基于生命周期视角的企业信息资源规划研究

2020-08-28房亚峰北京数字天域科技有限责任公司

消费导刊 2020年25期

房亚峰北京数字天域科技有限责任公司

信息资源作为为企业发展提供重要支持作用的资源类型，在全球经济不断发展与企业生存发展的竞争压力日益增长环境下，对信息资源在企业发展中的价值作用进行充分认识，从而实现对企业信息资源的有效挖掘和合理利用，以为企业创新发展以及综合竞争能力的全面提升提供更加可靠的支持，具有十分显著的作用和意义。结合企业的生产运营与管理实际情况，其中，信息资源不仅在企业的业务活动开展以及企业业务创新中具有非常重要的价值作用，而且在企业经营活动的决策制定以及企业生存发展的综合竞争力提升等方面，也具有非常重要的决定性影响，是企业在生存竞争与发展中保持绝对优势的必要条件，同时也是企业的重要核心战略资源，尤其是随着企业业务活动的日益增加与复杂化发展，企业的信息资源数量也越来越大，并且各数据资源之间的相互独立存在以及企业信息管理系统建设的不够完善/信息管理问题突出等，都对企业信息资源价值作用的充分发挥形成了不利影响。在这种情况下，结合我国企业信息资源管理的现状，对基于生命周期视角的企业信息资源规划进行研究，以促进信息资源在企业生存与发展中的价值作用充分发挥，具有十分显著的必要性和重要意义。下文将通过对我国企业信息资源管理现状的分析，对基于生命周期视角的企业信息资源规划方法及其具体开发进行研究，以供参考。

一、我国企业信息资源管理现状分析

我国企业的现代化发展中，采用工业化与信息化有效融合的发展模式，不仅有利于促进我国企业的产业结构调整和优化，从而推动企业生产发展模式的转变，而且在有效缩短我国企业的工业化发展进程方面，具有十分积极的作用和影响。需要注意的是，在实现工业化与信息化融合发展中，不仅需要从企业发展层面进行强化和完善，同时还需要从行业与区域发展层面，加强对信息资源的管理和规划，在推动企业内部管理信息化建设与发展同时，促进企业发展中行业信息资源共享与区域信息资源服务的有效提升，工业化与信息化的有效融合提供充分的信息资源支持。由此可见，企业的未来发展中，信息化是其发展的重要目标和方向，而实现企业信息化发展的目标，则需要针对企业的信息资源管理现状，对其管理进行不断强化和完善。

企业信息资源管理是以对企业的各种信息资源进行合理配置与有效控制为目的，从而对企业战略规划与发展的目标需求进行满足。企业信息资源管理中，通过对企业内部与外部的各种信息进行有效获取/处理以及应用，实现企业的信息资源质量优化，并提高企业信息资源的可利用价值，充分发挥其在企业发展中的积极作用，促进企业各部门以及企业之间的信息共享需求得到满足。结合我国企业信息资源管理的现状，在企业信息化建设不断推进的影响下，企业发展中越来越重视对信息资源的管理和开发利用，并且在企业信息资源管理经验的不断积累下，对我国企业信息资源管理理论日益成熟以及管理经验水平的不断提升，起到了十分显著的促进作用，但是，从企业信息资源管理的实际情况来看，其中仍然存在着一些较为突出的问题，使企业的信息资源管理面临着更大的挑战，比如，企业信息资源管理存在对信息资源的利用率较低/严重缺乏有效的基础信息/整体规划不足以及企业信息资源管理系统与企业的业务开展相互脱节等，迫切需要进一步优化和完善，以促进信息资源在企业生产运营与管理发展中的价值作用充分发挥。其中，解决上述企业信息资源管理问题的有效方法，就是进行企业信息资源的合理规划。

二、基于生命周期视角的企业信息资源规划研究

企业信息资源规划是实现企业信息化建设与推动企业信息资源管理提升的首要环节。其中，进行企业信息资源规划实际上就是构建相应的企业信息资源规划软件系统，即通过对企业发展的战略目标以及企业信息系统建设现状的综合分析，根据企业所在行业的信息化建设实践与技术研究发展情况，对企业信息化建设的目标/战略措施以及愿景等进行明确，并通过具体的信息系统架构设计与系统选型确定/具体实施策略制定等，为企业信息化建设提供全面与系统化的指导，促进企业可持续建设与发展。

