浅谈新形势下政务信息的写作技巧

谭梅

摘要：作为行政机关工作的重要一部分，政务信息工作近年来越来越受到各级党委、政府的重视。政务信息工作做得好不好，直接影响着整个行政过程运转是否通达高效，关系党和国家事业的发展全局。广义上，政务信息是指在国家机关活动过程中所产生的各种信息、资料等的总和，包括数据、图像、文字等各种载体所承载的信息，范围十分广泛。狭义上，政务信息是一种应用文体，是国家行政机关为了加强机关内部、机关与机关之间以及行政系统内部与外部联系和信息共享，用于发布、交流信息的文字载体，是办公日常使用的一种事务性文书，主要包括简报、信息通报、工作通讯、情况通报、内参等文种，承担着决策参谋、上情下达和下情上传等重要职能。

关键词：新形势;政务信息;写作技巧

引言

政务信息，从广义上讲，指行政机关或者具有行政管理职能的机关履行管理职能、开展行政事务活动过程中产生的各类资料、数据及图表、视频等。政务信息主要由机关办公室、宣传部门或专门的信息科室负责，是机关文字工作的重要组成部分。写好政务信息，是一名合格的机关工作者必备的能力之一，同时，写作政务信息，也能有效锻炼写作者的材料收集、梳理、归纳和总结能力。

1政务信息写作要求

1.1主题要鲜明

主题是信息要说明的主要问题或要阐述的基本思想，是全篇的灵魂。主题鲜明就是所表达的观点明确、问题重要、中心突出，不能模糊不清、朦朦胧胧。一篇信息只围绕一个主要问题来写作，不能有多个中心，而同一个问题也要选择其重点，不能不分轻重缓急地平均用力。比如，有篇反映文教工作大好形势的信息，写了文化工作、教育工作，又写了体育工作，还写了计划生育工作，面面俱到，结果哪个面都不深入，像这样的“大而全”“多而杂”是信息写作的大忌。

1.2标题要简明

标题是信息的眼睛。信息标题应直接传达信息的中心内容，便于读者理解和接受;要吸引读者的注意，使读者很想一睹为快;要吸引编者的注意，以提高信息的被采用率。为此拟写信息标题要注意这么几点：首先是文题一致，题文吻合，就是说标题所揭示的应与信息内容吻合;其次是简洁明了，文字要少，含量要大，这就需要认真推敲，反复锤炼，把可有可无的、不切实际的字、词删掉;再次是文字朴实，避免华而不实、故弄玄虚，以符合政务信息庄重严肃的文体特征。

2新形势下政务信息的写作技巧

2.1高效收集素材，做到有的放矢

“兵马未到，粮草先行”，收集素材是写好一篇政务信息的前提。

一是收集归纳法。采编人员先要了解本单位业务职能，用心收集与本行业相关的各类文件材料，如相关工作的政策、制度、通知、方案、决定、总结、会议纪要、领导讲话稿等，找好信息工作结合点，挖掘有价值的信息线索，选取一个主题，将片段、零碎的材料进行筛选提炼，有针对性地归纳总结出反映了某一情况或问题且具有代表性和规律性的信息。

二是模仿借鉴法。“他山之石，可以攻玉。”在政务信息写作时，研究领导关心的工作，熟知上级部门采用的各种信息载体和特点，再利用互联网、工作简报、报刊杂志等途径，了解借鉴其他单位推动工作的先进经验和创新举措，再与本单位实际工作相结合，借鉴形成符合本单位实际情况且行之有效的方法和措施，不断探索写作要点和技巧。

三是跟踪调研法。政务工作往往是长期的、可持续性的，这就要求政务信息在采编中以工作落实的各个阶段或事件发展的全过程为线索，跟踪反馈不同阶段的落实发展情况，带着目的进行实时跟踪，或是专题开展调查研究，及时掌握情况，从而不断捕捉和挖掘信息亮点，整理分析出典型经验或问题症结，指导推动工作。

2.2巧妙设计结构，做到层次清晰

政务信息结构是谋篇布局的整体设计和信息素材的排列组合，基本要求是要做到条理层次清晰、逻辑严谨简明。在信息写作时普遍采用以下几种类型。

一是按事情轻重安排的倒金字塔结构，把最重要、最新鲜的内容放在最前面，信息的导语往往就反映了信息的主题。这种结构多用于反映工作成绩类信息。

二是并列式结构，将同等重要的事情平行排列。这种结构多适用于反映工作经验的综述性信息，例如“广西采取三举措活跃农村文化：一是……;二是……;三是……”。

三是时间顺序结构，信息以叙事为主，按照事情发生、发展和结局的规律来写，脉络清楚，便于理解。这种结构多用于反映事物发展过程类的信息。

四是逻辑顺序结构，从概括到具体、原因到结果、现象到本质、主要到次要等顺序开展布局谋篇。这种结构多用于工作调研类信息。

2.3反复推敲字句，做到准确精练

一是文字要简短精练。政务信息写作讲究言简意赅、短小精悍，能用一句话说清楚的决不多说一句。在篇幅上，除了调研类信息，每篇信息尽量控制在五百字以内，确保做到可用最少时间看到最多内容。

二是文风要庄重严谨。语言文字强调客观严谨，表述规范，力求做到庄重而有深度，平实而有文采，让人读起来轻松顺畅。同时，要尽量避免使用华丽的辞藻和夸张的修饰，更不能脱离实际刻意求新。

三是内容要言之有物。信息内容是为主题服务的，在寫作时要紧紧围绕信息主题选取和提炼材料，省略多余、没有价值的内容，挖掘归纳出最精华的信息来突出主题，力求做到据之有故、有的放矢。

四是立意要深远。政务信息主要是为领导决策服务的，写作时要做到“身在兵位、胸为帅谋”，加强熟悉和领会领导意图，站在决策者的高度考虑问题，深入研究和探索信息内涵，使其对工作更具指导性和实效性。

五是敏感内容要保密。政务信息的内容涉及党和国家的大政方针政策、机密决策部署，带有较强的敏感性、保密性，因此涉密的信息要根据机要工作规定，做好保密工作，确保万无一失。

3结语

政务信息结构并不复杂，但在实际写作中，滥竽充数、含糊不清之作比比皆是。常言道，道虽迩不行不至，事虽小不为不成。政务信息的写作，是对材料、观点、方法的重新提炼和挖掘，复制不了，抄袭不来。如能给予重视，对个人成长和写作技能的增进，必然大有裨益。

参考文献

[1]李海磊.行政沟通视角下的政务信息写作[D].长春：长春理工大学，2012.

[2]程万里.浅谈信息编辑工作[J].秘书工作， 2018（09）：31-32.