APP下载

企业预算管理现状与创新研究

2020-09-02李凤文

财会学习 2020年23期
关键词:创新方法管理现状预算管理

李凤文

摘要:本文对企业预算管理进行简要介绍,立足于预算管理现状,挖掘管理理念、编制方法、治理机制、人员素质等方面存在的问题,提出针对性的解决措施,最后以案例分析的方式提出多种创新策略,力求通过本文研究,使预算管理效率得到充分发挥,企业实现健康可持续发展。

关键词:预算管理;管理现状;创新方法

引言

在市场经济飞速发展之下,企业间的竞争如火如荼,面对国内外复杂的经济环境,企业发展面临着新的机遇和挑战。为了提高自身竞争实力,促进现有资源的高效利用,有效降低经营风险,越来越多的企业开始重视预算管理,但是在管理理念、编制方法等方面仍然存在不足,需要通过创新策略进行解决。

一、企业预算管理概述

预算管理是指企业内部的财务预算,以此提高内部管理水平。为了提高企业管理规划水平,将预算管理体系引入其中,使企业整体管理效率与层次得到显著提升。预算不但是资源配置的有效手段,还有助于提高资源配置效率,实现经济效益最大化的目标。在预算管理中,从组织标准构建到投入,均可为内部各项资源的合理配置提供帮助。因此,将预算管理工作纳入高层次管理范围,可促进各项工作的顺利开展。预算管理的主要功能可概括为以下几点,即成本控制、业绩评价与资源分配,企业通过加强预算管理,对自身的发展战略进行科学规划,对运转情况进行控制,促进各部门的协调合作[1]。

二、企业预算管理的应用现状

长期以来,我国企业的计划经济思想根深蒂固,预算管理应用时间相对较晚,在改革开放背景下,为了谋求更多市场份额,企业逐渐意识到预算管理的重要性,并开始引进相关思想与制度。但是,由于起步时间较晚,实践经验短缺,在实际操作中存在诸多不足,应用现状不容乐观,具体如下。

(一)管理理念淡薄

现阶段,我国许多企业管理人员已经具备基本的预算管理理念,能够意识到该项工作对企业发展的重要意义,许多大型企业开始为自己量身定做相应的管理体系。在经济新常态背景下,企业内外部环境发生改变,市场竞争扩展到国际范围,原本的生产计划已经难以满足当前需求,尤其是规模较大、内部管理复杂的大中型企业,预算管理的开展更是十分迫切。虽然许多大中型企业已经开始关注预算管理,但与发达国家相比,由于起步较晚,仍然存在差距,具有较大的发展空间;对于小微企业来说,在管理理念方面还较为淡薄。

(二)预算编制方法单一

从总体上来看,许多企业的预算编制较为单一,主要采用固定预算法、增减量预算法等。以一个预算期间数据为基础,与历史数据、业务现状、其他影响因素相结合和对比后,预测后一个年度的增长情况。部分企业在此基础上,采用零基预算法来预算费用,其他方法的应用较少,如滚动预算、弹性预算等,此类方法可幫助企业应对复杂的外界环境,预算效果更加良好理想。

(三)治理机制落后

在企业组织机构的基础上,贯彻落实预算管理制度,可使预算管理的应用价值得到充分发挥。但是,预算管理制度的制定取决于内部各部门的反应。自从我国开始实施市场经济体制以来,现代企业制度得到广泛应用。在实际应用中,企业虽然能够摆脱计划经济的限制,但组织机构的理念尚未得到彻底转变,成为预算管理落实的“绊脚石”。例如,部分国有企业受国家管控,内部组织管理方面董事会形同虚设,导致市场信息的传达不够畅通,管理层的决策力被削弱,预算制定很难达到预算最小化的目标,甚至出现逆向选择,导致国有资本向私人流动。此外,由于治理机制缺失,管理层的行为缺乏约束,创新力不足,未能在预算管理理念的指导下落实工作,这些都是治理机制落后所致[2]。

