大数据背景下事业单位档案管理工作的分析

摘要：随着科技在不断进步和发展，大数据也逐渐的涌现了出来，在大数据背景下，各行各业都在发生着细微的变化，尤其是将大数据应用到事业单位的档案管理当中，为事业单位的档案管理工作带来了新的机遇和挑战，大数据背景下的事业单位档案管理工作是方便和快捷的，同时也存在着一定的弊端，因此，面对大数据的背景，需要我们充分的运行大数据来提高事业单位档案管理工作的工作效率，提高其档案管理的质量，为事业单位的档案管理工作的稳定发展奠定良好的基础。

关键词：大数据;事业单位;档案管理

随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步，事业单位的档案管理工作的专业化水平也在不断的提高，在大数据时代的背景下，事业单位的档案管理工作也在面临着诸多的机遇和挑战，导致现在很多的事业单位也对档案管理工作进行了深入研究和讨论，也因此取得了一些显著的成果，档案管理也从传统的纸质管理转向了信息化的管理阶段，所以面对新时代的档案管理的机遇和挑战，一定要制定相应的管理策略，以期为大数据能够更好的应用到事业单位的档案管理工作当中。

1.大数据及档案管理工作带来的挑战

大数据当中含有大量的数据和海量的资料，因此就很难在一定的时间内对其进行具体的管理和数据的集合，必须通过对数据的合理分析和整合才能使大数据更好的发挥其优势和作用，通过对大数据的整合和分析，能够更好的帮助企业分析其经营的成果，同时还能帮助企业做出正确的决策，提高其在市场上的竞争能力。大数据不仅仅是对数据的整合和处理，同时它也是信息资产的一种结合，大数据在互联网环境当中其实是属于较大的数据组，互联网也促进了大数据概念的产生，大数据的处理无法采用普通的数据处理工具进行储存、整理和分析，有着庞大的信息流，当前我国大数据的存储和运算正在不断的优化和升级，导致大数据的标准也在不断的提高，它有着多样性、高速性和大规模性的特点，不仅改变了我们的日常生活，也给各行各业带来了新的契机，尤其是大数据背景下的事业单位的方案管理工作更是有着巨大的变化，已经基本上摆脱了传统的纸质管理的模式，基本上都采用电子数据的形式实施管理，促使管理工作与时俱进，与时代发展相结合的积极的创新管理模式是当今时代发展的必然趋势。

2.大数据背景下事业单位档案管理政策

2.1在大数据时代，档案管理要做到共享

当前的事业单位的档案管理存在着很多的问题，尤其是条块分割明显这一问题，很多事业单位的档案管理工作更多的是考虑到档案的安全以及社会的责任而往往忽略了资源共享这一问题。其实数据和档案实现资源的共享，才能更好的发挥其最大的效益。因此一定要对每一个事业单位的档案管理进行强化合作，实现档案管理的共享平台，将每一个档案都放在统一的网络共享平台上，充分的利用互联网的优势，实现最大范围内的网络资源的共享和扩散，与此同时，事业单位的档案管理工作一定要从实际出发，实事求是，对公共资源进行优化和融合，确保在知识产权和国家机密不受侵犯的前提下实现数据信息资源的共享，充分的满足大众使用和查阅事业单位档案的需求。

2.2拓展事业单位档案的利用功能

事业单位的档案管理工作需要进行不断的创新，让档案的应用功能得到进一步的拓展。传统的档案管理工作基本上都是为需要的人提供查阅上的服务功能，对于档案的应用也十分的被动，并没有真正意义上的实现档案管理的实际应用价值，很多的数据信息和大量的资料文献也都在事业单位的档案系统里进行储存，并没有进行分析和处理，失去了档案管理的实际价值和真实的意义。因此档案管理部门一定要根据实际情况进行数据模型的构建，对每一笔的数据信息进行详细的归类和具体的分类处理，对各个事业单位之间的档案进行相应的联系，对其潜在的价值要进行深度的开发，不断的向大众提供高品质的档案信息内容，最终实现事业单位档案管理的真正意义。

2.3 提高档案管理信息化的安全性

在事业单位档案管理的过程当中，是需要对档案管理的安全有着充分的认识，有效的开展档案安全管理的工作，建立强有效的安全管理的应用制度，规范档案管理工作，确保管理人员遵循档案管理制度的相关规范，避免因为工作失误造成的安全隐患，同时计算机的安全稳定也是档案管理工作环境安全的重要保障，管理人员要将计算机的软件和硬件进行有机结合，完善档案管理的安全性，对计算机进行防火墙设置，避免病毒和黑客对电脑的入侵，谨防档案信息的外泄造成的严重的安全事故。

2.4与时俱进，提高档案管理的服务水平

档案管理是为大众服务的，具有很强的服务性，因此一定要对档案管理的服务能力进行全面的提升。首先一定要培养档案管理人员的创新意识，创新意识是培养档案管理的关键，不仅是档案管理工作的重要保证，还是档案管理工作服务水平提升的支撑点。事业单位的档案管理工作不是一个人的事，是由每一个档案管理人员共同决定的。其次，档案管理的创新服务想要实现转型，就必须将档案管理工作由单一的内部资源管理向共享型档案管理模式进行发展和转变，提升整体的档案管理水平，确保其与社会发展相适应，对管理和服务理念进行不断的创新和发展，只有这样才能突出信息服务的质量及在档案管理时的工作水平。最后，要对档案管理工作的服务流程进行优化，明确档案管理工作的服务流程，按照服务流程进行严格的执行管理，确保档案管理工作的安全有效。

结语：

在大数据的背景下，事业单位的档案管理工作一定要进行不断的创新和科学化的管理，在实际的管理工作中更要顺应时代的发展，与时俱进，不断的创新互联网思维，将互联网的相关技术更好的应用到事业党单位档案管理的实际应用当中，更好的实现资源的创新和发展，通过互联网这一大的平台，实现数据资源管理共享，更好的凸显事业单位檔案管理工作的实际应用价值，最终为全面提高提升事业单位的档案管理工作提供有意义的价值。

参考文献：

[1]徐维欣.大数据背景下事业单位档案管理工作的分析[J].中外企业家.2019年36期

[2]田雪梅.改革事业单位档案管理的策略研究[J].今日财富.2019年21期

[3]党冰.新时期下事业单位档案管理所面临的问题与解决对策[J].学园.2019年11期

作者简介：郭伟（1969.5.17）女，汉族，河北省故城县人，哈尔滨市委党校，大学本科，中级职称，档案管理。