高校档案管理信息化创新探讨

杨培决

摘 要：随着信息化时代的迈进，各个行业都在加强改革和创新，只有与时俱进，才能获得更好的发展。档案管理是高校发展中的重点工作内容，档案管理水平能够展示出高校自身的实力以及办学质量，对高校的发展具有重要的推动作用，在信息化的发展背景下，高校档案管理也应该加快信息化的改革和创新步伐，进而不断的提高档案管理的信息化水平，更好的保证高校档案的安全性以及完整性，本篇文章主要分析高校档案管理信息化的创新。

关键词：高校档案管理;信息化创新;探讨

信息化发展已经成为新形势下各大行业发展的重要趋势，对于高校档案管理工作来说，也应该积极加强对档案的信息化建设和创新，进而更好的发挥出档案管理的重要性，以便更好的推动高校教育事业的发展。在信息化的发展背景下，传统的高校档案管理模式已然落后，无法满足高校的发展，加强创新已经势在必行。然而在高校档案管理信息化创新和改革的过程中，也存在一定的问题，影响了档案的信息化建设进程，所以有必要加强对高校档案管理信息化创新的重视，积极推动档案管理信息化的发展。

一、高校档案管理信息化的现状

近年来，随着信息化技术的不断发展，高校的档案管理工作也纷纷加强改革，将信息技术应用到档案管理中，为档案管理工作的开展提供了诸多的便利，但是在具体的管理工作中也依旧存在一定的问题。

（一）缺乏对档案管理的重视，管理效率不高

档案管理工作的开展对高校教育事业的发展起着重要的辅助工作，需要高校领导以及管理人员给予高度的重视，然而实际上，却存在重视不足的情况，不仅对档案管理的投入力度不足，而且档案管理工作人员的工作理念也存在落后的情况，依旧使用传统的管理方式，导致管理工作的效率也难以得到有效的提升。

（二）缺乏完善的档案管理制度

目前，多数的高校并没有将档案管理工作作为独立的工作来对待，这就导致档案管理工作缺乏与之对应的管理制度，尤其在信息化的发展背景下，由于缺乏完善的管理制度，这就导致无法在档案管理信息化的应用提供重要的指导和保障，自然信息化管理水平和效率也无法得以提升。

（三）缺乏对应的高素质人才

高校檔案管理的信息化建设和发展，需要有高素质的信息化人才，这样才能保证将信息技术真正的应用到档案管理工作中。而实际上，多数的高校都缺乏高素质的信息化管理人才，缺乏对高素质人才的招聘，也没有注重加强对原有工作人员的培训，由于缺乏信息技术的相关技能，就无法真正的利用信息技术进行档案的管理，甚至还会造成档案的丢失或者破损。

二、高校档案管理信息化的创新策略

（一）深化改革，加强对档案管理信息化的重视

在高校发展过程中，档案管理是一项重要的工作，对高校的发展有重要作用，所以在新时期下，为了能够有效的加强和落实档案管理的信息化发展，就需要不断的加强档案管理的改革，要给予档案管理工作高度的重视，鼓励相关工作人员不断的学习，掌握先进的管理技术和经验，引导工作人员树立新的管理理念，从管理方式上加强创新和改革，还需要积极加强对管理人才的聘用和引进，不断的扩大档案管理部门的规模，推进档案管理的信息化发展。

（二）引导档案管理人员树立领导意识

在信息化的发展背景下，档案管理人员必须要树立领导意识，要组织所有工作人员积极投身到档案管理工作中，推动档案管理的信息化发展。在具体的档案管理工作中，档案管理的主要负责人需要善于挖掘每个工作人员的潜能和优势，并根据工作人员的优势合理的进行相关任务和工作的分配，同时还需要不断的自我反思和完善，积极听取工作人员的意见，不断的强化工作人员的凝聚力以及团结力，更好的推动档案管理的创新发展。

（三）加强信息设备的投入力度

对于高校档案管理工作来说，要想积极推进档案管理的信息化发展，加强对信息化设备的投入是十分关键的，只有不断的完善信息化基础建设，才能保证档案管理信息化建设和发展得以有效进行，才能为工作人员营造良好的工作环境。所以高校领导应该积极加强对档案管理信息设备的投入力度，并建立完善的档案管理信息化管理制度，同时还需要积极加强档案管理人员的培训，不断的提高档案管理人员的综合素质，调节档案管理工作的重心，保证能够充分的发挥出档案管理的价值，更好的服务于高校事业的发展。

（四）加强管理模式的创新

为了能够有效的落实和应用信息技术，加强对高校档案管理模式的创新也是十分有必要的。首先管理者的管理理念需要进行创新，要积极落实以人为本的工作理念，彻底废除传统落后的管理模式，积极实施公平公正、透明化的管理方式，为工作人员营造良好的工作氛围，从实际工作为出发点，不断的完善和优化管理机制，以便能够充分的激发和调动工作人员的工作积极性，保证档案管理的信息化水平得以有效的提升。

三、结语

总之，在高校的发展中，档案管理工作属于一项重点的工作内容，对高校的建设以及未来的发展有重要的影响。在信息化的发展背景下，就需要积极加强对高校档案管理信息化的创新，积极推进高校档案管理的信息化建设和发展，不断的提高档案管理的有效性，更好的推动高校的发展。

参考文献：

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