企业预算管理困境及对策
2020-08-14丁媛媛
丁媛媛
摘 要:有关数据显示,中国民营企业的平均寿命只有2.9年,每年约有100万家企业破产倒闭,存活10年以上的企业不到2%。企业想要生存、发展扩大、延长生命周期,必须合理安排资金,制定战略目标,贯彻激励机制,从而保证企业的竞争能力,加大企业在市场中的占有率,其中推行预算管理是非常有效的方法之一,但现实状况预算管理仍然有许多方面存在不足。
关键词:预算管理;困境及对策;绩效评价
一、预算管理对企业的重要性
在我国市场经济不断发展的当前,企业的竞争越发激烈,这样的情况下,实施预算管理,能够有效实现企业的战略资源,增强企业的预算管理经验以及企业的经济效益,从而增加企业获取的利润,帮助企业更好的发展,推动企业不断成长,实现企业的可持续发展。
二、企业预算管理面临的问题
(一)企业内部对预算管理工作不够重视
预算要真正成为管理工具,一般会受限于公司整个核心团队的知识储备、业务理解、管理思路、错误理解等,企业中普遍存在以下几个方面的问题:第一,企业高层对预算管理工作认知局限,依靠的自身的经验以及直觉对当前的问题进行处理,在关键财务数据由上级拍板定夺,预算据此编制,不幸的是上级拍板的数据严重脱离实际,这才导致了当前的预算管理工作难以推进,更难达到相应的配置资源、降本增效,绩效考核等期望;第二,财务部门知识储备有限,以及对业务的认知不足,受限于财务核算,从而导致预算管理的实施难以达到预期;第三,企业工作人员认为预算没有用、应付上级,准不准都对员工来说无所谓,因此给出的预算数据误差大,企业内部工作人员预算管理意识薄弱。
(二)预算管理缺乏完整的体系
预算管理完整的体系一般过程:事前确定目标、编制预算;事中预算执行、预算控制;事后预算考核。部分企业对于这个过程没有做到位,联系不够紧密,导致预算管理整个体系存在一定的漏洞,预算管理的效果自然不佳。在当前的预算管理中,主要问题有以下几个方面:第一,在当前的企业预算编制的过程中,缺乏参考,不能够对市场以及企业内部做出充分的调查,这就导致了预算管理工作科学性不足,自然制定的预算编制无法满足企业的需求;第二,在预算执行的时候,企业预算管理部门和预算执行的部门之间缺乏有效的沟通,预算编制是对企业的预算使用进行预估,因此预算编制必然在实施的过程中会出现问题;第三,企业预算控制工作不到位,在预算进行的过程中,随意性比较强,制度化程度较低,且缺乏控制部门,导致企业的预算管理工作不能够有效进行。第四,在预算执行完成之后,企业必须进行总结,当前的企业大多在这个环节上,敷衍了事,导致预算管理经验无法被后续工作继承,预算管理中的漏洞一直存在,对企业来说,损失这样一笔无形的财富伤害是非常大的。
(三)监督管理以及绩效系统存在不足
当前的很多企业对绩效这方面不够重视,绩效管理往往重点在工作人员任务进行规定,在这种情况下,绩效考核的职能被大大浪费。除此之外,在当前的企业中,对预算管理工作缺乏有效监督,并且预算管理工作的责任没有进行有效落实,过程考核与结果考核的做不到刚性约束,这就让工作人员在面对预算管理工作的时候,往往不够用心,效果自然会大打折扣,对企业的预算管理工作造成了极大的负面影响,严重影响预算管理的执行效果。
三、预算管理工作中存在问题的对策
(一)加强企业内部对预算管理工作的认识
1、企业决策者调整管理思路
企业决策者在企业中具有较大的權利,因此一旦决策者了解了预算管理的作用之后,认识到预算是个企业工程,而不是财务部的技术工作,提出建立专门预算部门并下令对执行预算执行过程严格控制,分清预算在整个企业生命周期阶段的不同重心,能够理解并更加有效对预算管理工作进行推动,从而完成企业预算管理工作。
2、加强财务部门对业务理解及预算工作的知识储备
抽调财务部门中对预算管理较为了解的工作人员,组成预算管理小组,该小组需要对预算管理工作的进行负责,推动企业更好实施预算管理工作,同时企业应该定期对该小组进行预算管理工作培训,从而增强该小组预算管理的能力,推动预算管理工作的发展。
3、预算挂钩员工切身利益及纠正其错误认知
