关于国有企业办公室管理创新与发展

摘要：随着我国社会经济的稳定发展，市场中国有企业的发展对于整个国家都会产生重要的影响。国有企业要想在竞争激烈的市场经济中生存与发展，需要不断提升企业内部的管理水平。其中，国有企业办公室行政事务管理水平影响着企业运行模式的管理效果，同时也是企业稳定运行的重要保障。但是，目前在国有企业办公室行政事务管理工作中面临着巨大的挑战。因此，本文对如何做好盐业国有企业办公室行政事务管理进行分析阐述，针对其存在的问题提出一些策略。

关键词：国有企业;办公室管理;创新发展

在经济环境不断变化的当下，国有企业发展受到越来越多人的关注和重视。由于办公室行政事务管理工作涉及范围较广，工作内容复杂，导致其管理工作面临巨大的挑战。自改革开放以来，我国国有企业的改革工作一直不断地深入，在其发展过程中虽然取得了显著的成绩，但是同时伴随着来自于各个方面的挑战。国有企业应当不断提升自身的核心竞争力，以保证其发展能够稳步进行，而办公室行政事务管理在国企提升核心竞争力时起到了重要作用。因此，在具体管理工作中需要结合实际情况，从而制定出行之有效的管理方法，强化管理工作落到实处，才能从根本上促进办公室行政事务管理工作效率的提高。

一、国企办公室管理重要特点

我国的盐业是国民经济发展的重要产业，为了保证盐业产业企业的稳定发展，就需要加强企业的办公室管理，需要与多个部门进行对接。因此，国有企业内部各部门都需要经过行政事务管理部门进行工作协调和连接。作为办公室行政事务管理部门的工作具有十分重要的意义。第一，它可以保持与各部门之间的联系，使各部门工作保持协调的状态，国有企业办公室行政事务管理人员负责传达企业的各项指令，使各部门可以对企业决策有及时的了解。同时，还可以将下情上报至领导，为领导做出正确的决策提供准确的依据。从中可以看出，办公室行政事务管理工作与企业内部沟通具有紧密的联系。它可以将下部意见反馈给上级，同时可以将上级的指令传达给下级部门，使各部门保持高效的沟通，为企业各部门工作开展提供针对性的服务[1]。

二、国有企业办公室管理创新与发展

1.内外部信息处理的管理精细化

作为内外部信息流转和签发的第一道关口，对信息的内容能够敏锐快速的把握重点并做出归口，是首先明确的问题。对于盐业企业而言，特别是政府有关部门或上级主管部门安排的具体工作任务、其他单位因公业务往来的函件、市民通过网上留言或电话等渠道反映的社会的真实情况以及企业的发展现状，如何将这类外部信息简明扼要的向领导汇报，如何快速的进行信息归口下达给车间和职能部门进行处理，如何对处理过程进行有效的督办并评估处理结果，如何和下达信息的上级部门进行有效的对接，都是需要考虑的问题。因此，按照既定的规范流程，根据事项的轻重缓急评估，确保每一步流程都有章可循、规范有序，从业务服务到事务管理和从外部协调到内部衔接两个方面同步完善细化工作制度，做到自身职能的不缺位、其他部门的职能不越位、流程环环紧扣和动态及时互促互动。

2.强化督办协调职能以推进各项

工作的落实在工作细节的追求中通过相应的标准规范进行量化考核，是现代企业管理理念的精髓所在，通过精细化管理以求在实践工作中创新提升工作效能，则是科学管理的实现路径[2]。办公室进行各个职能部门和生产车间之间进行协调的过程中，必须有依据，有原则，客观的按照既定标准和规范办事，才能保证企业整体的步调一致。办公室进行具体工作的督办中在既定的规范框架之下不偏袒任何人，敢于实事实办，不流于形式，不走过场，才能保证信息流动畅通无阻，沟通及时无障碍，保证各项事务处理的及时到位。

3.优化办公室行政事务管理激励制度

完善的制度是企业办公室行政事务管理工作得以开展的重要基础，加强制度建设可以使企业办公室行政事务管理工作更加完善。制定的建立必须与实际发展需要相结合，使制度可以发挥应用的价值，体现出行政管理的特殊优势。同时，需要保证制度的权威性，使制度可以发挥作用，对行政事务管理人员形成约束，使国有企业办公室行政事务管理工作更加规范，从根本促进管理工作效率的提高。同时，还需要建立完善的激励制度，使工作人员产生更多的主动性[3]。按照个人工作付出给予一定的报酬，使个人付出与所得收入成正比。通过建立激励机制，可以使工作人员在公平的环境中开展工作，对企业产生归属感，更加信任和认同企业的发展目标，使员工可以在工作中实现自我价值。在行政事务管理过程中，管理人员需要从多个角度对管理工作进行分析和考虑，以满足员工的真正需求为基础，采取人性化的方式进行管理，使员工在生活工作中遇到的困难都能得到有效的解决。

三、结论

在当前国有企业发展过程中，办公室行政事务管理工作的重要性日益凸显，加强办公室行政事务管理已经成为国有企业发展的重中之重。辦公室行政事务管理人员需要对工作更加认真负责，结合管理目标，明确自身应履行的职责，做好新时期工作中出现的各种挑战。同时，还需要对现有的工作理念进行创新，以更加先进的思想和方式进行管理，实现我国国有企业的稳定健康发展。

参考文献：

[1]顾朦，王小祥，朱婷丽.企业办公室行政事务管理工作的认识研究[J].建材与装饰，2019，3（17）：166一167.

[2]陈燕.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[7].中外企业家，2019，1（10）：193，195.

[3]胡宏伟，张玉艳，吴玉华.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].现代国企研究，2019，2（14）：135-140.

作者简介：王怀松（1982-），男，江苏淮安人，办公室副主任，本科，研究方向：党建、宣传、文化。