(四)人员素质与参与度较低

预算管理是预算信息在企业由上至下不断循环的控制,预算信息通过多层交流共享,使最终决策更加科学高效。近年来,企业面临的市场竞争不断严峻,整合与兼并较为普遍,企业规模不断扩张,内部组织机构日益复杂,预算信息有时会分散在多个基层部门中未及时上报,具有较强的复杂性、不对称性等特点,为预算编制带来较大难题。此外,部分基层人员的素质较低,未正确认识到自身岗位的重要意义,在工作中态度消极,有时为了完成预算工作弄虚作假,导致许多虚假信息产生,加上财务人员对预算工作的了解较少,很容易出现预算表账不符现象。

三、企业预算管理的解决措施

(一)完善预算组织体系

在企业经营管理中,为了提高预算管理工作效率,应积极完善预算组织体系,为管理时效性的提升提供充足的保障,例如,企业可设立专门的预算管理委员会,由其负责预算管理工作,董事长担任部门主任,财务负责人与企业中层领导担任委员等。委员会的主要工作在于制定企业预算管理制度、政策、落实程序与目标,将预算方案汇总后修正,处理方案中的冲突与不和谐因素;成立专门的预算编制小组,由预算执行机构负责管理,属于预算组织体系的基层所在,主要任务是对内部多个部门进行预算编制、实施、监督与总结分析,在完善的组织体系支持下,使预算管理理念能够深入人心,并在实际工作中得到贯彻落实。

(二)创新预算方法

预算编制方法与预算质量息息相关,甚至对企业发展具有较大影响。部分学者认为预算管理中预算编制方法为基础所在,主要作用在经营和管理两个方面,通过预算编制的创新,可充分发挥预算管理在协调、规划、业绩考核、控制等多个方面的能力,使企业运行效率得以提升,资源得到优化配置,推动战略目标的达成。对此,要想创新和优化预算管理体系,势必要采取科学新型的预算编制方法。在实际工作中,企业可根据经营规模、经营现状等灵活选择编制方法,如滚动预算编制、零基础预算编制等,使企业能够游刃有余的应对复杂的经济环境,充分发挥预算管理作用,取得最佳预算效果[3]。

(三)实施现代企业制度

预算管理的内容众多,涉及范围较广,需要对管理、计划与领导等多项职能进行统筹安排,迫切需要实施现代企业制度来提高预算目标。首先,对企业内部各部门进行协调,提高整体工作效率;其次,设立专门的预算管理机构,对预算管理的各个环节进行把控,具有较强的权威性与独立性;再次,对于高层来说,企业所有者与经营者之间的权责应明确,确保预算信息的准确性,可为决策提供强有力的依据。此外,通过加强预算部门规范性的方式,使预算信息被及时传达给管理层,并扩散到各个部门,由上下全体员工共同确定预算动因,使预算管理活动更加科学民主和完善。

(四)加强财务人员培养

一方面,提高财务人员综合素质。对于以往的财务工作者来说,单纯负责与财务核算相关的工作,具有待遇低、升职空间小等缺点,对企业预算管理水平起到抑制作用,对此,企业应对财务人员的职能与素质提出更高要求,首先要积极树立新型预算理念,应正确意识到预算管理是一项科学的管理活动,应以饱满的热情积极面对。此外,面向内部财务人员开展培训和教育活动,更新财务人员知识结构,为财务工作注入更多新鲜血液,使预算管理整体水平得到显著提升。

另一方面,激发员工预算参与热情。一般企业预算管理包括费用、生产、销售三个领域的预算与预算汇总,贯彻到企业合同签订到售后服务的各个环境,与内部各项工作高度契合。以销售预算为例,根据实际业务情况,使预算人员由传统核算工作朝着全程参与的方向转变,使以往单纯的事后监督转变为事前预测、事中控制、事后监督,并将业财融合新模式融合进来,在各部门全力协作的基础上,激发全体员工的参与热情,积极投身于核算管理工作中。在全员预算管理模式下,使预算目标分配给领导者、管理者与基层员工,并确定相关责任人。针对预算完成程序,定期召开经济分析会议,挖掘问题、分析成因、寻找解决措施,并制定考核标准,实施奖惩措施,鼓励员工积极参与预算管理工作。

