大数据时代企业财务共享中心管理模式探讨

李海萍

摘 要：在互联网背景下，以大数据为核心的信息技术，为企业财务管理工作开展提供了新的方向。在大数据背景下，企业管理者应综合思考怎样创建财务共享中心管理模式，减少财务管理中间环节，降低成本投放，提高企业财务管理水平。本文就结合大数据时代财务共享中心管理的意义，重点分析当前企业财务共享存在的问题，根据财务共享中心管理模式构建目标，提出大数据时代财务共享中心管理模式构建对策，具体内容如下。

关键词：大数据时代;企业;财务共享中心管理模式

在大数据背景下，通过建立财务共享服务中心，也就是利用共享服务中心汇集财务数据，并对财务数据进行整合处理，以标准化流程为根本，实现集中化处理，提高企业财务管理水平。通过采取该管理模式，能够保证企业根据客户实际需求，给客户提供专业服务，提高企业运营水平。结合大数据发展，建设财务共享中心，实现财务数据传递与共享，便于企业领导及时了解实际运营情况，修改发展决策，让其朝着正规的方向运营。

一、大数据时代财务共享中心管理的意义

对于企业财务管理来说，在大数据背景下，不但给企业运营发展提出新的考验，同时也会产生诸多具有代表性的先进技术，如云计算技术、人工智能技术等。在这些现代化技术下，能够将企业运营发展中产生的各项数据进行保存，保证数据信息的真实性和完整性，给企业数据分析工作开展打下良好基础，让企业可以结合时代发展运营，与建设新时代社会主义市场经济要求相吻合。对于优化企业财务管理来说，大数据时代虽然给企业财务管理工作开展提出新的考验，如不能全面落实好成本预算管理活动等，但通过创建财务共享服务管理模式，能够将该问题全面处理，促进企业管理水平提高，让财务管理更具标准化和专业化，完善企业财务管理机制，将财务管理职能全面发挥。

二、当前企业财务共享工作存在的问题

1.缺少完善的财务共享机制

企业经营发展中比较关注产品生产和销售方面，没有意识到财务共享对企业发展的意义，在财务工作中，依然把工作停留在会计账目核算、账目记录上，资金预算和物资管理均交由不同管理部门落实，没有结合财务工作要求，成立财务共享中心。由于企业缺少对财务共享作用的了解，没有在企业内部建设完善的财务共享机制，不利于企业各项资源的整合，阻碍财务管理价值发挥，影响企业财务工作效果。

2.各部门沟通不顺畅

在财务共享管理模式下，要求财务部门与业务部门之间深入交流，促进财务资源共享，便于领导及时了解企业发展状况，修改发展决策。但是在实际中，企业各部门之间交流不透彻，配合度低。例如，在财务管理指标设定过程中，业务部门愿意把更多的资金放在巩固旧业务和开拓新业务上，而财务部门则比较注重成本控制，两个部门在工作目标上存在差异。由于各部门之间交流不顺畅，不利于企业业财融合发展，使得财务转型不彻底，阻碍企业长远发展目标实现。

3.业务复杂，使得企业集团控制力减弱

因为集团企业获得各子公司财务信息的方式主要是通过财务报表或者审计报告来实现，但是由于这些报表中的一些数据有滞后性，导致集团企业不能对各个子公司实际运营情况有深入了解，更无法实现对各个子公司运营情况动态监管，使得信息传递比较困难。在各子公司运营发展面临难题时，集团企业将无法做出精准判断，不利于企业更好发展。除此之外，因为集团企业及子公司之间均以独立法人形式出现，在企业运营发展过程中，各个子公司财务组织不断变化，财务管理人员数量增加，集团企业对下级管控主要是集中在业务层级上，所以企业战略决策制定往往会出现阶段性状况，如果集团企业领导没有及时了解各项信息，将会造成企业现有资源大量消耗，导致监管不及时，各子公司对集团企业提出的管理战略不服从，增加财务风险发生几率，影响集团企业健康发展。可见，为改善此类问题，企业集团必须构建高效的财务共享中心模式，从而有效对各子公司实现动态管控。

