提高会计管理信息化水平的途径与措施
2020-08-28傅宁军
傅宁军
摘 要:随着网络技术的快速发展,信息化对于各个行业的影响程度逐步提高,并且随着会计管理在企业发展中起到的作用越来越大,会计管理与相结合成为了发展的必然趋势,从目前二者结合应用的整体状况来看,仍然存在一些问题,比如认识不全面以及制度不健全等问题,这些问题给会计管理的进一步发展带来了不利的影响,基于此本文首先对提高会计管理信息化水平的意义进行了阐述,又对目前会计管理信息化过程中存在的问题进行了叙述,最后提出了提高会计管理信息化水平的途径与措施。
关键词:会计管理;信息化;措施
如今信息化在人们的生活中无处不在,小到人们的日常购物,大到相关的企业管理,信息化可以说是无处不在,几乎就跟大自然的空气差不多。近年来,提高会计管理信息化水平的途径与措施随着会计管理在企业管理中的作用越来越大,企业对于会计管理的重视程度越来越高,为了让会计管理能够适应时代的发展,会计管理一定要与信息化很好结合起来,这样才能在企业的营销过程中起到更重要的作用,通过研究发现目前会计管理信息化还存在很多问题,这些问题都影响着企业的快速发展。本文对于会计管理与信息化的结合在文中有很好的阐述,希望能对本行业的研究人员起到参考价值。
一、提高会计管理信息化水平的意义
会计管理信息化是目前行业最新的观念,提高其水平是社会发展的需求。在实际工作中,提高會计管理信息化的重要意义,主要包括以下几个方面:第一,有利于价值信息的超越和回归,这是因为信息化过后的会计管理更容易为企业提供有效地信息,这样就能让企业的未来发展得到有效保证;第二,有利于增加国际之间的协作,随着我国国际化的步伐越来越快,管理成为了国际间传递信息的重要工具,受到国家的重视程度越来越高。比如,通过会计管理的相关报告,别的国际就可以清楚地了解到中国具体企业的详细财务状况,从而做出合理的管理决策[1]。由于每个国家的会计管理准则不同,因此在财务报告传递过程中要进行转换,这样才便于其他国家人员的观看,而信息化可以提高财务报告的转化效率,从而增加国家间企业之间的协作,这样不仅让本国企业得到了有效地发展,还让他国的企业也能得到较好的发展。
二、目前会计管理信息化过程中存在的问题
(一)管理观念认识不全面
中国经济正处于快速发展阶段,由于发展比较快,因此容易忽略发展过程中的很多细节,这样就给经济的未来发展带来很多不良的影响,尤其是在会计管理信息化过程中,存在管理观念认识不全面的问题,通过研究发现实际工作过程中,主要存在以下几个方面的问题:第一,会计管理信息化效率低下,这是因为大多数企业都愿意招聘一些有经验的会计人员,这样就节约了人员培训的成本,但让企业没有想到的是这些人员思想固化,并且对于信息化的使用能力较低,这样就造成了相应问题的产生,从而给会计管理信息化进一步发展带来了不利影响;第二,会计人员缺乏发展的意识,由于信息化更新的速度很多,这个月还是最新的技术,下个月可能就处于淘汰的边缘,这样就要求会计人员要不断进行自我提升,而实际工作中,大多数的会计人员往往把岗位当成铁饭碗来对待,这样就产生了管理观念认识不全面的问题,以上两个方面的问题,就是导致管理观念认识不全面的原因[2]。
(二)管理制度不健全
由于经济发展越来越快,因此容易忽略发展过程中的很多细节,这样就给经济的未来发展带来很多不良的影响,尤其是在会计管理信息化过程中,存在管理制度不健全的问题,通过研究发现实际工作过程中,主要存在以下几个方面的问题:第一,监督机制不完善,很多会计人员存在混日子的心态,常常把会计当成是铁饭碗来对待,这样在实际会计管理过程中,会计人员很容易存在不思进取的心态,这样不仅影响了会计管理的信息化程度,还影响了企业的进一步发展,从根本上来说,是因为企业没有一套晚上的监督机制,来完善企业的管理;第二,责权分工不明确,这样的情况简单来说,就会出现模糊地带,也就是说这个工作做也可以不做也行,这样就让很多人存在侥幸心理,从而给会计管理信息化带来不良的影响;第三,没有完善的财务风险规避机制,这样就让企业在融资过程中很容易出现融资失误和融资过度等问题的出现,这样不仅对企业的发展带来不利影响,还让会计管理信息化水平的发展受到影响。以上三个方面,就是导致管理制度不健全的原因[3]。
(三)软件管理存在安全隐患
为了让企业快速的发展,很多时候在一些细节方面就会存在很多疏忽,这样就给经济的未来发展带来很多不良的影响,尤其是在会计管理信息化过程中[4]。存在软件管理存在安全隐患的问题,通过研究发现实际工作过程中,主要存在以下几个方面的问题:第一,登录口令复杂度不高,这样不仅给那些有侵入意图的黑客带来了便利,还让登录口令很容易就会被别的工作人员记住,从而给会计管理带来相应的风险,与此同时,还让会计管理信息化的水平受到不利影响;第二,会计管理软件选择不当,不同的企业会计管理都发挥着不同的作用,而企业采购人员在采购财务关键过程中,存在跟风行为,也就是说观察哪款销售软件的销量最好就购买哪款软件,这样虽然能在一定程度上解决相应问题,但所购买的软件不一定适合相应的企业,从而给会计管理信息化带来不利影响的同时,也让企业的发展受到了限制[5]。从另一方面来说,有很多采购人员为了帮助企业节约成本,采购的财务软件存在很多问题,从而给会计管理信息化带来了不利影响;第三,会计信息编程中存在漏洞,对于企业的其他工作人员来说,只有使稍微懂得一点变成技术的人员,就可以对会计编程进行修改,并且还不会被会计人员发现,这样就为企业埋下了财务风险,从而对会计管理信息化带来不利的影响。以上三个方面的问题,就是导致软件管理存在安全隐患的原因。
