加强建筑企业施工过程中内部审计的作用及方法
2020-08-16赵淑霞
赵淑霞
[摘 要]建筑企业要想在市场竞争中稳定发展,需要充分发挥内部审计作用,提升企业运营发展水平。文章对加强建筑企业内部审计的作用进行阐述,从组织体系问题、人员分配问题、审计部门问题三个方面,对建筑企业施工过程内部审计存在的问题进行解析,并以此为依据,提出加强建筑企业施工过程中内部审计的相关方法。
[关键词]建筑企业;施工过程;内部审计
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.160
在社会经济快速发展的环境下,建筑企业运营模式及业务范畴发生了变化,企业规模随之扩充,法人治理框架不断完善,人们逐渐意识到内部审计在建筑企业运营发展中起到的作用。有效的内部审计方式,不但会引导企业内部管理体系建设,还能将各种管理规章制度落到实处,维护企业合法利益,防范各种风险。
1 加强建筑企业内部审计的作用
内部审计工作质量将直接影响建筑企业运营和发展,审计工作的主要意义就是为了可以及时对建筑工程施工过程进行监管,核查各项标准是否落实到具体位置,充分应用企业各项资源,保证企业预定目标顺利实现。审计质量是建筑企业审计管理的核心要素,需要根据审计质量标准进行,从而完成既定目标。从建筑企业自身特点来说,建筑企业自身特点决定其需要全面落实审计工作。建筑企业特点具体体现在以下两方面。首先,企业内部也就是指建筑企业施工建设周期偏长,具有高投放、高产出特点。其次,因为建筑企业面临的竞争压力比较大,生产环境较为复杂,要想在市场竞争中稳定发展,应做好内部审计工作,保障企业可以在行业发展中占据稳定地位,获取更多的經济效益。
2 建筑企业施工过程中内部审计存在的问题
(1)组织体系问题。针对建筑行业来说,因为自身特殊性质,使得大多数建筑企业在工程项目施工建设中,把工作重心放在“揽活干活”上,严重弱化企业管理。在我国,内部审计工作通常没有得到领导层的高度注重,建筑企业内部审计部门设定不专业,没有严格按照建筑企业管理要求设定。与此同时,建筑企业施工过程内部审计工作将会受到各级部门干预,严重影响审计工作的独立性和专业性,审计工作由管理部门负责,其他部门无须参与其中,更没有结合建筑工程施工要求,构建完善的组织管理体系,最终影响内部审计工作效果。建筑企业在进行施工过程内部审计工作时,审计行为缺少规范性,内部审计流程过于简化,审计工作体系不健全,无法真实展现出审计过程中存在的问题,导致内部审计工作质量偏低,让内部审计过于形式化,无法发挥应有的作用。
(2)人员分配问题。内部审计工作是相对于政府审计和民间审计来说,其不管是机构设定,还是人员分配,都是企业内部的一项工作,对于建筑企业内部审计工作人员来说,均是从财务部门、工程部门分配,这种分配方式使得内部审计人员组织结构比较单一,人员掌握的审计知识比较片面,对国家最新颁布的相关政策和法律体系认识不到位,对企业内部管理要求了解不全面,从而影响内部审计工作效果,无法保证内部审计工作质量,阻碍内部审计职能发挥,在某种程度上给建筑企业今后发展带来制约。
(3)审计部门问题。因为我国建筑企业普遍出现重视揽活轻视管理的状况,内部审计部门作为企业内部管理的主要职责部门,受到领导层级的干预,严重影响内部审计部门的独立性和威严性。并且,因为审计人员一般来源于企业内部,自身利益往往和企业及自身部门有着直接关联。如果根据企业相关要求进行内部审计,将会无法发挥内部审计应有的价值,导致内部审计工作效率偏低,影响最终审计效果。
3 加强建筑企业施工过程中内部审计的优化方法