三、大数据时代财务共享中心管理模式的构建

我国引入财务共享中心模式的时间不长，在具体应用中，很多都是事后控制，就是当某项业务运作完成后，再把所发生的财务信息分享给集团各成员企业及部门，这种事后总结的模式实际意义不大。而欧美发达国家，则多是采用全过程管控模式，即借助财务共享中心开展事前、事中、事后全过程财务管理，这种方式能够提前预控风险，有效将费用支出控制在预期范围内，值得借鉴，我国一些企业也引入了此种模式，并取得较为理想的效果。以下就结合国内外先进管理模式经验，提出全过程的财务共享中心管理模式构建思路。

1.确定财务共享中心管理目标

结合当前国内外采取的财务共享中心管理模式来说，由于包含的工作范畴比较庞大，财务共享中心管理模式构建过程比较复杂，构建周期长，消耗资金数量多，需要在构建之前做好科学规划工作，结合集团企业实际运营情况，对财务共享中心管理目标适当改革，循序渐进。通常情况下，财务共享中心管理模式构建流程划分为规划阶段、建设阶段、稳定阶段及成长阶段。在项目执行过程中，不可偏离发展规律，急于求成，反之将会造成返工、模式构建不合理等状况，让企业遭受严重的经济损失。基于此，在财务共享中心管理模式建设过程中，需要根据大数据发展背景及企业运营发展状况，明确构建目标及重难点，按照先易后难的原则，科学设定构建周期，根据财务共享中心管理模式构建规律，将构建中产生的各项问题全面处理，保证财务共享中心管理模式构建工作顺利进行。

2.加强财务共享中心建设

为了提高企业财务管理水平，实现企业健康发展，需要及时进行财务共享模式创新，结合企业运营发展要求，加强财务信息共享中心建设，对企业财务流程进行优化处理。在完成财务信息共享中心建设以后，应该对现有财务管理模式进行创新，让其具有标准化和国际化特点。结合国内外情况来说，在财务共享中心建设中，常见的财务共享方式有两种，一个是集中建立财务共享服务中心。也就是将不同财务机构的人员集中到一个特定的地方，建立共享服务中心，是实现共享服务的常用方法，已被许多跨国企业所采用。这种方法要求企业异地分布的相关财务人员要集中在一个地方，即财务人员要集中在成本低、税收优惠的地方。同时，为了促进共享服务中心正常运行，提高其运行效率，企业经常对其流程进行重组再造。另一个是虚拟财务共享服务中心。虚拟财务共享服务中心不需要將人员集中到一个地方，而是通过使用系统和其他技术将来自不同位置的员工连接起来。这种模式存在的缺点是缺乏定期面对面的交流，导致不同地区员工之间合作困难。此外，一些组织还发现，建立虚拟共享服务中心所需的内部网络、视频会议等设施已不能满足企业的需求。然而，当企业无法实现建立共享服务中心所需的人员和地域配置时，虚拟共享服务中心仍然是一种有效的选择。在信息化财务管理模式下，通过使用计算机技术将各项财务信息进行整合，经过财务信息分析，将其转变为电子文档，之后利用计算机网络实现分权传递，将信息传递给有需要的部门或者职工。通过信息流程简化，保证财务信息质量。

