基于ADDIE模型的高校声像档案管理与应用

王旭东

10.3969/j.issn.1671-489X.2020.21.060

摘  要 随着广播电视技术和新媒体技术的不断发展，高等院校的声像档案资源不断增多，如何进行科学、规范和精细化管理，如何对现有档案进行挖掘与再利用等，成为高校声像档案管理工作面临的新的课题和挑战。从ADDIE模型与声像档案的概念和内容出发，阐述依据该模型进行高校声像档案管理与应用的一般流程。

关键词 高校;ADDIE模型;声像档案;声像档案管理系统

中图分类号：G271    文獻标识码：B

文章编号：1671-489X（2020）21-0060-03

1 前言

高等学校声像档案是高校建设和发展中，在教学、科研、管理、学生日常活动等方面的客观记录，同文字、图表等档案一样，具有保存价值;在历史文化传承，开展教学活动、科学研究、校园科学管理，展示学校风采和发展历程等方面，具有积极意义，发挥着重要作用。如何科学有效地对高等学校声像档案进行保存、管理和应用，是一个值得思考和研究的问题。笔者在从事相关研究中发现，现有声像档案内容，无论是历史录像带的数字化文件，还是现有已经录制的视频文件，在整理、筛选、编码、归类和存档方面，没有一个完整的解决方案和思路。针对这个问题，笔者提出依据教学系统设计的经典模型ADDIE模型，探索高校声像档案管理与应用的一般思路。

2 ADDIE模型与高校声像档案

ADDIE模型  ADDIE模型是教学系统设计领域的经典模型，内容主要包括分析（Analysis）、设计（Design）、开

发（Development）、实施（Implementation）和评价（Eva-luation）五个部分[1]。这些内容也是依据相关教学系统设计理论，完成教学系统设计的一般步骤。将其引入高校声像档案管理与应用研究中，能够使得声像档案建设与管理目标明确、思路清晰，满足实际需求，提高效率，获取良好的管理与应用效果。

高校声像档案  根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，明确规定：“高等学校档案（以下简称高校档案）是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”[2]由此可见，高校声像档案作为高等学校档案内容的一种具体类型，是档案管理的一个重要方面，与文字、图表等档案具有同等价值;又因其记载内容形象生

动，更具特色和优势，在记录教学、科研、管理等方面有着文字和图表档案无法替代的作用。

当前，文字和图片档案都已经具备完整规范的数字化管理体系，而声像档案的整理、挖掘和规范化管理是一个亟待解决的问题。高校可以对声像档案信息进行深层次的处理与分析，并且构建网络化体系，加强馆藏声像档案信息数据资源传递效率，全方位提升声像档案数字化管理水平[3]。

3 基于ADDIE模型的高校声像档案建设与管理

教学系统设计的ADDIE模型，其目的是通过对教学资源和教学过程所做的系统安排，创设各种有效的教学系统，以促进学习者的学习。高校声像档案管理工作的关键要点是存储管理，进而确保档案信息的完整性[4]。在存储管理的基础上，进行档案内容的挖掘，可以丰富档案管理内容，展现多种档案形式，根据需求，加以应用。将ADDIE模型引入高校声像档案管理与设计中，目的是有效地对声像档案资源和声像档案管理过程进行系统设计与安排，以促进管理人员能力提升，明确需求、理清思路，提高声像档案可用性和声像档案管理的信息化水平，促进声像档案管理质量和效率提升，进而达到更好地管理和应用高校声像档案的目的。笔者借鉴教学设计领域的经典ADDIE模型，结合高校声像档案管理的需求和特点，依据ADDIE模型的五个步骤，进行阐述。

分析（Analysis）  分析的内容包括声像档案来源分析、内容分析、应用分析等。首先，声像档案的来源主要有两个方面。

一是传统录像带的录制内容进行数字化后得到的数字化视频文件。该类型文件特点是历史气息浓郁，文件质量不高，文件自身所占存储容量较小，存在局部残缺、画面清晰度不高等问题，需要进行数据修复、视频处理等再进行存储与应用。

二是新型数字摄像机录制的视频文件。该类型的文件清晰稳定，质量较高，所占存储容量较大，经过简单整理即可进行存储与应用。

声像档案的内容主要来自学校教学、科研、管理、学生日常活动等方面的视频资料，经过整理、筛选、编目和归档，即可作为声像档案，进行分级化存储。声像档案的应用，主要是客观事实记录、传承学校文化、对外宣传、校园软硬件建设、教学资源挖掘与应用等方面。高校声像档案关注高校历史发展进程，收集整理各个时期的校园风貌、校园大门、重要景观、标志性建筑、校舍变迁、基建等视频影像。这些都是重要的声像档案，在客观记录校园环境变化、学校办学规模和硬件建设中发挥着重要作用。在重要时间节点和重大活动中，比如学校成立大会、揭牌仪式、首届本科生开学典礼与毕业典礼等，记录每一个学校的重要历史时刻，回顾发展历程，展望未来，有着非常重要的意义。