四、国贸公司预算管理的创新策略

(一)公司简介

以T国贸集团为例,该公司在2008年12月31日成立,主要从事货物和技术的进出口业务、矿山机械、铝产品、纺织品、五金交电、日用百货、化工原料与产品的销售。通过分析该企业发展战略可知,企业的发展空间较大,且十分注重追求利润稳定和可持续发展。在未来的发展中,该企业将以品牌效应为支点,形成具有创新精神、金融与资本相结合的综合型企业,获得更大的发展。

(二)现行预算管理问题

在企业成立的前几年,业务经营与政府间的联系紧密,在政企分开后原本的融资模式被打破,金融机构的监管力度增加,导致企业融资难度逐渐加大。由于企业业务与政府间的联系较为紧密,项目盈利能力要求较为薄弱,T企业在融资、还款与现金流量难以实现良好匹配。在部门设置方面,还存在职责不明、权责不清、管理执行力度薄弱、预算理念淡薄等情况,对所属公司的管理更是缺乏系统、严谨、高效的管理约束[4]。

(三)实施创新策略

在企业经营发展过程中,针对现行预算管理方面存在的问题,应积极深化全面预算管理工作,实施创新策略,使存在的问题得到良好有效解决。

(1)优化预算管理目标。首先,明确预算编制目标。在实践过程中,企业在每个会计年度的11月份开始制定下一年度的预算目标,预算部门也应根据不同职能部门、员工实际情况对目标进行分解和剖析,使其更加契合企业发展需求,为预算体系优化改进奠定基础。其次,科学分析预算目标,坚持化整为零,逐个分解,例如,可采用平整计分卡等工具对客户需求、内部流程、财务管理、企业发展等层面进行控制,以战略目标为导向,对行业特点与实际情况进行综合分析。

(2)加强关键指标预算控制。一是成本费用控制,明确制定该项费用的控制标准,规定各个主体的管控责任,促进预算单位创新生产流程、技术,通过集中招标等方式节约费用投入,实现降本增效目标;二是投资预算控制。在投资目标确定时坚持资金保障、效益优先原则,有效控制低效投资与经济损失;三是现金流量管理,与市场实际情况相结合,确定库存规模,加强对存货与应收款项的管控,提高现金保障能力。

(3)加强预算执行结果考核。构建科学的预算考核制度,明确考核程序,确定考核指标,与预算关键环节与重点相结合,定期开展预算考核工作,要求全体员工都参与到预算考核之中,提高员工的预算积极性,实现闭环管理。

(4)加大信息化建设力度。在网络时代背景下,为了快速高效的应对内外经济环境变化,企业可加大信息化建設力度,引入预算管理系统,使管理流程得以规范,预算信息实时共享,消除信息不对称带来的危害,使预算管理水平得到显著提升。

结语

综上所述,企业预算管理对其竞争力提升具有关键性作用,还可提高自身的战略管理能力。在实际工作中,各企业应充分了解预算管理的内涵与功能,并积极转变思想观念,创新预算编制方法、管理目标,加大预算考核与信息化建设力度,为企业可持续发展打下坚实基础。

参考文献

[1]姚佳.我国企业预算管理现状与创新[J].中外企业家,2016(29):53.

[2]梁海彬.企业预算管理现状与创新方式分析[J].财经界(学术版),2014(17):86.

[3]冯长美.我国企业预算管理的现状与创新[J].经营管理者,2018(36):104.

[4]卜凡.我国企业预算管理现状与创新分析[J].商,2015(40):19.

猜你喜欢

创新方法管理现状预算管理
从提升科学水平角度分析高校党建工作
煤矿安全管理现状及对策
浅析我国城市土地资源管理的现状与对策
在经济新常态下地方本科院校大学生创新创业教育研究
预算管理在企业中的应用研究
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
加强对政府全口径预算决算的审查和监督
试论森林分类经营的创新
塑胶跑道中TDI的检测方法及管理现状