工程物资核算改进的几点建议

要强

摘要：随着我国经济的持续发展，交通网的建设数量在持续增加，而在工程的建设中，物资是必不可少的建设材料，也是工程建设的物质保障，由于在建设工程中，对物资的需求量较大，必须对其进行严格控制，才能达到降低施工成本的目的，从而使建设企业取得更好的经济效益。因此，文章重点对工程物资核算的具体工作进行了阐述，并提出了提高物资核算的建议，以在保障工程质量的同时，确保企业实现较高的经济效益。

关键词：工程物资;核算;建议

一、工程物资采购及其核算工作概述

采购工程物资指的是为在建或者即将开工建设的工程采购所需的物资材料，它是工程施工中必不可少的工作内容。一般铁路、公路等交通工程的材料采购工作内容比较多，如钢筋、水泥、沙石、支座、油料、低价值易耗品（劳保用品）等工程材料。而物资核算工作主要是对采购物料产生的成本费用、出售费用等活动进行事后费用核算工作，它是一项综合管理物料账目的方式。在铁路、公路等工程项目的施工中，物资成本通常占总建筑成本的60%以上，因此，可以看出物资采购核算工作在施工中占非常重要的地位，核算工作一旦发生错误，将严重影响建设成本管理的效果，造成建设成本远远超过原预算，直接对铁路、公路等交通工程的顺利建设造成影响。在公路、铁路工程物料核算过程中，主要是核算物资采购成本和消耗成本，以最大限度节省材料施工成本，使工程实现较高的经济效益，从而提高施工企业的社会竞争力，进一步推动建筑业的可持续发展。

二、工程物资材料的供应

（一）选择物资的采购

在工程建设过程中，材料的选择非常重要，材料的性能、质量直接对整个项目的质量造成影响。特别是在工程建设中，将侧重点放在物资的选择上，并严格控制材料的质量、数量和来源。当准备购买材料时，要对建材市场行情进行调研了解，最终选择信誉度好、质量高、低成本的供应商，并要对物资供应商的资料信息进行及时审查，以确保在保障工程质量的同时，最大限度降低施工成本，使施工企业获得最大化收益。

（二）准确对购买物资的成本进行计算

在交通工程的整个建设过程中，施工所用的物资必须算在购买材料产生的实际费用中。现场所有人员都必须意识到这一点，还要专门对施工人员进行定期培训，使其在施工中能够意识到这一点，并在施工中有意识地控制施工成本。只有树立这种意识，才能有效降低施工的费用。其中，材料的采购成本有很多，如采购产生的费用、存储产生的费用、物资费用（钢筋、水泥、结构件、砂石等）、运输和其他杂项费用等。通常情况下，在建设交通工程过程中消耗的原材料、人工成本、管理成本等均被定义为自制材料产生的成本费用。物料的加工成本有两种，即运输费用和双方协议后的结算价格。

（三）统计供应物资

实际产生成本中的物料消耗应具有实际和预计的价格差异，并应严格根据分配方法对成本费用进行精确计算，可以通过以月为单位的方式对交通工程施工中使用的物料和物料供应进行计算。根据每月差异率记录计算预算与实际价格之间产生的差异。所有物料的清单均基于每月实际使用的数量，严格禁止代领材料的行为。如果收到的物料没有用完时，由本人完成退料手续的办理工作，这样就可以有效对供应材料的数量和成本进行管控，以确保准确完成物料供应工作。

三、工程施工中出入料的核算工作建议

（一）核算物料收入

应当审查诸如发票、票据、委托加工材料、采购、供应通知之类的手续。对于通过初步审查和签名确认后的文件资料，应将文件转发给财务部门完成二次审查和确认，在财务部门确认无误后，才可以完成与供应商的核算工作，在审核过程中，应对整个过程进行记录备案，如相关手续是否符合申请材料计划和处理后签订的合同;所收到材料的数量和质量是否与申请文件相符，并清楚对付全款方式、付部分款和拒付款的原因等进行标注，并在合同中对整个执行过程进行记录。如果将工程所需的物料（钢筋、水泥、结构件、砂石等）直接运输至施工现场，则由负责材料接收部门的人员完成审查手续的办理工作，在清点完物料的数量后上报上级部门，补办相关的领料资料和手续。

（二）核算物料出库

建立以单项、单位工程为核算主体的核算管理体系，由工程部门和物资部门双重控制的物资消耗管理机制，项目部物资核算执行与工程进度同步、与劳务计价同步、与财务核算同步的“三同步原则”。按照逐日消耗登记、月底盘库、核算实际消耗，节超分析等物资消耗管理流程进行操作。当钢筋、混凝土、结构件等物料出库时，不仅要由相关负责人签字确认，同时还要由领料人签字确认，完成材料出库交接工作。需要对物料进行合理配置，通过配额和限额的方式来限制材料的领取量。如果有特殊原因需要领取数量超标的物料，则需要工程负责人确认签字并说明缘由，如实对领料单进行填写，并经相关部门核查无误后，才能将物料从库房提走。在每个月的月底，负责物料管理的人员要对物料清单和出库手续进行汇总，并由财务部门定期对相关文件进行审查，以确保出入库的物料数量与财务账目一致。另外，消耗记录的月度报告是非常关键的资料，它将是整个工程完工后核算物料成本的依据，因此，必须确保其准确度和完整性。对于直接运输至施工现场的物料，施工现场负责人需要制定相关的账目，物料负责人和工程负责人以月为单位完成对接检查盘点工作，以明确物料的使用情况。

（三）工程中易耗品核算

在交通工程的建设中，会消耗大量的物料和周转材料。按照周转材料的特性，可以在计算时对使用物料的次数进行分批摊销估算，以达到降低建筑成本的目的。例如，用于施工期间产生的低价材料和消耗量较大的物料，可以通过一次性计算的方式进行计算。因此，在核算消耗品时，需要同时记录“使用中”和“库存”物料数量，经检查后无法重复使用的耗材，经上级部门签字批准后可以执行报废操作。

四、严格对供应及核算的效果进行控制

在交通工程的施工中，必须严格对物料进行管控，因为物料的采购和核算工作直接决定着工程的施工成本，而物料的核算会影响整个工程的施工，因此，必须科学严谨地对物料进行严格统计，使工程的建设成本得到降低，并且最大限度提高材料的使用率，保障施工企業的经济效益。因此，在对交通工程施工审查时，要认真对物料进行核算，假如核算工作出现问题，则马上要对出现问题的原因进行分析，并采取相应的对策解决问题，然后修改和比较实际情况，重新对其进行核算，以确保后续物料核算工作的准确度，达到降低施工成本、提高施工质量的目的。

五、结语

总之，在交通工程的施工中，必须根据实际情况对物料的核算制度进行完善，以确保在施工现场有科学的物料核算系统，通过科学的方式对物料的采购数量和采购费用进行确定，做好其核算工作，并定期对物料资料进行汇总分析，从而使建设成本降低，为企业创造更多的经济效益，推动交通业的持续发展。

参考文献：

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[2]孙绪宁.浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理[J].山东工业技术，2015（13）.

[3]孙丽萍.高速公路岩土边坡支护技术研究[J].城市建设理论研究：电子版，2016（31）.

作者简介：要 强（1985—），男，江苏南京人，中级经济师，本科，主要从事经济管理研究。