浅析智能管理系统在高校实验室管理中的应用

摘 要 本文介绍了高校实验室普遍存在的管理问题，并针对如何将智能管理系统应用于实验室管理提出合理化建议，其中包括：设置实验室管理系统、建立公共服务平台、进行全天开放管理和创新实验教学手段。

关键词 智能管理系统;高校;实验室管理

引言

实验能力是高校学生必须掌握的基本技能，而实验室就是展开实验教学的重要场所。通过观察和分析发现，现阶段，高校实验室管理还存在很多问题，导致实验教学难以取得最佳的效果，学生体验度差。在智能化水平不断提升的今天，实验室应该有效将其运用起来，借助智能管理系统实现实验室的高效管理。

1 高校实验室管理存在的问题

高校实验室一般都是面向全体学生进行开放，进出人员比较繁杂，而且没有相应的准入制度和规定，校外人员也可以随意进入，各实验室之间在设备的共享方面缺乏严格的准则，导致内部设备和材料出现严重的损坏和丢失，事后却难以追究个人责任。目前实验室人员在着装方面比较随意，相关负责人并未对此做出规定，女生进入实验室时不会主动将头发整理好，男生更是随意打扮，穿拖鞋进实验室的情况时有发生，对实验室环境造成不良影响。实验过程中，学生往往把自己隨身携带的物品放在实验台上，临走却忘记清理，值日人员也未能按照规范要求整理物品，使用后的仪器未放在指定位置，废旧溶液随意乱倒，不仅严重影响了实验室卫生条件，而且会对自然环境造成不良后果。实验室负责人不明确，未安排执勤人员，一旦发生突发状况不能进行及时准确处理，严重情况下甚至引发安全事故。物品储存缺乏规范性，比如盐酸等具有挥发性物质用完之后不能及时密封，不仅污染室内空气还导致物品的浪费。

2 智能管理系统在高校实验室管理中的应用策略

2.1 设置实验室管理系统

建立实验室局域网系统，将设备、仪器、负责人有关信息录入系统中并设置号码，借此实现对于管理过程的全面监督和控制，对监控信息进行整理和计算，并与标准结果进行对比得出其中存在的问题，能够有效提升管理效率和效果[1]。为了使物品申请更加规范，应该在系统中设置器材、材料等物品的申请，申请过程中，系统会自动记录相应物品的数量、申请时间、申请人详细情况，并需要输入归还时间，一旦超出预期时间系统会进行提醒，此时，管理人员应该主动联系申请人员要求其归还物品。此外，应该严格管理实验室进出人员，对其信息进行必要的录入，做好审查工作，避免无关人员随意进出实验室，保证了物品的安全性。

2.2 建立公共服务平台

最近几年，材料科学与工程得到了快速的发展，在国家大力支持下，成立了多个重点实验项目，高校实验室应该认清形势，根据本校的实际情况建立综合公共服务平台。平台的建立旨在实现资源的优势互补，为学生提供更加全面的有利资源。学校方面应该加大资金投入力度，努力打造具有特色的实验室，促进本校优势学科的进一步发展。实验室领导应该充分发挥自身的作用，加强学科创新和项目创新。实验室管理的最终目标是提高创新能力和实验水平，加强教学研究不仅能够促进学科发展，而且对于实验室管理起到了重要作用。

2.3 进行全天开放管理

智能管理能够实现对实验室的不间断管理，不仅方便了学生的实验活动还强化了实验室监管能力，具有极强的现实意义。学校应该与企业之间建立良好的合作关系，相互交流，使其全面掌握学校实验室的具体要求，建立全天开放管理系统，使实验室管理模式得到全新升级，并解决了以往存在的实验室管理问题。全天管理系统能够进行信息化控制，保证整个体系进程得到有效监控。具体包括进入实验室的刷卡系统、对设备仪器电源进行控制、视频监控以及各种教学和分析软件等。该系统能够对实验室的整个工作过程以及现场人员和事物进行统一化管理，就目前情况而言已经实现了业务和空间的全面覆盖，保证了数据的准确性，高效而简便，有效减少了人员和物资方面的投入，提升了实验室管理水平。在管理人员不在现场的情况下，学校师生也可以进行提前预约，通过授权以后便可以刷卡进入和使用，在远程监控中实现了全天24小时开放式服务。

该系统有别于单纯的信息系统，其能够对实验室进行全面而动态的管理。比如学生不仅可以通过系统进行网上预约排队，还可以预约对于实验设备仪器的操作使用等，操作比较简单，学生事先在系统中填写预约表单，之后点击上传，系统会自动将其发送到管理人员邮箱中，当预约申请获得批准后，学生就可以获得相应的权利，全天自由进入实验室进行操作和使用。

2.4 创新实验教学手段

综合公共平台和全天开放管理系统为师生提供了更大的教学和学习空间，提升了自主性，为高校实验教学注入了全新的活力。在综合公共服务平台中，学生和教师可以从中获取比较全面而准确的资料，其中包括课程纲要、讲义和习题库整理，此类资料支持随时下载，极其方便。平台对学生来说意义重大，实验课前，学生可以从中查询有关信息，对实验原理和流程进行大概的了解，课程结束后还可以借助平台中的习题库进一步强化提高，达到对于实验的深入理解。

综合公共平台和全天开放管理系统中包含着排课和选课模块，教师可以参考其进行排课，学生能够在网上根据自己的实际情况选择课程，实现了时间的合理化安排。以往的选课需要依托于校园网进行，一旦网络出现问题或由于选课人数较多而使网速变慢时，选课便成了难题，而如今的排课选课系统能够顺利完成规定时间段内的选课，学生可以随时下载有用的学习资料[2]。

3 结束语

智能化管理凭借其自身特有的优势备受高校实验室的青睐，并且已经成为各大高校实验室管理的主要方向。通过设置实验室管理系统能够将相关数据进行有效录入，使实验室的各项操作更加规范;公共服务平台的建立实现了资源的共享和有效利用，提升了实验科研水平和创新能力;全天开放管理系统可以支持预约，能够在无人情况下进行全方位管理。希望在不断的探索中获得提高，进一步优化实验室管理。

参考文献

[1] 高铭言.高校智能化实验室管理系统的分析与设计[J].电子技术与软件工程，2018（1）：148.

[2] 宋强.浅析高校智能化实验室管理[J].产业与科技论坛，2019， 18（6）：275-276.

作者简介

宋保红（1968-），男，山东鄄城人;学历：本科，职称：实验师，现就职单位：菏泽学院，研究方向：教育与自动化控制方向。