对财务档案信息化管理建设的探讨

李秋香

摘 要：在信息化时代的建设过程中，财务保障很重要。所以就需要进行会计档案管理的改革方案和效率的提高，以此提高财务保障范围的管理要求，也提高了拓展范围。如何做好财务档案信息的管理工作成为了当下的问题。本文针对会计档案的信息化进行了介绍，并且推出了一系列的应对策略，可供借鉴。

关键词：财务档案;信息化管理建设;探讨

引 言

传统的会计档案是目前为止会计行业还在引用的会计核算材料，如：会计凭证、账簿、报表等。它的作用也很重要，一些重要资料和证据都需要传统的会计档案进行记录和反映，而且这些重要的资料、证据不得随意篡改，是十分严肃的，并且具有数据平衡性和时序性。而在信息化时代，在建设过程中，对财务的管理要求和保障的范围也提高了，由此不得不尽快进行会计档案管理的改革，并且提高效能。当下做好财务档案管理的方法就是对财务档案进行网络化管理，并建设电子档案。

一、会计档案信息化的主要内容

（一）数据的挖掘与整理

在档案控制的过程中，十分关键的前提就是实现档案信息的数字化，不仅如此，数字化还是其他活动的关键要素。传统的档案，通常是用纸张进行记录保管。朝着数字化方向实施对档案的控制可以提高档案管理的水平。以后的财务档案室就不仅仅是保管财务档案这么简单的作用了，财务档案室还会变成控制、处理、查询、检索信息等关键的地点。

（二）强化财务信息的网络建设

财务档案只有在被使用的过程中才能发挥它本来的作用。建立财务档案的数字化体系，不仅可以提高数据的真实性，还能缓解工作人员的压力。但是在获取数据的方面还是略有局限性。所以若是能通过联机查询，远程检索等途径进行信息的查询与检索，并获得相应的数据，以此对档案进行实时的监控，就会最大程度的避免工作上的失误，并保证财务档案的调理水平。

（三）建立财务管理档案辅助决策系统

公司工作人员、相关机构等都是围绕着档案数据进行工作，也就是说，财务档案数据为他们的工作奠定了基础，所以数据对机构来讲是十分重要的。由于工作量很大，而且要求也是比较高的，严苛的，所以就需要使用辅助决策系统。决策辅助系统就是将控制科学、电脑、行为科学和控制论进行整合，通过这种方法来增强财务的决策能力。这会更大程度的实现了会计档案的信息化。

二、加强软件系统

（一）从思想观念为切入点

若想建立档案信息，首先就要建立电子档案。第一件事情就要从软件系统入手。因为信息化时代刚刚普及，很多人的思想还是传统的。那么首要问题就是应该转变人们的思想观念，让机构的负责人重视财务档案信息化，并保持一定高度的责任感，时刻关注部门财务，并围绕《会计法》开展相应的工作。让该部门领导自觉承担起相关信息的监管工作，以此来提高数据的真实水平。

（二）完整的档案信息化制度

若想要建设财务档案信息化，一个完善的财务档案信息化制度是必不可少的。财务报表能够反应一个企业在一段时间内的经营状况，是有重要的意义的。而且在这个过程中，必须要保证信息的真实性，并且一定要达到相应标准。所以提高财务报告水平是很重要的。不仅如此，提高会计档案控制标准化水平和提高核算水平也是同等重要的。只有这样才能构成一个完善的财务档案体系。

（三）完善财务档案数字化系统

在档案控制的过程中，有一个非常关键的基础就是档案数据。所以，完善档案数据信息化也是非常重要的，开展其他财务活动和工程都要围绕着财务数据进行。之前的档案是用纸张进行记录和保存，十分麻烦，而且工作效率也一直提不上来。使用了数据化系统之后，不仅提高了工作速率，而且还为信息提供了关键场所。数据库的建立，不仅让信息资源大程度的满足了相关的标准，还可以按照问题的不同来推出不同的应对策略。

（四）完善并利用财务档案

财务档案在一个机构中占据着十分重要的地位，它反映着一个企业的经营情况。所以完善财务档案才能有效利用财务档案。电算化会计档案的辅助控制同传统会计档案相比，有着很大的优势。辅助控制能够进行原有信息的研究和对比，减少错误的发生。除此之外，辅助控制还会做出相应地区的发展状况，还会进行预测，协助各机构领导人制定相应的制度并创造出经济价值，并快速推动电算化会计档案的建立。

（五）提高信息化人员素质

若想让财务档案信息化不断地趋于成熟，在不断完善优化的过程中，档案人员的素质也是能够产生非常大的影响的。只有会计档案人员的素质不断提高，才能使档案信息不断趋于完善。高素质团队是财务档案管理信息化中最关键的一步。

三、强化硬件系统

（一）重视档案的网络建设

档案信息化在工作中的影响是很大的，只有将数据库进行合理的运用，才能更好地设立财务档案数据库。而且会减少工作任务，并能提高信息的准确率。所以，档案信息的网络建设一定要重视起来。

（二）建立运营管理体系

可靠性，是财务档案数据库的基础，那么想要完善财务档案数据化，首先就要提高可靠性。若想提高可靠性，就要从安全控制体系入手。如此一来，不仅提高了可靠性，还提高了信息利用率，以便对财务工作进行更好的监管。一定要按照国家“一套封存，一套供查阅使用”的方法，对数据进行及时备份，加强对系统的监管。

（三）实现财务管理辅助决策系统

由于数据库在工作中起着关键的作用，它对信息的准确度和真实性是具有极高要求的。为了提高信息准确度和真实性，并提高信息的使用率，就需要借助辅助系统对数据进行归纳对比，并整合出来，供决策人参考使用。高端的辅助系统，就是以科学的方法来作为基础前提，比如控制科学、电脑科学、行为科学等，几种科学方法由于各有不同，就可以利用这种明显的差异性来营造一个决策体系。这种辅助决策系统可以对各大数据进行合理的对比、分析和调整，还会根据不同的难度制定不同措施。辅助系统不仅使财务工作准确率提高了，还会推动档案信息化工作更好地开展下去。

结束语

为适应经济发展趋势，企业一定要重视对财务档案的信息化管理，并完善管理制度，培養大量的高素质人才，提高财务档案的整体管理水平。只有完全了解财务档案信息化的内容，并有对财务管理信息化的忧患意识，才能使其更好地发挥作用。

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