养老保险档案管理中的难点及应对措施

田莉

摘  要：我国的人口基数比较庞大，养老保险政策的覆盖面也比较广，因此养老保险档案管理工作显得非常重要。但实际上，养老保险档案管理过程中受到多种因素的影响而面临不同程度的困难，影响档案管理工作的质量和效率，基于此，本文对养老保险档案管理中的难点及应对措施进行分析。

关键词：养老保险；档案管理；难点；应对措施

引言

国家发展的长治久安要求必须做好社会保障体系的建设，养老保险就是其中一项发挥关键作用的保障措施。为了确保养老保险政策的贯彻落实，就需要进一步强化对养老保险档案的管理工作，提高档案管理水平，同时还能够促使养老保险机制得以正常运转，并推动社会保障体系的规范化建设，为构建和谐社会奠定稳固的基础。

一、养老保险档案管理中的难点

（一）养老保险档案管理制度缺乏完善性

现阶段我国养老保险档案管理的制度建设方面存在一定的缺陷，部分制度规范缺少完善的细述，因此档案管理工作人员的一些工作就会缺乏指导标准，极易在工作中出现差误，进而就会影响到档案记录、保存等流程的有序性。另外现行的养老保险管理制度虽然发挥着管理的作用，但其还不够具体化、规范化，没有科学合理的标准对养老保险档案管理工作进行检查，导致管理工作难以顺利实施，为之后的档案使用也会留下不当的隐患，阻碍养老保险事业的进一步发展。

（二）养老保险档案管理人员缺乏综合素质

当前我国大部分养老保险档案管理工作人员的综合素质都不是很高，在职人员很少有全职性的员工，更多的是年龄较大或者兼职性的员工，因此其不仅对养老保险事业的认识不够清晰，而且对档案管理工作的认知也存在不足，不具备专业的管理知识以及丰富的管理经验，进而就会降低养老保险管理工作的效率。没有相应的专业素质基础，档案管理人员也很难接受并理解最新的养老保险政策或者最新的管理手段，从而致使我国的养老保险档案管理质量得不到有效保障。

（三）养老保险档案管理缺乏健全的软硬件设施

我国养老保险档案管理工作中较为突出的一个难点就在于对软硬件设施的建设不够健全，在实际管理中缺少有效设施的保障，主要表现为部分养老保险的管理部门没有组建相应的档案管理工作室，将档案管理的工作粗略的置于其他工作之中，并且没有配备健全的管理设施，对养老保险档案管理工作缺乏重视，对档案整理、保存的工作也做得不到位，档案信息的安全性无法保障。除此之外，随着信息技术的发展，各种管理工作中都渐渐增加了信息化技术手段，然而在养老保险档案管理工作重对信息化管理手段的应用却不够深入，仍然沿用传统的管理方式，导致档案管理工作的滞后性较为明显，影响到相关人员对养老保险档案的使用和查阅。

二、养老保险档案管理难点的应对措施

（一）建立健全养老保险档案管理制度

为实现对养老保险档案的有效管理就必须建立健全养老保险档案管理制度，无论是企业还是城乡居民的养老保险档案管理工作都应在完善制度的基础上进行，加强档案管理制度的规范性，统筹规划与养老保险有关的其他管理工作，从参保初始阶段就应保证参保人员信息的准确性，让参保人员充分了解养老保险档案信息的内容以及整合流程，保证的档案中信息的完整性。同时档案管理制度还应明确相关管理人员的具体职责，使每个管理人员都能够各司其职，进一步提升整个档案管理工作的规范化、有序性。此外还需对养老保险档案的整理、保存、交接等环节的工作进行制度化的管理，设置专门的区域放置档案纸质材料，确保档案放置的整齐性，方便之后查阅寻找；对于档案的整理也应按照一定的标准进行，如可以按照地区、年龄等差异进行区别划分，确保档案管理的有序性；档案的交接工作是管理中的重点，一旦档案交接出现问题，极容易造成档案资料的缺失，影响后续工作的开展，而且会威胁到档案的安全性。因此需全方位的健全养老保险档案管理制度的构建，确保档案资料的完整。

（二）提高养老保险档案管理人员的专业素质

养老保险档案管理工作的质量和效率通常受档案管理人员的专业素质影响较大，当前档案管理工作中可以明显的看出部分档案管理人员的专业素质不高，因此养老保险事业的相关部门需加强对档案管理人员专业性的重视，定期组织管理工作人员开展专业性的培训，加强其对养老保险以及档案管理知识的掌握，尤其要重点培养并提升管理人員的档案管理技能，提高其专业素质，才能保证养老保险档案管理整体水平能够得到有效提升。同时对管理人员的培训应增加安全意识方面的内容，增强管理人员对养老保险档案的重视，在管理工作中能够更加尽职尽责，为养老保险档案管理工作的顺利进行提供保障。

（三）加强养老保险档案管理的软硬件建设

养老保险档案管理工作的顺利开展必须以相应的设备设施为支撑，为进一步提升档案管理水平相关部门及人员就应做好养老保险档案管理的软硬件设备建设，首先在硬件设施方面应安排规划专门的档案管理工作室，完善档案管理部门建设，为管理人员提供良好的工作环境，为养老保险档案的储存提供相应的场所，便于管理人员档案管理工作的进行。其次在软件设备建设方面，相关部门或人员应具有与时俱进的意识，将先进且智能化的信息技术手段应用其中，将档案资料进行信息化的管理，不仅保存其纸质档案资料，同时做好电子化资料的备份，在保证档案信息不会丢失的前提下还能够极大程度上为档案的查询和检索创造便利，有效降低人工查阅的工作量，并实现对工作效率的提升以及保证了养老保险档案管理工作的质量。

结语

综上所述，随着社会的不断发展以及政策的逐渐深入，我国养老保险的业务范围将被持续扩大，业务数量也将大幅度提升，对养老保险档案管理工作的要求会越来越高。现阶段的档案管理工作中在制度、人员素质、基础设备等方面都存在一定的不足，为提高档案管理水平就需强化档案管理工作，进一步完善档案管理制度，落实管理人员的管理职责，组合培训提升管理人员的专业素质，并与时俱进的将档案管理工作与信息技术相结合，为养老保险事业的发展的提供有力保障。

参考文献

[1]  陈实.浅谈城乡居民养老保险的档案管理工作[J].四川劳动保障，2019（12）：20.

[2]  盛金辉.新型农村社会养老保险档案管理探究[J].中国新通信，2019，21（16）：243.

[3]  满玉平.社会养老保险档案管理策略分析[J].科技风，2019（18）：207.