(1)完善内部审计体系。内部审计体系将直接影响内部审计工作的顺利开展。在我国,建筑企业内部审计体系形式主要划分为三种:第一种是受本企业总会计师或者主管部门的领导;第二种是受到本企业总经理或者总裁领导;第三种是受到本企业董事会或者审计委员会的领导。领导层级越高,审计权威性及独立性也就越强。根据内部审计独立性特点,要想保证建筑企业内部审计工作有序进行,审计部门应接受企业董事或者下属审计委员会的直接领导,并在企业内部设定独立的内部审计机构。内部审计工作应从更好的层级入手,高瞻远瞩,明确审计重心,及时找出工程建设中存在的问题,给企业管理层级制定决策提供数据支持。与此同时,建筑企业应该综合思考内部审计工作状况,赋予其对应管理权限,对内部审计人员分配谨慎思考,保证内部审计人员和企业领导人员及时交流。除此之外,企业领导人员应该以身作则,从自身做起,全面配合内部审计工作开展,并在企业内部做好内部审计宣传工作,让每个人员都能认识到内部审计工作意义,给予内部审计工作充分支持,保证内部审计工作的独立性和威严性,提升建筑企业内部审计工作水平。
(2)加强审计人员考核。从建筑企业自身角度出发,应该转变传统运营管理思想,不可过于注重项目建设,忽略 工程管理,应严格按照国家法律标准,科学构建适合自身发展的内部审计体系,优化内部审计考核机制,加强对内部审计人员的思想政治教育,提升内部审计人员专业水平和综合素养,让内部审计人员具备较强的责任感和使命感。并且,建筑企业在进行项目建设时,应根据审计人员实际情况,做好内部培训工作,科学制订培训计划,督促审计人员专业水平提升,保证审计人员掌握更多的专业知识,并且还能熟练掌握其他部门工作职责,成为一个综合型审计人才。只有这样,才能保证内部审计工作的专业性和全面性。此外,建筑企业应定期开展国家政策学习活动,给企业运营发展保驾护航。加强内部审计人员职业教育,端正审计人员思想态度,树立正确的价值观和人生观,切实给企业发展提供专业的服务。
(3)应紧密结合企业实际情况。内部审计是企业运营管理不可或缺的一部分,应该渗透到企业各个层级中,根据建筑企业组织管理框架,结合企业运营范畴,科学设定内部审计部门,做好人员分配工作。首先,结合建筑企业发展情况,明确内部审计工作要点。如果建筑企业处于不同发展阶段,内部审计工作重点也会大不相同。所以,建筑企业需要分析当前运营状况和施工过程,确定审计要点,将审计工作落实到位。与此同时,建筑企业应加强运营管理,及时找出风险点,并做好审计监管工作。在落实审计工作之前,应科学制订审计计划,不仅包含例行审计,同时也包括专项审计,保证审计工作实施到具体位置,不会出现形式化现象。其次,建筑企业在落实审计工作时,逐渐朝着财务区域渗透,再加上建筑企业规模的扩充,项目数量增加,需要审计人员不但掌握充足的财务会计知识,同时还能对企业各项管理、工程造价、税务等知识有所了解,给企业管理提供审计服务。建筑企业内部审计人员组成应该具备多元化特点,组建一支高能力、高素养的审计团队,把企业管理、信息技术、工程技术人才融入到内部审计框架中,提升内部审计人员综合水平。建筑企业还要科学构建审计质量考核激励体系,调动企业内部审计工作人员工作积极性,引导企业施工过程中内部审计工作有序落实,发挥应有的作用。
4 结论
总而言之,建筑企业内部审计作为一项独立性的管理活动,在企业运营发展中起到监督管理作用。通过加强内部审计,能够规范企业经营者工作行为,通过审计人员对工程项目建设成本支出情况把控,促进企业科学管理,提升企业整体效益。在建筑企业施工建设过程中,应合理选择审计方式,做好施工过程审计工作,提升企业内部审计效率,充分发挥内部审计工作价值,引导建筑企业健康发展。
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