3.构建财务共享服务中心云平台

对于财务共享中心管理模式来说，也就是在分布式系统作用下，通过分散资源模块化，实现各项财务数据的保存、管理和传递。在大数据背景下，通过建设财务共享服务中心云平台，可以保证企业财务工作顺利进行。在财务共享服务中心云平台中，包含运营模板、管理模板、数据传递模板、数据获取模板、数据保存模板等。在财务共享中心作用下，通过通信、储存、传递等功能，实现数据信息集中调度和管理。共享中心把各个基础功能整合以后，利用服务形式将其传递到云平台中。在云平台中设有三个层级，也就是基础设施、平台服务和软件服务。其中，基础设施的本职工作在于服务，如提供数据储存、数据计算等功能，把集团企业及子公司所有硬件和软件资源进行整合，防止多次投放，造成企业成本大量消耗。在平台服务中，也就是利用互联网技术，把应用系统和相关服务系统进行整合，将服务信息及时公布，利用平台和开发环境与云计算技术相结合，实现平台改革升级。分布在各个区域的开发人员和团队，通过平台服务实现软件开发，提供平台服务，如财务数据管理平台、数据分析平台、软件开发平台等。在软件服务中，主要包含了服务软件发布和应用功能。不管是软件服务商还是软件供应商，需要在服务器上进行统一部署，负责前期运营活动，并对服务器整体运营情况进行有效监管，实施后期维护与管理。对于集团企业来说，需要积极参与到财务共享中心管理模式构建活动中，通过财务数据获取，把获得的财务数据传递到集团企业财务共享服务中心中，财务数据获取模板利用串行总线USB及协议标准，在互联网设备作用下实现数据获取，按照不同文件格式要求和特点，对数据模式进行规范，其中包含图像扫描、条码识别、数据打包、图像传递等。USB作为从外部获得财务数据到内部系统的连接系统，而互联网则是人与物品、物品与物品利用互联网模式进行连接，“物”包含服务器、财务数据、财务人员、管理人员等，“网”是财务共享服务中心的第二流程，“联”就是信息联通。集团企业及子公司财务工作人员通过整合各项财务数据，将其传递到财务共享服务平台中，利用智能化设备进行数据分析、整合和保存，形成条形码，便于数据使用和传递。

4.基于财务共享中心的财务管理模式重构

首先，资金预算管理。编制完整的资金预算管理方案，能够有效提高资金管理水平，保证资金使用安全。在开展资金预算管理工作时，需要优化预算管理工具，由各个成员单位将财务业务集中到集团企业财务共享服务中心中，在集团企业资金管理部门的配合下，利用云会计平台获得集团企业资金数据，集团企业下属各个子公司，财务部门根据实际运营状况和资金部门下发的管理要求，编制预算管理计划，将管理方案细化到各个成员单位业务部门中，通过云会计平台对资金预算管理执行过程进行检查，让资金预算管理工作顺利落实。对于集团企业共享服务中心，需要采用收付实现制进行资金预算管理方案编制，以最短时间预测今后资金流动情况，通过采取各项数据为企业集团资金管理工作开展提供数据参考。

其次，资金控制管理。资金控制管理作为企业集团财务共享服务中心资金管理部门、资金控制部门一同负责的工作，需要对集团日常业务资金支出情况进行科学把控，参考企业集团资金管理制度要求落实。在资金控制管理过程中，包含账户设置、账户支付结算、现金归集等内容，账户作为集团企业、成员单位与银行机构之间进行资金核算的基础，账户支付结算涉及的内容有两点，一个是以收定支，另一个超额定支，现金归集也就是指企业集团通过成立资金池，财务共享中心对企业集团财务信息真实性进行把控，根据云会计平台设置现金归集要求，对账户中超出限额的资金自动结转到资金池账户中，调整结算账户中现金限额，在不改变资金所有权的情况下，加强现金管理。通过做好企业集团资金控制工作，能够及时找出企业集团经营中存在的资金风险问题，实现风险防范和控制。

再次，资金监督管理。资金监督管理作为资金管理部门重要职责之一，资金管理部门一般设置在集团企业财务共享服务中心中，由专业的财务管理人员担任，其中也包括业务部门负责人。对于企业集团高层管理人员来说，通过云会计平台参与到资金管理活动中。在开展资金监督管理工作时，要求资金管理部门相关人员对内外资金管理环节进行调查，制定一系列管理对策，引导资金管理工作顺利进行。资金监督管理作为对资金控制执行情况进行有效管理的对策，企业集团需要结合资金管理要求，在财务共享服务中心云会计平台中设有数据库，通过数据库对资金管理工作提供数据参考，将资金监督管理以不同模板的形式进行整合，如资金预算制度修改、资金风险管理调整、存量资金盘活等。通过数据挖掘，寻找资金数据，通过数据分析和整合，从中找出有价值的信息，并结合这些信息，探究资金管理规律，帮助企业集团管理者做好资金监管工作。因为资金管理部门拥有诸多优秀的财务管理人才，并且企业集团财务共享服务中心云会计平台具有引导重点问题判断的功能，在云会计平台下，通过提供精准有效的资金信息，帮助企业集团管理者对资金控制情况进行监管，及时找出问题并处理。

