数字化是医保档案管理的必由之路

司玉波

摘要：随着科技的不断发展，以及时代的不断进步，我国的医保档案管理也提升了相应的技术能力，并且将信息化的技术也应用到了当前的医保档案管理之中。对此，本文主要简单分析了当前阶段构建出医保档案信息管理系统的必要性，以及其整体的功能特点，同时也简单介绍了如何有效地应用数字化的新型技术，来实现对于医疗档案管理的帮助。

关键词：数字化;医保部门;医保档案;管理

前言

随着我国当前信息技术的不断进步，互联网时代的到来使人们的生活更加便捷。因此，在医保部门的医保档案管理工作当中，也可以应用现代化的信息技术来实现对于档案管理工作的进一步升级，进而减少医保部门的人力资源成本投入，还可以有效地应用现代的科学技术手段，来实现对于档案的科学化整理、分析以及相应的应用。因此，如何有效地利用当前阶段的信息技术，来实现推动我国医保档案管理走向科技化的道路，就是当前医疗保险档案管理工作的重点问题之一。

一、医保档案信息管理系统的构建

（一）构建的必要性

在传统的档案管理过程当中，其整体的管理方式是将档案以手写的方式进行纸质资料的整理，然后将其放入档案袋中，依据其时间的不同进行有效的时间间隔管理。但是，随着我国人口数量的不断增多，人们在工作、生活之余，随着社会压力的增大，其亚健康的状态也会导致人们的患病情况增加[1]。因此，在当前阶段，参加社保的人员其患病几率也较过去更多一些。这就会导致档案管理人员工作量的不断加大。对此，有效的通过构建医疗档案信息管理系统，就可以实现对于其管理的便捷性。与此同时，通过电子信息的录入，还可以实现随时随地查看医保人员的档案信息内容，以及其过往的病史，这样也可以有效的帮助医生对其进行治疗时，能够有效的参照病人的既往病历进行对症下药。此外，有效地构建出医保档案管理系统，还可以实现对于医保档案管理的数字化升级，进而实现对信息数据的高效利用。

（二）功能与特点

数字化医疗保险档案管理具有先进性，并且其档案资料整理的可靠性也能够有所提高。同时，应用先进的互联网技术也可以保障其信息的准确性以及对其进行长期储存。这样不仅能够有效提高信息的真实性，还能够延长信息数据的使用性。与此同时，数字化医疗保险档案管理还具有精确的录入功能，这样就可以避免医疗工作人员由于其书写失误而造成的错误，同时也能够减少医疗纠纷的现象。此外，有效的应用数字化医疗保险档案管理系统，也可以实现信息的共享性。例如，某个参保人员由于转院而使其档案资料无法及时调动，就可以通过现代化的技术实现资料的共享，保证其内容传递的及时性。同时，有效的应用该系统也可以保证其内部对于数据资料的有效分析，这也可以实现我国医疗系统的进一步完善，也能够促进我国医疗水平的不断提高。

二、医保档案管理的数字化技术类型

（一）计算机技术

想要保证对医保档案进行数字化的管理，就需要先建立信息管理系统，这样才能够保证其管理的方式可以应用现代化的技术。对此，在建立该系统的过程当中，就需要应用计算机的软件技术进行有效的处理。因为，医保部门的档案需要先进行数字化的处理，才能够保证其录入到计算机当中，同时通过有效的光盘读取才能够实现信息的存储功能，再配以相应的声音以及视频处理功能，就能够实现对于资料的真实还原[2]。其次，多媒体技术的应用可以保证其内容形式的灵活性，同时通过其内部计算软件的有效支持，也可以实现对于其医疗数据信息的整理，这样就可以保证其数据的分析功能能够正常的运行。此外，由于我国参保人员总量较大，因此对于计算机的软件要求就会比较高，这就需要相应的技术人员，针对现阶段的现有问题进行有效的解决，并将其软件技术进行提升，这样才能够保证医保档案管理工作可以面向数字化进行全面的发展。

（二）数据开发与信息存储技术

医保档案信息管理系统的开发离不开其数据库的技术支持，由于其信息处理系统当中需要对其进行有效的管理，因此在前期工作开发的过程当中，就需要对其整体医疗体系当中的所有信息名词进行录入工作，这样才能够保证其档案录入后能够依据其内容的不同进行有效的医疗判断，进而实现对其档案数据的有效整理。此外，为了有效的其數据储存的真实性和长久性，也要对其数据库进行处理，保证其总容量的规模，还要对其进行内部的区域划分，进而实现对于不同级别档案管理的不同处理，这样才能够通过有效的数据检测实现对其精准的管理。

（三）数据检索技术

在医保档案管理系统当中，信息检索系统是有效提高医保档案信息应用效率的重要工具。由于其具体的查询语言输入，可以有效的保证其数字化医保档案信息管理系统开发中，其数据检索的有效应用。因此，在该系统完成之后，相关人员只要想查找任意参保人员的信息档案，只需要录入其姓名或者是其身份证号即可进行相关信息的查询。同时，对于其内部的医疗使用来讲，如果想查看某一种疾病的相关治疗方式以及人员的恢复情况，同样也可以通过对其疾病的名称，或者是发病的症状进行搜索，同样也可以调出其相关的档案资料，以此实现推动我国医疗技术水平的目的。

（四）数据信息处理技术

在数字化医保档案管理系统当中，数据的挖掘技术就是通过对于计算机在庞大的信息库当中，通过有效的技术筛查，以此吸取到系统判别出的用信息，在经过内部的运算，实现对信息的利用，这就是常见的数据挖掘技术。一般情况下，该技术具有线性分析、聚类分析以及规律分析等多种方法，它可以对其数据进行人工神经网络的建立，进而通过其内部的算法，挖掘出数据内部的信心含量以及重要信息内容，然后再对其进行整体的数据分析，找到其数据应用的方向[3]。这样不仅可以有效的提高医疗人员对于数据的使用效率，还能够促进我国医疗行业的可持续发展。

总结

在信息时代的背景下，应用数字化的手段建立出医保档案的管理系统，是医保档案在未来发展当中的必经之路。因为，只有通过数字化的有效建设，才能够实现资源的及时共享，进而为参保人员提供便捷的服务。

参考文献：

[1]夏令国，李峰，刘婷婷.分级诊疗制度下医保部门医保档案信息化建设及管理[J].档案天地，2020（03）：42-43.

[2]王巍.新形势下医保档案的开发与利用——以东丰县医疗保险经办中心为例[J].兰台内外，2019（33）：62-63.

[3]孙伟.新时期医保档案信息化管理工作探析[J].办公室业务，2019（18）：98.