集中采购的优势、不足及对策

马长升

摘 要：一般情况下，可以将集中采购分为三个层次，分别是向采购部门集中，标准化产品的采购向单一供应商集中，不同产品的采购向同一个供应商集中。不同于传统的分散采购，集中采购可以更有效地管理供应链、有利于采购资源整合和人才培养、有利于降低库存、有利于规范企业采购行为。不过，集中采购也存在不少的问题，如采购效率低下、供应商较少，因此，建议采用多种采购方式，如将电子采购方式与多供应商采购结合，提高采购效率。

关键词：集中采购;优势;不足;电子采购

近年来，随着铁总运量的持续下降，国内货车市场面临着采购价格和需求量双双下跌， 各货车制造厂都在积极地“走出去”，导致国际市场竞争空前激烈，这就对采购成本控制提出更高的要求。集团公司自2012年开始了对货车关键零部件集中采购，成果显著，采购成本在逐年下降，在19年进一步扩大集采范围。

一、集中采购主要有以下三个层次

（1）向采购部门集中。将所有的采购职能集中到采购部门。

（2）标准化产品的采购向单一供应商集中。这样减少了供应商数目，将优先的采购资源向优秀的供应商集中，从而获得更低的价格，更优的质量，更短的交货时间及更优质的售后保障。

（3）不同产品的采购向同一个供应商集中。在集中采购的三个层次中，这个最为困难，并且耗时最长，它可以更好地体现出供应商的能力与特请，也反应了供应商的产品开发能力及产品优化成果。

丰田汽车每年的采购金额超过1000亿美元，在全球的直接供应商只有300余家;海尔集团在实现全球化的过程中，将原来的10000家供应商减少至不到3000家。这都大大降低了整个供应链管理的成本。

二、集中采购的优势

集中采购是将有限的、分散的资源整合起来一起面对市场，然后利用“大市场”资源来吸引供应商参与竞价进行物资采购，最终通过招标、竞标、询价、比价、谈判的方式来获得最低的价格，达到降低采购成本的目的。集中采购跟传统的分散式采购方式相比，具有以下几个方面的优点：

（一）有利于供应链的管理

供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程，它以彼此的产品为纽带，把跨企业的运作联合起来，以期共同降低经营成本，经营风险，提高企业竞争力，是上下游企业之间一种基业协作协调、良性互动的经营战略。

集中采购可以将供应商与我们公司紧紧绑定，提高供应商对公司的依赖性，让供应商有稳定的销售渠道，公司也能获得供货及时，质量稳定，价格优惠的产品。

（二）有效地整合采购资源，有利于培养优秀人才

集中采购为资源整合提供了良好的条件，公司总部可以将分散在各个子公司的采购资源进行整合，达到集中采购的目的。这样不但可以增加公司的采購规模，吸引更多更优秀的供应商参与其中，在战略上达到优化供应商结构的效果，使得企业可以从更大范围内进行资源渠道的调控，而且还有利于公司信息的上传下达，提升公司内部的凝聚力。企业进行集中采购，有利于减少人力资源的浪费，合理优化员工职责，降低采购成本，提升工作效率，帮助企业培养更多的优秀人才。

（三）有效的降低企业库存

库存指一切闲置的用于未来的资源。库存占用公司的流动资金，如果库存量过大，流动资金量占用过多，会影响企业的经济效益;若果库存量过小，又难以保证企业生产的持续进行。库存问题一直是企业很头疼的问题，集中采购可以在集团层面筹划规划内部各子公司的供需数量，不足或过剩部分同意调配，避免了各自为政，能有效降低库存。

三、集中采购的不足

集中采购在提高资金使用效率，优化采购环节，提升供应商服务质量等方面都有很大的优势，但是集中采购最大的缺点就是效率较低，采购流程较长，实用性与灵活性差。为了弥补这一不足，可以采用电子采购的方式，从而在降低成本的同时又能提高采购效率。另外集中采购面临着供应商的单一性，也需要在采购过程中实行多供应商与单一供应商相结合的方式。

（1）电子采购的特点是买卖双方不再进行面对面的价格谈判及招标，通过电子商务平台来实现招标、签订合同、下发订单、通知发货等信息。电子采购能够做到买卖双方信息的实时共享，供应商随时知道在企业里面每天要生产什么东西，要用到什么产品，目前库存有多少，还差多少，从而自动补货，真正做到企业和供应商的零库存，而不是仅仅将企业的库存转移到供应商处。通过电子采购与供应商共建一体化数字仓库，从而实现供应链的整合。从而降低企业成本，提高采购效率。

集团公司自2015年开始推进供应链管理电子采购平台的使用，2016年要求采购物资上线率达到30%，2017年达到60%，2018年达到75%。目前该平台已经得到了充分的使用，招投标直接通过平台进行，减少了与供应商直接面对面的谈判，降低交易成本，大大提高了工作效率，供应商之间进行充分直接的竞争，降低了采购成本。

（2）多供应商与单一供应商相结合。一般情况下，跨国公司为了防止供应不足的问题发生多采用多源供应的方式，在一个供应商采购的订单一般会低于总订单量的四分之一，由于涉及到成本及后期维护的费用，也不宜选择过多的供应商。供应商的多寡，需要根据产品的重要程度，产品是否具有普遍性，在市场中是否容易寻找，来进行详细的划分。

总之，集中采购将相较于传统采购方式有很大的优势，在使用过程中需要与企业的实际情况相结合，采取循序渐进的方式，逐步过渡到集中采购，并实行电子采购相配合。

参考文献：

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[2]孙晋永.物资集中采购的优劣性解析[J].现代企业，2019（08）：20-21.

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