三、提高会计管理信息化水平的途径与措施
(一)树立正确的管理观念
企业的发展的好与坏取决于管理,在管理中最重要的还要数管理观念,这是因为管理的正确性决定了企业发展方向的正确性,从而影响企业的未来发展,在会计管理信息化过程中,其实也是如此,想要会计管理信息化得到较好地提高,就必须树立正确的管理观念,在实际工作中主要进行以下几个方面的工作:第一,提高会计管理信息化的效率,这需要在招聘过程中,企业要敢于招聘信息化使用程度高的新人,这样虽然提高企业的培训成本,但会给企业的发展带来积极地影响,这是因为使用信息化程度高,意味着工作效率就高,虽然从短时间来看,不一定能有明显的效果,但从企业长远发展的角度来看,这样的人员会为企业的长期发展提供助力的同时,还能让会计管理信息化水平得到提升,从而让企业稳定持续的发展;第二,加强内部员工的观念培训,这样就可以让会计人员意识到信息化对于会计管理的重要性,从而让会计人员不断提升自身专业水平的同时,也能增强发展的意识,进而在会计管理信息化过程中做出应有的贡献。通过以上两个方面的工作,就能树立正确的管理观念,从而让会计管理信息化水平得到进一步提升[6]。
(二)健全管理制度
没有制度不成方圆这句话,显然已经阐明了制度对于一个组织的重要性,特别是企业管理过程中,只有健全的管理制度才能让企业高效有序的运转下去,这是因为制度是没有感情的评价标准,正因为没有感情才会公平的实施奖惩措施,从而让相关企业有一个良好的工作氛围,其实在会计管理信息化过程中也是如此,只有健全的管理制度才能提升会计管理水平,想要健全管理制度,主要通过以下几个方面的工作:第一,建立完善的监督制度,这样不仅能让偷懒的人受到处罚,还能让努力工作的人受到奖励,从而调动会计人员的工作积极性,让会计人员积极地投入到会计管理过程中,进而提升相应的信息化水平,为企业的进一步发展打下坚持的基础;第二,使内部的责权分工明确化,这样就会消除会计管理中的模糊地帶,让会计人员可以一目了然地进行工作,从而让有侥幸的人不敢再存在侥幸的同时,还降低了勤勤恳恳工作的人的工作压力,让他们有更多的精力去干更有意义的工作,从而提高企业会计管理信息化水平,使企业得到更好的发展;第三,建立完善的财务监管制度,这样就可以让企业在融资过程中做到有的放矢,从而让企业未来发展得到有效保证。通过以上三个方面的工作,就能健全管理制度,进而让会计管理信息化水平得到进一步提高。
(三)完善软件管理方法
软件是会计管理信息化的基础,只有保护好软件的安全,才能让会计管理信息的水平得到有效保证,在完善软件管理方法过程中,主要需要进行以下几个方面的工作。
第一,完善软件登录口令,比如,为登录口令设置动态密令,这样不仅能够保证财务软件的安全,还能提高登录口令的复杂程度,从而增加了窃取人员破解口令的难为,继而让财务软件的安全得到了有效地保障,这是因为每次动态密令都会发出不同的数字,而且都是随机的,因此能够保障财务软件的安全。
第二,选择适合的财务软件,这就要求软件选购人员在采购过程中,不仅要观察财务软件的销量问题,还要与企业自身的情况相契合,这样才能购买到与企业相匹配的软件,从而让企业会计管理水平得到有效的保障。
第三,提高会计编程的复杂程度,这需要企业的管理人员加大会计人员的信息化培训,这样才能让会计人员把重要的财务信息用编程的方式来保存,与此同时,还能保证财务信息的编程复杂度,从而加大了破解人员的破解难度,让企业的重要财务信息得到了有效保障。通过以上三个方面的工作,就能完善软件管理方法,进而让会计管理信息化水平得到了有效地保障。
结束语:
通过本文分析,了解了会计管理信息化的重要意义以及目前二者结合过程中出现的具体问题:管理观念认识不全面、管理制度不健全和软件管理存在安全隐患,最后还提出了与之对应的详细的解决途径与措施:树立正确的管理观念、健全管理制度以及完善软件管理方法,通过把这三方面的措施落实到会计管理信息化过程中,不仅能让会计管理信息化水平进一步提高,还能让相关的企业的发展更加稳固,这样就能为社会主义市场经济做出更大的贡献。
参考文献:
[1]刘清美.探讨提高会计管理信息化水平的途径[J].中外企业家,2019(28):39-40.
[2]董燕.浅谈提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].纳税,2019,13(19):163.
[3]米瑞鹏.浅析提高会计管理信息化水平的途径[J].中国管理信息化,2019,22(10):60-61.
[4]叶家浩.刍议提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].财会学习,2019(12):111+113.
[5]王磊.提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].现代国企研究,2019(08):98+100.
[6]朱铭贵.论述提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].知识经济,2019(01):120-121.