由财务部牵头定期对企业各部门进行预算管理知识的普及,在各企业内部,同样可以使用相同的方式,通过宣传册以及讲座等方式,增强工作人员对预算管理的认识,并制定相关绩效考核制度,落实到每个员工的奖惩措施,作为跟员工切身利益相关的刚性约束。当然现实工作中还建议由财务部主导统一编制相关预算表格,方便汇总结算等工作。这样才能够充分让预算管理工作能够具备落实的基础,推动企业的预算管理工作进行。
(二)增强预算管理体系的建设
1、设立单独预算机构
在预算编制阶段,企业需要对自身的情况进行分析,这方面的工作可以指派给预算管理小组,通过对企业的分析,从而进行预算编制。与此同时,在预算编制的过程中,预算管理小组还需要对企业的各部门工作,企业的外部市场环境,企业发展战略以及目标进行充分明确,这样企业才能够在预算管理的过程中,增强预算编制的科学性,让预算管理能够有效对企业工作进行推动。
2、建立统一信息平台
在预算执行的阶段,预算管理小组,需要和各部门之间建立畅通信息交流渠道,信息化设备是非常好的一个方面,因此在进行信息化建设的过程中,企业可以通过信息平台,对预算执行的效果以及在预算执行的过程中,存在的问题进行发现,从而增强预算执行的效果,让企业的预算管理工作能够切实落实。
3、设立责任人
加强预算控制工作,让预算管理部门对各部门的工作进行指导,最好能够在企业各部门中指派一定的人员驻留,对预算实施中存在的问题进行解决,对各部门的预算管理工作进行管控监督,这样才能够有效推动企业的发展,促进企业的成长。
4、复盘预算过程,刚性执行奖惩
在预算管理工作结束之后,需要对此次预算管理的过程进行复盘,并且对此次实施预算管理中优点与不足进行总结,坚决执行对预算执行达标的部门进行奖励,不达标的部门进行一定惩罚,其中涉及到的数据以及遭遇的问题、问题的处理等都需要归档,这样在后续的预算管理工作中,能够充分吸收此次预算管理的经验,并且预算管理工作能够反映出企业的一定现实,通过对预算管理工作的分析,企业能够找出自身存在的不足,从而更好对自身的不足进行补充。
(三)增强监督和绩效管理工作
预算的本質是各部门争夺资源的配置,配置得多,责任就大,有了绩效考核才能约束多占多要。绩效管理和预算管理工作结合,能够有效对企业内部存在的预算管理问题进行清算,从而对预算管理中的不足进行完善,也能够增强工作人员的积极性,从而提升企业整体的工作效率。
1、定期抽查
在监督方面,预算管理小组应该定期对企业各部门的预算管理工作进行核查,一方面是对预算管理的执行进行指导,一方面则是对预算管理中不规范的现象进行处理,同时企业应该优化预算编制,最好能够将预算落实到个人,这样在监督的过程中,能够第一时间找出责任人,避免出现相互推诿的情况,影响企业的发展。
2、执行分值设定的绩效管理体系
建立绩效管理体系,对预算管理中的工作进行细分,并且进行分值的设定,通过实际与预算的比较,衡量业绩,贯彻激励机制,这样在对预算管理效果进行评价的时候,能够更加直观,同时绩效成绩需要和奖金、晋升等进行挂钩,用这样的方式,增强工作人员工作的积极性,明确自身和相关部门的目标,增强部门间合作,这样就能够有效推动企业的发展。
四、结束语
综上所述,在当前的企业中,预算作为企业未来发展的重要规划手段,通过预算管理,对企业的战略实施进行有效规划,增强企业资金使用效率,加强企业的抗风险能力,能够有效增强企业的竞争能力,是企业增强综合实力的有效方式。所以加强企业的预算管理工作能力,是企业发展的需要,也是企业实现可持续发展的有效方法,且是完成企业发展战略的最优方法。
参考文献:
[1]高志艳.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济,2020(02):29-30.
[2]程小玉.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J/OL].中国商论,2020(01):128-129[2020-01-06].https://doi.org/10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2020.01.128.