企业项目档案深化管理的对策

赵丽霞

[摘 要] 企业项目档案是企业固定资产的重要记录，可以为企业的资金运营和管理扩建等工作提供主要依据。文章主要对企业项目档案深化管理的对策进行研究分析，旨在分析当前的企业项目档案管理存在的问题，通过深化管理的对策，提高我国企业项目档案管理整体水平，为我国企业的全面发展提供保障。

[关键词] 企业；项目档案；深化管理；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

企業项目档案是企业发展的记录仪和信息的储备库，企业项目档案的深化管理能够为企业的健康发展提供法律和决策依据。企业项目档案是企业经营、管理、发展、进步的重要凭证依据，为企业的生产和科研等信息活动保存资源。在当前的企业现代化发展过程中，加强企业项目档案管理，确保项目档案能够实现高效运用，能够为企业的经济发展和各项工作服务，针对当前企业在项目档案管理中存在的问题，通过加强深化管理来提高企业项目档案管理水平。

一、企业项目档案管理现状

（一）轻管理重档案现状

在信息化时代的背景下，我国部分企业的领导在企业项目档案管理上的意识薄弱，没有实现企业项目的档案管理价值，对于企业项目档案的管理不够重视，没有投入相应的资金和精力进行优化管理，进而浪费企业项目档案的经济价值[1]。

（二）管理薄弱现状

在信息化时代的背景下，我国部分基层企业项目档案管理人员往往是由办公室人员兼职，由于外在的因素影响，往往导致实际的管理变动较为频繁，缺乏专业的企业项目档案知识和技能。由于缺乏企业项目档案的业务能力，导致实际的企业项目档案管理相对薄弱。在当前的企业项目档案管理中，缺乏信息技术的运用，未能实现企业项目档案的动态监督和及时收集管理保存，无法为后期的运用和维护改造提供准确的信息数据，企业的档案收集管理意识的薄弱，导致企业项目档案的水平不高。

二、企业项目档案深化管理对策

（一）加强网络化管理机制建设

1.加强企业项目档案的动态管理

在加强网络化企业项目档案管理机制的建设中，需要加强企业项目档案的动态管理。对企业项目档案全程的动态管理，需要将企业项目档案归入项目管理程序中，通过企业项目全过程各个环节的融入，确保企业项目档案管理部门在前期了解项目，及时掌握和收集企业项目档案，通过提出要求来实现企业项目档案的管理。例如，加强企业项目档案的动态管理，需要明确相应的标准规范，对项目进行检查，实现动态监控，能够有效避免企业项目档案管理工作的被动或者滞后性。让企业项目档案的动态管理与企业项目的经济挂钩，确保不完善和不准确的项目档案材料不能实现移办手续，保证企业项目档案都能够达到实际的验收，为今后的企业生产和运营提供可靠的档案保障[2]。

2.完善企业项目档案网络管理

在加强网络化企业项目档案管理机制的建设当中，需要完善企业项目档案对网络管理。通过借助计算机技术和网络信息化技术，实现企业项目档案的网络管理。通过将项目当中的图纸等进行网络化信息处理，确保实现企业项目档案网络集成化管理。为了保证企业项目档案网络管理的真实性、可靠性、完整性，需要在完善企业项目档案网络管理中，注重企业项目档案电子文件的管理，让企业的档案管理部门能够成为整个项目的监控枢纽，对企业项目电子档案进行有效控制和安全管理，进而保证企业项目档案的质量和有效性。完善的企业项目档案网络管理需要进一步开发管理应用系统，通过相关业务的集成化管理，方便企业相关人员对企业项目档案的合理运用。

3.实现企业项目档案安全管理

在加强网络化企业项目档案管理机制的建设当中，需要实现企业项目档案安全管理。在企业项目档案深化管理当中，重视项目档案的安全管理。例如，在企业项目档案网络管理中运用有效的网络保护技术，如防火墙和杀毒软件以及身份多重认证系统等。在企业项目档案管理中通过对网络环境的安全管理，能够实现企业项目档案电子文件的安全运用。通过实现企业项目档案的安全管理，能够加强企业在项目档案管理的网络化制度建设，确保企业项目档案电子文件的可持续利用。通过实现企业项目档案安全管理，提高企业项目档案的网络化建设的安全性，为今后的企业生产和运营提供可靠的档案保障。