结合上述对企业信息资源规划及其在企业信息化建设中的地位和作用分析，在进行企业信息资源规划中，根据现有的理论研究结果，主要包含信息工程理论以及信息资源规划理论/信息生命周期理论/EA方法论等，并且各理论在实际应用中具有不同的功能和特点，同时也存在不同的应用缺陷，因此，综合对企业信息资源规划理论的研究结果，本文在进行企业信息资源规划研究中，主要采用ILEA法进行企业信息资源规划，以对企业信息资源规划的需求进行有效满足。值得注意的是，ILEA法在企业信息资源规划中应用，是从企业的信息资源特点出发，通过对各理论特征及功能作用进行有效融合而提出的一种企业信息资源规划新方法。如下图1所示，即为ILEA法在企业信息资源规划中的具体框架结构示意图。

图1 ILEA的框架结构示意图

根据上图可以看出，ILEA框架结构中主要包含环境架构/战略架构以及业务架构/信息架构/应用架构/技术架构/安全架构/架构治理和交流沟通等共九个核心构件。其中，环境架构是根据企业运营中会受到内部与外部环境影响，而动态化的环境因素对企业当前的生产运营状况以及未来发展情况均存在着较大的影响。一般情况下，企业信息资源规划体系架构中的环境因素主要包含经济环境/法律与法规制度/客户的市场需求/劳动力与技术水平/地域因素/政治环境/文化环境等。

而ILEA架构中的战略架构部分，实际上是指企业的战略管理情况，它能够对企业运营发展中的业务驱动力以及企业战略等进行有效反映，并且其企业架构不仅对业务战略具有较高的依赖性，而且也是促进业务战略实现重要推力因素。

企业信息资源规划ILEA体系中的业务架构，在企业整体架构形成中具有重要的基础作用，其中企业运营发展中任何底层架构的研究和形成都是从业务架构层面出发的，并且业务架构能够对企业运营模式以及企业战略/目标/信息系统等进行有效融合，从而为企业信息系统规划与建设创新等提供业务案例支持。

此外，ILEA架构中的信息架构是对企业业务需求以及信息/流程实体的有效汇集，并且对企业业务活动开展以及信息的选择/生成/维护等具有重要的驱动作用；同时，信息架构在实现企业业务流程和信息系统的有效融合，以及实现企业信息需求处理，从而为企业业务活动开展提供支持等方面，具有十分重要的作用和影响。

ILEA架构中，应用架构主要用于企业应用系统设计的有关标准与技术确定，并且能够对相应标准和技术的修改及其在企业业务需求变化中的适应性进行保障；技术架构则是以业务架构/信息架构以及应用架构为基础所设计实现的，它主要用于进行企业信息系统中基础设施的描述应用；安全架构作为ILEA架构的重要组成部分，能够为ILEA架构体系的安全构建及其信息/技术的完整性/有效性与可靠性提供支持。

最后，企业信息资源规划的ILEA架构体系中，架构治理部分是对ILEA架构体系在整个企业层面进行管理与控制实现的重要实践与指南，它能够对整个架构体系中的各组成部分及其活动开展进行有效监督与控制实现，从而对ILEA架构体系的设计有效性以及具体实施/评价等提供保障和支持。在ILEA架构体系开发与建设中，架构治理结构部分能够通过多维度流程提供，实现架构体系有效性的定义/实施与管理/测度实现。其中，ILEA架构体系中架构治理的多维度流程，其主要包含领导/组织以及原则/流程/测度/资金/工具等多个不同的维度层面。而ILEA架构体系中的交流沟通结构部分，是针对整个架构体系设计与开发中，企业文化与业务/技术等方面的问题解决，都需要有效的交流和沟通支持，因此，在进行ILEA架构体系设计中，还进行了交流沟通部分设置，并且为满足交流沟通的跨部门与跨团队需求，还进行了相应的共同架构定义语言设置，以对不同视图和层次的交流沟通进行支持。