基于信息化的预算管理问题探讨

摘 要 随着经济的发展，中国企业的预算管理水平不断提高，进入了新的发展阶段。但是，信息化背景下的预算管理仍然存在问题。本文分析了企业预算管理中的不足，并提出了改进措施。

关键词 信息化;预算管理;问题

1 企业预算管理存在的问题

1.1 忽略企业整体目标

在日常工作中，总是设定预算目标，而没有关注企业内部和外部运营环境的变化，许多企业根本没有全面的预算。大多数部门采用基于过去经验的方法来编制预算，只是确定预算增长的百分比，而忽略了企业的总体目标，甚至导致企业的总体目标结果有很大的偏差。企业应从总体目标出发，确定企业的预算目标，然后再进一步确定预算目标的主体，但企业在经营管理过程中，往往会产生单独的业务活动，影响企业的总体目标，造成冲突，也就是说，不同部门对企业整体资源的划分，导致业务部门之间变得独立，而不是从企业的整体利益出发，给企业带来总体目标实现。企业的每个部门只是盲目地追求自身利益的最大化，完全把自己放在预算管理之上，看不到企业的总体目标，因为企业会将预算执行情况与奖惩联系起来，导致所有人为了不考虑企业整体利益的目的而完成预算目標。

1.2 手工预算工作量大，事前计划难以实现

在每个预算主体将准备好的预算计划提交给财务部门之后，财务部门将整理并汇总大量数据。并且由于每个预算主体的预算计划并不完全相同，某些主体甚至预算都存在滞后性，因此为了提高财务部门的数据处理难度，财务部门需要进行复杂的数据处理，数据调整，同时也督促相关预算主体预算编制并及时提交任务。一旦预算不合理并且需要调整预算数据，就应该准备预算并再次提交。企业的整体预算是手工执行的，这样的预算工作量太大，并且大大降低了整体预算工作的效率。并且准备时间太长，有时不能完全准备企业的预算。传统的人工预算不能很好地整合信息，信息存储不方便，所需的信息也无法及时获取。

1.3 日常执行力度不够，没有合理的事中控制

在传统的预算模式下，即使及时交付日常业务信息，也无法很好地控制预算执行次数，也无法实现严格的预算控制目标。在日常预算执行中，企业需要充分掌握执行情况，比较预算执行次数与计划执行次数之间的差额，并立即将差额反馈给相关职能部门，以便调整企业的日常活动，例如如果超出预算则需要降低成本。但是由于信息不及时，不仅不能给企业带来经济利益，而且还会给企业带来错误的决策[1]。

2 信息化的预算管理策略

2.1 信息化预算管理建设技术路线

近年来，我国企业得到进一步发展，其信息化应用涉及的范围不断扩大，为了满足日益增长的数量需求，企业应该加快信息化建设的多元化发展。同时，通过统一开发技术、应用建设标准、管理标准等，合理控制企业信息化建设所需的成本投入，提高信息化建设效率。通过对相关文献查阅和实践研究提出“统一信息化平台 + 应用”的模式。在建立统一信息化平台中需要企业借助互联网技术，并对信息化平台进行标准化管理，再规划和开发信息化应用，促进企业信息化建设步伐。同时，利用信息化平台可以对预算管理应用进行科学有效管理和安全性能保障。对于企业来说，建立统一信息化平台的重要意义就在于实现统一开发标准、一次开发多个平台自动适配，同时实现对预算管理应用的统一管理、统一安全规范以及接入标准等，不仅使企业各项工作流程更加规范化、标准化，而且大大提高了管理效率，切实满足企业的个性化和可持续发展，这也是基于信息化科技企业发展的必然结果。

2.2 制定合理的预算目标

预算管理虽然是企业的重要管理手段，但不是万能药。企业仍应根据自己的需要，从现实出发，发展自己独特的预算管理系统，抄袭他人只会越来越偏离企业的总体目标。根据企业的实际经营状况，制定适合自己的合理预算目标是关键。预算一旦批准并下达，每个相关预算主体必须严格执行综合预算计划，并将其分解为下级各部门每个岗位的每个人，以形成一个全面的预算管理系统。每个人员应明确规定自己的职责，每个职位应明确标定，无论企业内部哪个环节出现问题，都可以直接与其相应人员联系。如果没有实现，则企业的整体预算管理将无法成功。企业领导层已经明确了企业的总体目标，制定了企业预算目标，通过基于节点集的项目预算，企业需要对基础设施的预算指标和规模进行预算，并且目标规模超过预算模型，创建预算方案并启动预算计划的主体，可以选择何时启动部门发布的计划和会计期间，从而将企业预算下层分配给各个部门，各个部门，负责人的登录系统总体预算为桌面预算，预算节点通过审批后上报，根据预算是否符合企业的总体目标，上级批准编制的预算。

2.3 建立系统化的预算调整审批制度与流程

预算调整是总体预算管理中的重要环节，是指已批准并生效的预算计划的数量。在日常业务的实施中，由于企业环境的变化和其他条件，有必要改变之前生效的预算计划，增加支出或减少收入指标。为了自己的绩效和评估，企业的每个职能部门都无法现实地调整预算，传统的人工预算无法有效地控制预算。为了加强预算管理，企业必须严格规范预算调整，根据需要进行调整，调整需要经过特定的批准流程，并且预算调整只能在获得管理层批准的情况下进行。

2.4 对预算执行结果多种分析方式的运用

企业预算分析有时会获得不准确的数据，影响企业的决策。企业迫切需要改变原有的分析方法，不能局限于简单地使用，企业应该尝试更多形式的分析来显示企业预算的执行情况，例如差异分析，比较分析，按年分析和按月分析。企业还可以使用软件来绘制预算分析结果的图形。企业通过这种分析获得的预算执行变得更加直观和清晰，这更有利于企业管理层的有效决策。

3 结束语

简而言之，企业预算管理是现代企业管理体系的重要体现。战略性，系统性和全面的预算管理将企业内部团结起来，最大化信息化因素，参与市场竞争，优化内部管理机制，提高管理效果。信息化已然成为企业发展的主流，在企业当中有非常重要的应用价值。展望未来，我们需要运用信息化，不断改善预算管理，探索企业创新和发展的新途径。

参考文献

[1] 娄芳.浅谈企业加强预算管理与创新[J].经贸实践，2017（7）：240.

作者简介

李杭（1990-），女，广西宾阳人;学历：大专，现就职单位：广西软件管理中心，研究方向：电子信息工程预概算/造价。