高校计算机机房管理优化策略分析
2020-08-28刘举
刘举
摘 要:高校计算机机房由于受到使用者人多且设备昂贵等客观因素的影响,设备的管理与维护工作较为繁复,因此,就高校计算机机房的管理必须要依据实际情况定向的进行优化。笔者根据实际工作经验,分别总结出了“完善制度化管理标准、强化使用者责任意识、加大软硬件更新维护”等三点,旨在为高校计算机机房管理优化提供一定的借鉴经验。
关键词:高校;计算机机房;管理;建设
高校计算机机房管理的优化措施要从计算机机房管理问题的本质上入手,对于基础的管理工作要做到以制度化管理建设为基础,完善制度化的管理标准,首先,要从制度措施的有效性方面入手建立上机操作制度、卫生管理制度、使用规章制度等全方位的制度体系以此来保障设备的安全,其次,要强化使用者的责任意识,规章制度一方面,是为了维护机房管理,一方面,就是利用强制性的措施了强化使用者的责任意识,最后,要加大更新维护力度,尤其是软硬件的更新维护,以此来形成全方位的优化机制。
一、完善制度化管理标准
实现计算机机房有效管理与维护要从制度问题的根本上入手,对机房进行维护只有充分地保证使用者、工作人员、机房环境的适宜性,才能够实现计算机机房的有效管理与维护。具体到实践中,应该制定计算机机房管理与维护制度,定期对计算机机房进行检查,提升学生的上机责任意识等,制定的相关制度要符合机房制度实际情况与学生上机基本情况而定。
例如:制定计算机机房管理与维护制度,是促进机房有效管理的关键所在。第一,应该建立计算机机房管理与维护的相关制度和标准,如建立《上机操作流程》《学生上机守则》《教师上机注意事项》等规章制度,同时对于上机的顺序、流程等进行此细致的说明,对于机房使用者的需求更要进行严肃处理,包括U盘的使用,包括软硬件设备的规范使用等,并出示相关公考,制定赔偿制度,对于设备的硬件、软件的损坏程度按照实际情况追究其相关责任。第二,鼓励师生进机房穿鞋套,同时要保障机房的卫生环境,严禁师生在机房吃东西,包括零食、饭菜等,仅允许带食量的水进入机房,同时鼓励使用者相互监督维护机房秩序,无论是学生还是教师出机房必须要带走随身垃圾,拷贝或者上传文件等要经过管理员的审查和统一,以此不断促进机房设施的管理与维护,为学生的学习提供良好的环境。
二、强化使用者责任意识
高校机房使用者多以学生为主,机房的管理措施与规定也必须要围绕学生来定,因此要切实提升高校机房管理与维护,必须要提升学生的上机意识,这一点要与机房制度管理相结合,在学生上机前要着重培训学生的上机意识和上机要求,帮助学生养成保护公共设施的好习惯。
对计算机使用人员做到上机前培训与教育工作。学校提供相关的计算机理论知识以提高使用者计算机技术的熟练是很有必要性,学校方面可以采用区域化网络的模式,对于计算机网络的设定可增添防火墻属性,为防止学生误操作或者恶意冰毒的侵蚀。另外,也要注意培养学生的责任心与正义感,规范自我的上机素养,对不规范使用计算机的同学做到及时地劝阻与劝诫,看到机房管理老师没有或者不易察觉的问题和安全隐患,及时向有关管理与维修人员上报等,同时学校方面更要加强机房管理与维护工作人员的培训,提高学校计算机机房管理者的职业素质,从而形成全方位的机房管理的保障措施。
三、加大软硬件更新维护
高校计算机机房安全维护管理也应加大软硬件的更新与维护,计算机本身造价昂贵,不注重维护与更新只会让计算机面临更多的问题。同时,计算机也会随着使用年限的不断增长,垃圾软件及内存应用也会增多,这就要求校方必须要加大计算机的维护投入。另外,由于计算机属于电子设备很容易受到静电、潮湿环境的影响,因此机房内的环境也要进行实时的更新与检查,使机房环境处理更加符合制度要求。
为确保计算机维护工作能够彻底,学校方面要预备充足的资金来确保计算机的正常使用,对于计算机的维护工作校方要给与一定的专项款以保障键盘、鼠标等硬件设施的更换,避免出现维修时间过长而影响学生使用的情况发生。同时,也要加大对计算机安全系统的检查与维护工作投入,避免计算机数据的丢失。机房清理工作方面要注重干湿处理效果,机房内要避免大规模的用水清扫和过渡的擦拭调节,要在做好除尘与通风工作的基础上注意老化电线的维修和用电安全,计算机机身的避水性擦拭等问题。另外,根据机房所在位置要安置窗帘等措施,防止光照时间过长或过短造成机房设备老化过快的现象发生,对于计算机机身的检查与清理,可以采用还原系统和备份系统的方式来处理,相关工作人员要定时处理计算机产生的不必要累赘,为计算机的运行减轻负担,增长其使用寿命。
总之,优化高校计算机机房维护管理工作要做到定期检查、责任到位,相关工作人员要建立起一个规范化、严谨化的机房环境,为机房使用者提供更好的学习平台。
参考文献
[1] 丛苗.高职院校机房管理及维护的探讨[J].中外企业家,2019(33):154.
[2] 李红.高校机房管理问题和优化策略研究[J].市场周刊,2019(10):32-33.