利用大数据技术加快医院财务信息化建设
2020-08-20郑丽军
郑丽军
摘要:在当前的信息化时代下,对医院财务进行有效管理,要实现不同发展模式的应用,加强对资源的充分利用。因此,本文阐述大数据时代下医院财务信息化建设所存在的多层次改变,分析医院财务信息化建设过程中所存在的问题,针对具体问题提出有效策略,充分利用大数据采集技术,对财务信息进行收集,建立财务信息系统,对海量的数据进行全面分析;利用大数据预处理技术对其中所存在的干扰进行去除,提高财务信息的管理效果,对数据进行储存,建立档案有利于使得人员对数据利用效率进行提升。
关键词:大数据技术;财务信息化;医院建设;策略
在财务信息化建设的过程中,要推动医院的发展,对大数据技术进行应用,实现信息化建设,要了解医院财务信息管理所存在的不同层次的改变。首先,要对数据进行动态的管理,扩大搜集的范围,要对财务管理方式进行优化,同时,当前财务信息化建设过程中所存在的问题也不容忽视,比如缺乏统一的标准系统、功能没有进行管理、没有进行宏观调控,缺乏高素质的人才等,针对具体问题提出应用策略,要提高财务信息化管理水平,借助所获得的分析数据提高决策水平,同时,应用统一的标准,对数据进行收集分析利用,促进医院提高经济效益,推动财务管理信息化建设的发展。
一、大数据下医院财务信息化建设的重要性
在当前的大数据时代下,首先,要对医疗业务数据进行收集,了解数据背后所蕴含的本質问题,为医院的进一步发展提供数据依据,明确发展的方向。同时,建立完善的财务信息化模式,使得医院转变管理方式,提高整体管理的效果[1]。其次,医院整合卫生系统的数据,对卫生经济数据进行公开,提高信息化管理的透明性。在应用大数据技术后,可以对不同范围的业务信息进行整合,明确具体的资金流向,使得医院的卫生体制得到有效的发展。因此,要加强在大数据时代下,对医院财务信息化进行建设。
二、医院财务信息管理发生的多方面改变
大数据时代下,对医院进行信息化建设要了解多方面的改变:首先,大数据时代医院财务数据会发生动态的变化,要对数据管理的方式进行动态的转变,明确医院内部的战略目标。其次,大数据时代下医院财务管理的对象和范围在改变,要对管理的单一模式转变为多样化的管理、信用、风险、成本等多方面进行管理。再者,大数据财务管理方式在发生改变数据更加精准,同时,医院对财务的控制在逐渐加强,要由静态管理向动态管理进行过度,提高医院财务管理效果[2]。
三、医院财务信息化建设所存在的具体问题
在当前的医院财务信息化建设的过程中,缺乏大数据技术的应用,没有进行宏观的分析。而且,部分公立医院的财务管理人员没有结合信息化建设中的问题,对于大量数据没有进行应用,使得财务信息化建设效果低下。首先,数据采集与录入没有统一的标准,不同科室的数据录入标准不统一,使得数据的作用没有得到发挥,浪费信息资源。其次,系统功能没有实现管理,医院的财务部门注重事后核算,没有与其他业务部门进行交流,缺乏对各个部门信息的掌握。再者,不同科室之间的信息不沟通,没有进行信息共享,导致出现大量的数据库没有建立统一的信息系统,使得整体管理效果低下。
四、大数据在医院财务管理信息化中的具体应用策略
在当前的医院转型升级的过程中,要提高管理水平,进行有效的改革与创新,发挥数据信息在其中关键的作用,加强大数据技术的应用,使得不同的业务信息进行有效融合,提高财务管理水平。
(一)推动财务信息化管理流程的优化
在大数据环境下,医院开展财务工作,要从信息化的层面对财务管理的流程进行优化,要为数据发展的要求,创造一定的环境。因此,财务人员要提出合理的财务工作流程与方案,对传统的财务结算方式进行转变,利用大数据进行数据分析。其次,从医院医疗角度应用大数据,对医疗服务中的信息进行收集分析,评估医院的医疗服务质量,使得医院的服务更加透明,在整体的医院运行过程中,推动各项财务工作的开展。
(二)促进医院财务信息化制度的完善
在大数据时代下,对医院财务信息化数据进行深入挖掘,要对信息化工作制度进行完善,建立良好的运行机制,才能对各环节进行有效对接,加强对资源的整合。首先,数据要有统一的规范和标准,对各个科室的财务信息数据进行挖掘,建立医疗卫生信息系统,对资源进行共享。对部门的开支进行统计,加强对成本的核算,可以直观地观察科研经费的结余,对财务和物流的进度进行了解,便于对应付账款进行监控和分析,加强对资金流向的控制。其次,建立数据收集制度,对数据进行有效收集,加强数据的衔接。再者,建立数据分析应用制度,要应用新技术进行数据的有效运用,挖掘数据中所蕴含的知识和信息,提高知识与信息的管理,对信息系统进行开发和维护,实现网络报销,自动核销往来账自动汇总表,分析各项财务指标,有利于为医院的财务数据管理提供依据。
(三)开展医院重要财务工作
在医院财务管理过程中,对药品物资预算成本进行有效管理,有利于推动信息化建设。
1.开展财务预算
在进行医院财务工作开展的过程中,对预算进行管理,要结合大数据的环境,对于生成的大量数据进行分析,制定需求计划,对资金进行合理安排具有一定的弹性。其次,医院进行预算,要结合过去几年的工作基础,对医院新增项目和设备进行预算,采用弹性的预算方法,有利于对资金进行合理分配[3]。
2.加强成本绩效管理
医院在进行管理的过程中,要对人员进行绩效管理考核,对财务工作的要求进行落实,同时,大数据背景下,对于庞大的数据进行电子化储存,在对成本进行节约的过程中,从数据库提取各方面所消耗的成本状况,与过去进行对比,有利于加强对成本的合理控制,同时,与其他单位进行比较,有利于提高成本管理效果。因此,在大数据背景下,医院财务部门要注重成本绩效等管理,对各项耗费信息进行收集,搭建医疗大数据平台,提供更有效的信息。
3.促进对药品物资的管理
在大数据下对于所利用的药品物资,要进行电子数据形式的优化,按照不同药品的需求和市场供应情况制定采购计划,同时,利用大数据对信息进行分析,结合药品库存的记录来对药品进行合理管理。同时,根据突发性需求,要结合各类药品物资的可储存性,建立数据库,对数据库进行定期更新,有利于对药品储存状况进行有效监控[4]。
五、结语
综上所述,在当前的医院卫生事业发展过程中,要对财务管理效果进行提升,充分利用信息化时代中所呈现的大数据技术,对信息化系统进行构建,加强对数据的处理,采用统一的标准对数据进行收集分析。同时,推动信息化管理模式的有效创新,对医疗业务信息进行收集,掌握医院资金的具体流向,对经济指标进行明确,推动财务信息化建设效果的整体提升,帮助医院转变管理的单一形式,提高管理效率。除此之外,要加强对医院财务管理流程的优化,建立完善的工作制度,推动财务工作的持续发展。
参考文献:
[1]钱璐.关于大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].湖北经济学院学报:人文社会科学版,2017(6):68-69.
[2]王娟.利用大数据技术加快医院财务信息化建设[J].经济师,2019(1):221-222+224.
[3]李明,刘滨.基于数据驱动的司法公开信息化监管系统[J].河北科技大学学报,2016(4):407-415.
[4]张金辉.对大数据时代下企业会计信息化的思考[J].赤峰学院学报:自然科学版,2015(8):119-121.