最后，资金考核管理。资金考核管理也就是由企业集团财务共享服务中心中资金考核部门制定了各种资金考核对策之后，对报告期限内资金指标实施情况和考核标准进行比较，从而提高企业集团资金使用效率。对于集团企业财务共享服务中心来说，资金考核管理部门需要在云会计平台的作用下，设定资金考核標准，其中包含绝对指标、相对指标、评分和指标完成百分比等。在集团企业下属成员单位资金流动信息形成结构化数据库以后，需要将这些数据集合到财务共享服务中心云会计平台中，利用云会计平台中大数据处理功能，将各项数据进行整合，确认相关责任部门和个人工作状况。并以此为依据，资金管理部门人员以考核标准完成度为参考，对相关责任部门进行奖罚，制定完整的奖罚政策保证，真正做到奖罚分明，从根源上避免企业集团不必要资金管理问题出现，提高企业集团资金管理水平，实现企业集团健康发展。

5.加强沟通协作 提高集团整体运营效率

集团企业可以通过建立财务共享中心管理模式，一方面把分布在各个区域的财务业务进行整合，统一处理，从而减少冗余的财务机构，避免不必要成本支出。另一方面，集团企业需要加强资金支付审批，在资金支付之前需要对项目成本进行科学把控，并且把资金业务、预算业务和成本费用相互连接，实现对集团企业财务管理职能的转变，从而减少企业运营成本。构建财务共享中心管理模式的主要目的在于减少集团企业管理层级，针对集团企业各个部门之间交流来说，集团企业内部通过构建完善的财务共享服务体系，建立通畅的交流平台，从而促进各部门之间有效交流，明确各部门之间工作职责，做好在不同职责部门授权管理工作的情况下，保证财务部门、财务共享中心和业务部门之间高度配合，协调统一，避免由于各部门之间业务分工不明确而发生相互推卸责任的状况。通过构建完善的交流体系，能够让集团及各部门之间交流效率得到提高，节约工作时间，避免由于失误而发生各种矛盾，产生隐性成本，让集团工作效率得到大幅度提高。

6.实施大数据技术风险防范

大数据背景下，在构建财务共享中心管理模式时，因为数据数量增加，大数据技术在其中发挥着重要作用，例如对数据挖掘、数据分析、数据统计、数据保存等，因为财务共享中心管理模式几乎包含集团企业各项财务信息，所以在对大量数据加工处理过程中，容易发生硬件设备故障等问题，严重情况下，还会造成重要数据丢失，给集团企业带来严重影响。除此之外，财务共享中心管理模式作为保存大量财务数据的重要平台，如果遭受不法人员的攻击，或者由于内部职工不具备较强的保密意识，导致重要信息泄露，将会让企业面临严重的经济损失。基于此，集团企业在使用大数据技术过程中，需要做好数据处理工作，在前期对大数据技术可能存在的风险因素进行评估，并结合评估结果制定防范决策，将各个风险控制在合理范畴内。并且，集团企业需要加强内部宣传，强化各级人员风险防范意识，做好重要数据备份工作，防止面临突发事件时造成数据大量丢失。集团企业应该加强财务共享服务中心管理体系建设，在内部设置企业职工访问权限，防止重要财务数据丢失或者被删除，影响企业发展。

四、结束语

总而言之，随着大数据时代来临，对于集团企业来说，加强财务共享中心管理模式建设对企业发展有着重要意义，不但能够提高企业经济效益，还能维护企业社会效益。在财务共享中心管理模式构建过程中，需要结合时代发展，明確财务共享中心管理模式构建目标，即与财务共享中心管理模式构建工作，充分重视，结合企业实际情况，合理分配各个部门工作职责，在各部门相互配合下，完成财务共享中心管理模式建设工作，控制企业成本支出，提高企业经济效益，从而促进企业健康发展。

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