（二）加强档案法宣传教育

1.开展档案法宣传教育

在当前信息时代的背景下，企业项目档案法的宣传工作需要顺应时代需求，开展符合员工需求的宣传教育。在开展企业项目档案法宣传教育中运用现代网络信息技术，运用价值网络信息的优势，创新企业项目档案法的宣传教育工作；通过宣传企业项目档案管理中的基本知识和热点问题，加大档案法的宣传教育力度；通过对企业员工普及教育档案法的相关知识，让员工对于企业项目档案有更深入的了解，有助于企业员工参与到企业项目档案管理当中，有助于企业项目档案管理水平的整体提高[3]。

2.重视档案法宣传教育

在企业项目档案深入管理中，需要企业重视档案法的宣传教育工作。通过在日常生活中重视对档案法的宣传教育，开展企业档案法宣传栏等相关教育活动，解决企业项目档案管理过程中出现的多种问题。结合企业的实际情况，开展企业项目档案法的宣传，让更多的企业员工能够了解企业项目档案的作用和价值，通过长期的企业项目档案法的宣传教育，提升企业项目档案管理的水平[4]。

（三）提高管理人员业务水平

1.定期组织企业项目档案管理业务培训

在企业项目档案深化管理的对策中，提高管理人员的业务水平，需要定期组织开展企业项目档案管理业务培训。在企业定期组织开展企业项目档案管理业务培训，能够帮助管理人员了解现代企业项目档案知识和技能，通过定期培训能够强化管理人员的业务水平，使企业项目档案管理人员在培训中学习到先进的技术和方法。通过定期开展的业务培训来不断拓展知识面，有助于企业项目档案管理人员与企业部门进行良好的沟通协调，通过加强企业项目档案管理业务水平来保证企业项目档案管理具备规范性[5]。

2.优化管理人员网络业务水平

在企业项目档案深化管理的对策中，通过提高管理人员的业务水平，需要优化管理人员网络业务水平。在企业项目档案网络管理中运用企业高层领导的企业项目档案管理领导小组，通过企业项目档案管理人员组成的管理网络，在企业项目档案进行全程动态管理，确保优化管理人员网络业务水平，实现企业项目档案网络管理的安全性和完整性。不断优化企业项目档案管理网络，进而帮助企业项目档案形成完整规范的管理体系。

3.提高管理人员的创新意识

在企业项目档案深化管理的对策中，通过提高管理人员的业务水平，提高管理人员的创新意识。通过提高管理人员的创新意识，有助于帮助企业项目档案管理人员抓住机遇，充分借助企业项目档案网络管理平台来加强服务意识。通过创新运用科学的管理方法，实现对企业项目档案的深化管理，进而帮助企业项目档案形成规范的管理体系。

三、结语

在企业项目档案深化管理中，需要建设良好的档案法宣传教育环境，建设良性运作的企业项目档案管理制度，构建企业项目档案专业管理队伍。通过企业员工和领导重视企业项目档案，加大对项目档案的资金和精力的投入，发挥企业项目档案管理人员的主导作用，确保企业项目档案建设能够贯彻落实，进而保证企业项目档案的完整性和规范性，为企业项目档案管理水平的提高奠定坚实的基础，为我国企业的全面发展提供保障。

参考文献：

[1]张慧，周维，喻越.电力设计企业与施工企业项目文档管理比较[J].电力勘测设计，2019（12）：4-8.

[2]郑瑶.我省企业在全国建设项目档案微视频评选活动中喜获佳绩[J].陕西档案，2019（06）：3.

[3]王伟.归档考核机制在企业科技档案管理中的实践与思考[J].机电兵船档案，2019（06）：55-57.

[4]郭建华.让企业云协同为建设项目档案监督管理服务[J].兰台内外，2019（27）：12-13，16.

[5]饶冬梅.企业项目档案管理常见问题及对策[J].商讯，2019（10）：42-43.