新形势下认识档案管理工作探析

摘要：在快速发展的社会经济新形势影响下，我国的档案管理工作已经悄然发生了巨大变化。传统的档案管理工作已经很难满足于现代工作的需求，因此，想要使目前的档案管理工作能够和社会发展齐头并进，使档案管理工作更加规范、合理，就必须要对传统的档案管理工作进行创新和发展。本篇论文对新形势下的档案管理工作进行分析，阐述新形势下档案管理的创新之处和新的要求，使档案管理工作进行得更加规范和合理。

关键词：新形势;档案管理;创新

随着我国社会经济的迅速发展，社会制度的不断完善以及人民生活水平的提高，档案管理工作已经发生了巨大的变化。传统的档案管理工作很难满足现代档案管理的需求。因此，在时代发展的浪潮中，为了使档案管理更为有效地为企事业单位的管理工作服务，促进企事业单位长久健康的发展，档案管理工作也需要与时俱进，不断地创新和发展。

一、新形势下档案管理工作的现状

在当前形势下，我国档案管理工作上还存在着一些问题：

首先，我国对档案管理工作不重视。从目前的档案管理工作上，不难发现，我国的企事业单位对于档案管理工作的认识是片面的。在我国，大多数的企事业单位为了追求经济效益而忽视了档案管理工作，同时，也随着网络时代的到来，档案管理工作已经慢慢淡出了人们的视线，因此，很多人都认为档案管理工作不重要。其次，我国目前的档案管理工作缺乏完善的管理体系。在新形势的影响下，很多企事业单位都对内部的管理工作制度在不断地创新和完善，但是对于档案管理工作却始终没有建立起一个完善的管理系统，这导致档案管理工作人员对档案管理工作没有一个正确的认识，职业素养较低、缺乏责任心，工作上马虎不认真，对专业知识点掌握程度不够，无法使档案管理工作发挥出其真正的价值和积极作用。最后，对于档案管理工作缺乏创新。任何一个企事业单位，无论曾经有多么辉煌和强大，若是跟不上时代的脚步，最终都会走向没落。企事业单位的领导者要从根本上给予最高度的关注，参与和督促档案管理工作的创新。不断改进和创新管理模式，完善档案管理的制度，对档案管理工作人员要严格要求、提高工作标准。对于阻碍档案管理工作完善和进步的一切邪恶力量，都要严惩不贷。

二、新形势下档案管理工作的改进

对于档案管理过程中存在的问题和现象，要对症下药。新的形势下，社会的各个领域都在不断发展和完善，当然，档案管理工作也应该有这样的目标和自我要求。只有企事业单位的全体人员认识到档案管理工作的重要性和充分重视起档案管理工作的时候，档案管理工作的内容才会不断创新和发展，档案管理水平也才会不断地提高。

（一）提高对档案管理工作的重视程度

当下，要解决档案管理工作过程中存在的各种问题，首要的任务就是要加强对档案管理工作的重视，增强档案管理的意识。企事业单位上下所有人员都应该在领导者的带领下，认识到档案管理工作的重要性，积极参与到档案管理工作的创新中来。这样才能更高效率地使档案管理工作规范化、合理化，在激烈的市场竞争中保留住自己的优势，不断向前发展。

（二）构建完善的档案管理系统

只有固好根基，房子才不会倒。档案管理工作也是一样，想要让档案管理工作更加的规范化和合理化，就必须要构建完善的档案管理体系。每个企事业单位的发展中都存在各种不同的问题，也有不同的发展要求。第一，在构建完善的档案管理体系中，针对不同企事业单位的不同现实情况，要懂得因材施教;在传统的档案管理体系上，要做到“取其精华，去其糟粕;批判继承，古为今用”。第二，每个企事业单位也要根据已出台的相关规定，对档案文字的书写格式要严格按照相关的要求来进行。第三，对于重要的或者保密的档案，要发挥出每个档案管理工作人员的应有的工作素质和奉献精神，要严密防护，避免意外情况发生。在这一要条件的约束下，就要对档案管理工作人员进行高素质培养，规范员工的行为，一旦发生违规现象，一定要严厉惩罚、绝不宽恕。第四，提高档案管理工作人员的能力，杜绝随意修改档案的现象。

（三）加强档案的信息化建设

现阶段是网络信息高速发展的时代，网络的普及和广泛应用对于档案管理工作既是挑战也是机遇。要充分利用好这把双刃剑，使其在档案管理工作中发挥出最大的价值。

（四）鼓励人才培养

在新的形势下，为了顺应时代的发展要求，对档案管理工作人员的能力要求也越来越高。档案管理工作人员不仅要有过硬的专业知识，还需要具备一定的实践能力，把自己的所学应用到实际工作中。为档案管理工作进行人才培养，提高档案管理人员的专业知识和操作能力，能够有效解决档案管理工作过程中出现的问题，提高工作效率。

三、结语

看似吃力不讨好的档案管理工作，却是各个领域不可或缺的基础性工作。通过完善档案管理工作，可以延续企事业单位的历史文化，也可以吸取以往的经验，做出合理科学的决策。在新形势的要求下，档案管理工作应该也必须得到企事业单位全体人员的重视。完善档案管理制度，提升档案管理规范化、合理化程度，对档案管理進行科学的要求，促进对档案管理人才的培养，这些都是目前档案管理需要进步的方面。

参考文献

[1]杜丹.基于本科教学评估对教学档案管理工作的思考[J].才智，2020（18）：232.

[2]黎琪丹.大数据时代背景下办公室档案管理的改进对策研究[J].农家参谋，2020（13）：207.

[3]林真真.小学校史档案管理工作刍议[J].科技风， 2020（17）：218+221.

作者简介：张观林（1963.04-），女，广东揭西人，工作单位：江苏食品药品职业技术学院，本科，研究方向：档案管理、人事管理。