有信息数据整合功能、信息数据分析功能、信息数据获取功能、信息数据挖掘功能等等，推进财务管理一体化工作模式的实施，进而彰显大数据技术在高校财务管理工作中的运用效率。最后，大数据在财务管理信息化建设中的运用，促进高校财务部门与各学院或部门之间的联网，以大数据技术、财务管理信息系统为基础，搭建信息交流平台。财务信息交流平台的搭建，使财务信息数据能够在财务信息系统、平台中进行流通，使所有的财务工作人员都参与到其中，获取相关的信息数据，实现共享财务模式。例如：财务人员获取学费信息数据、后勤支持费用、横向课题费用、教育教学投资费用等，与各个学院或部门的领导层、管理层以及业务层进行信息交流，获取精准的信息数据，通过财务信息数据整合、运用，明确高校资金往来情况，并且以精准性的高校财务数据，为高校教育教学发展提供准确的数据信息，助力于高校决策，以此提升高校整体教育工作质量。

3.3 完善财务信息化工作制度体制

高校推进财务管理信息化工作的实施，实现财务管理信息化工作制度的建设，促进财务人员工作机制建设，进而提升财务人员工作质量。在财务管理信息化工作中，需注重财务管理工作制度、财务管理信息化工作制度、财务管理人员激励制度等建设，以制度约束财务人员工作模式、工作思维、工作行为，能够大大提升财务信息化工作质量以及信息化系统的运用成效。首先，高校应增强财务应用系统的可操作性，立足于财务信息化工作制度的建设，推进工作模式与制度的融合，从而提升财务信息化制度运用效率。其次，在以往财务管理信息化制度体系基础上，根据当前实际工作模式，融入相关的制度条款，根据财务信息数据开展工作，进而提升财务工作质量。最后，高校财务工作模式的信息化建设，既需重视财务信息化工作网络的实施与开展，更要关注线下财务管理模式的开展，进而推进财务管理线上线下工作的实施。

3.4 加强网络安全管理工作

高校财务管理信息化建设，有助于财务管理工作水平的提升，但也存在一定的信息安全隐患。因此，高校在财务管理信息化建设中，应关注网络安全问题，加强网络安全管理工作，为财务管理工作人员合理性工作提供平台。首先，关注网络安全问题。聘请专业网络管理人员担任网络管理服务人员，使其能够定期地排查网络安全隐患，帮助财务管理人员维修系统，以此为财务管理人员有效性工作提供保障。其次，加强先进软件的运用。加强杀毒软件、防火墙等的運用，避免高校宝贵的财务信息资源在信息化工作中出现泄漏、丢失等现象，进而彰显网络安全技术在高校财务管理工作中的运用效率。最后，高校应重视提升财务人员自身信息管理安全意识，能够有效地运用操作系统，进而提升财务管理信息的安全性存储。

3.5 提升财务管理人员信息化工作能力

财务管理人员是高校财务工作中的重要人员，与财务信息化建设、财务管理工作实效性的开展密切相关。故而，高校应重视财务管理工作人员信息素养的提升与培育，使其能够更好地服务于高校教育教学，推进高校教育教学的实效性、有效性、全面性实施。首先，高校应关注财务管理工作，重视财务管理信息化建设，根据当前财务管理现状，设计财务信息化工作培训方案，以信息化培训方案，优化财务管理人员的工作方式和方法。财务管理人员通过培训工作的开展，提升现有财务管理人员综合素养，使其能够熟练地运用财务管理信息系统。其次，高校聘请专业化、职业化强的财务管理人员，构建优质财务管理团队，以此提升财务管理信息化的工作质量。

4 结语

研究高校财务管理信息化建设十分必要，是高校教育教学全面性发展的需要，能够切实提升财务管理信息化工作的效率，为财务人员信息化工作模式提供保障。因此，高校要关注财务工作的开展，重视财务管理信息化的建设，树立财务管理信息化工作思维观念，构建财务管理信息化机制，提升财务管理人员工作能力，进而推进财务管理信息化在高校财务管理工作中的有效性开展。

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