声像档案在建设国家安全教育虚拟展馆中的重要作用

李威 张超

摘 要：国家安全教育虚拟展馆突破了传统意义上空间与时间的局限，可达到身临其境的浏览效果，从而提高宣传力度和学习效率。在建设国家安全教育虚拟展馆过程中，声像档案属于较高层次的数字档案利用。本论文通过在建设虚拟展馆时对材料进行采集、整理和应用等工作展开论述，探讨建设过程和后续建设相关类型项目中声像档案的价值、意义以及存在的问题和调整方向。

关键词：虚拟现实技术;虚拟展馆;国家安全教育;声像档案

国家安全教育虚拟展馆是利用虚拟现实技术和三维建模技术实现用户在展馆内自由浏览。通过文字、图片、配音、视频等方式，达到宣传和教育的目的。虚拟展馆离不开声像档案的支撑，使用的档案材料，都是档案工作人员经过筛选和研究提供的，属于较高层次的档案利用。以下将从建设过程中的档案利用，和展馆的修改优化以及相关类型项目中声像档案的价值、作用以及档案管理调整方向展开论述。

1.国家安全教育虚拟展馆的简介

1.1虚拟现实技术和虚拟展馆的概念

1.1.1虚拟现实技术的概念

利用生活中的数据，通过计算机技术，将其与各种设备结合并转化为使用户有沉浸感的现象，这些现象可以是现实中的物体，也可以是肉眼所看不到的物质。因为这些现象不是我们能看到的，而是通过计算机技术模拟出来的，故称为虚拟现实技术。

1.1.2虚拟展馆的概念

虚拟展馆是利用计算机技术构建的数字化展览馆，它以传统展馆为基础，利用虚拟现实技术将展馆及展品移植到计算机进行展示、宣传活动。近年来，各类展览都开发了虚拟展馆，因为它便于携带，操作简洁，具有新颖性和娱乐性。

1.2国家安全教育虚拟展馆的档案构成

1.2.1国家安全教育虚拟展馆简介

国家安全教育虚拟展馆分为序厅、形势厅、出国境安全教育厅、案例厅、器材展示厅、领导体系及法律体系厅和国际情报机构厅共七个展厅组成。通过对七个展厅不同内容的介绍，使用户了解国家安全知识，提高安全防范意识，学习防范措施。

1.2.2国家安全教育虚拟展馆的档案构成

虚拟展馆的三维模型共103个，其中展厅模型29个，展板模型66个，器材模型8个。展馆内的材质贴图共152张，其中展厅模型贴图25张，展板贴图50张，展板拓展贴图39张，器材模型贴图24张，界面贴图14张。展馆内加载视频共22个。

从展馆的档案数据上可以看出，该展馆以展板的展示为宣传教育的主要形式。其中，序厅共有展板6张，包括5张伟人墙和1张展厅布局图，其中伟人墙展示五代领导人对国家安全工作的重要指示。形势厅共有展板18张，展示了当前我国主要面临的形势问题。出国境安全教育厅共有展板33张，其中9张为上墙展板，重点介绍在境外可能遇到的安全威胁以及应对措施，剩下22张为附加展板，用户在浏览完上墙的9张展板后，可打开附加展板继续学习。案例厅与器材展示厅以视频和模型的形式展示，用户可以直观了解窃密手段、后果和法律责任。领导体系及法律体系厅共有展板12张，其中6张为上墙展板，重点介绍国家安全法律法规体系，另6张拓展展板详细介绍法律法规的主要内容。国际情报机构厅共有展板21张，其中13张为上墙展板，介绍当前国际的情报机构，另9张详细介绍其中最重要的國际情报机构。

2.声像档案对建设国家安全教育虚拟展馆的意义

2.1声像档案的概念

声像档案是社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学等活动形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

2.2声像档案对建设国家安全教育虚拟展馆的重要作用

搭建展馆模型时，三维建模师可以从虚拟展馆类项目档案中提取基础模型并优化，既能满足客户需求，也能提高制作效率。展板的设计制作任务繁重，在设计初期，从相关项目档案里提取符合展馆主题的展板素材，归整出几套方案与客户商讨，最终根据每个展厅的不同内容选出相应的方案，为添加文字、图片提供有力保障。视频则需要在网络上查找或客户直接提供，视频的后期包装也需要档案管理人员从声像档案中提取包装素材供工作人员使用。

在展馆制作完成后，档案管理员将展馆模型、展板和视频进行合理的归纳整合在项目档案中，当需要更新内容时，档案工作人员将配合项目开发人员调取素材，提高工作效率。

3.创建国家安全教育虚拟展馆时声像档案存在的问题和对声像档案未来发展的展望

3.1 需严格对待声像档案的管理制度

从制度上对一些不尽完善的归档分类进行调整，例如对展馆项目中用到的某个模型的Normal贴图没有整理，会使后续展馆的优化无法正常进行。为了杜绝无法快速寻找模型相应贴图的情况发生，要将其归纳到该模型对应贴图库中便于以后提取利用。

3.2 加强声像档案的宣传力度

为了提高工作人员的档案管理意识，需要经常开展声像档案专题活动，包括宣传声像档案重要性的讲座，特定项目中对于声像资料档案管理的研讨会。档案管理部门要与各工作小组保持沟通，及时掌握项目信息，对各小组档案调取提供便利条件，使员工对声像档案工作予以高度配合和支持。

3.3 提高档案管理人员的自身素质

通过创建虚拟展馆来看，培养高素质复合型人才是必不可少的。档案管理员必须具备“专家型”素质，首先加强对档案管理人员有关专业知识和技能的培训，其次应提高管理意识，做好档案的整理、统计、检索和开发利用等工作，培养既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

总而言之，声像档案对创建国家安全教育虚拟展馆的价值和作用是毋庸置疑的。科学规范的利用声像档案，是企业必须做好的一项基础性工作。在企业发展的同时档案工作不能被削弱，需建立一套适应本企业务特点的档案体系，必须认识到声像档案的各项工作在企业生存发展中具有基础性作用，为企业未来的发展奠定坚实基础。

参考文献

[1] 陈智锋，赵宏宇 基于虚拟现实的三维全景技术及在虚拟展馆中的应用研究[J].科技资讯，2018

[2] 刘国柱 虚拟现实的早期艺术史根源及其意义[J].大众文艺，2019

[3] 付森 浅谈当前科学技术馆的现状及应对对策[J].才智，2011

作者简介：李威（1990-）;性别：男;籍贯：河北省丰润县：民族：汉;最高学历：本科;目前职称：助理馆员;研究方向：档案管理;

张超（1983-）;性别：男;籍贯：陕西省西安市：民族：汉;最高学历：本科;目前职称：工程师;研究方向：档案管理。