关于教学类的声像档案，经过归纳整理加工的经典教学案例，符合时代发展需要、课程教学需要的内容，仍然可以在教育教学中借鉴、引用，挖掘整理后可作为新的教学资源使用。

设计（Design）  设计阶段是在分析的基础上明确目标，确定声像档案的内容，确定工作日程安排，确定整体规划，具体包括档案存储与应用的目标定位、系统功能、结构目录、多样化存储形式、管理与应用策略等方面。

高校声像档案的建设、管理和应用是一项系统化工程，从整体规划到具体落实是一个循序渐进的过程。在整体进程中，一搭框架，二完善结构，三做填充，四规范管理，五合理应用。在这个过程中，设计发挥着重要作用，如整体的管理的顶层设计、框架结构设计、声像档案归类和编目设计、规范化管理设计，如何合理应用也需要设计。具体论述如下。

目标定位或是永久存储，或是有效期存储，或是挖掘应用存储，或是特殊要求存储，或是临时存储等。采用分级化存储的思路。结构目录方面包括重大活动类、校园风貌类、教学科研类、人物类、外事活动类、竞技体育类、学生活动类、其他资料类等。存储形式上，一般利用信息化数字存储，构建声像档案管理系统，存储在磁盘阵列上，二备（第二备份）可采用单独硬盘，三备（第三备份）采用光盘刻录存储。管理与应用方面，包括两个角度：一个是用户访问端，具体功能包括用户的登录访问、检索、浏览、申请授权下载、个人管理等;另一个是管理端，包括本地管理和网络管理形式，具体包括系统功能设置、档案结构目录设置、角色权限管理、资源管理（包括声像档案内容的增加、删减和修改）、视音频处理、格式转换、存储与归档、系统监控、流程管理等。

开发（Development）  在声像档案建设、管理与应用中离不开信息化的管理系统，在明确目标和需求后，着手构建声像档案管理系统，那么在这个开发阶段，围绕系统开发进行介绍。系统开发主要包括系统总体架构的开发、各模块开发、系统功能开发、系统业务流程开发、系统网络架构开发等几个部分。关于开发的具體技术方面，系统主要采用JSP程序语言实现总体架构和功能模块、动态页面设计，单机、互联网、移动终端混合式存储与访问等方式，依托相关管理电脑和服务器等硬件设备构建完整声像档案管理系统。简而言之，在开发阶段，根据ADDIE模型的一般设计开发流程，在前期分析和设计的基础上，采用适合的开发工具和程序语言进行具体功能的制作与实现。无论是授权访问者，还是本地单机或者在远程通过B/S架构浏览器方式登录浏览、查询、申请下载等相关声像档案资源，管理员可以单机、在线或者通过移动端进行声像档案管理系统的各项功能操作。系统后台配备了归档服务器，可以实现分级存储和多样化存储。因此，系统核心硬件包括系统管理电脑、智能管理服务器、音视频及文档处理客户端与存储和归档服务器。

实施（Implementation）  具体实施将所有声像档案资料进行人工分类，录入相关信息，运用高校声像档案管理系统进行存储与管理。关于实施这个环节，其实就是档案整理、录入、查询、授权下载、挖掘整理再利用的日常运行过程。无论是单机查询，还是互联网查询、移动端查询，均需要相关管理和审批机制，然后根据相关流程和权限进行管理和查询等操作。

评价（Evaluation）  评价就是用户对于声像档案管理的评价，尤其是在声像档案管理系统的使用过程中，对于登录、查询、浏览、授权下载等方面的用户体验和感受。对于这些评价意见及时收集、归纳整理和反思，进行修改完善。这其中包括形成性评价和总结性评价，即在系统开发和试运行中随时进行过程中的评价和实际使用后的总结性评价，都是为了促进声像档案管理与应用，尤其是声像档案管理系统的完善和有效使用。

4 结语

综上所述，高校声像档案具有重要的历史价值和现实意义。信息化时代，在高校建设和发展中更应该利用新型计算机技术、广播电视技术、多媒体技术等信息技术手段，提高声像档案的收集、整理、存储、挖掘再利用等方面的服务和工作水平。高校声像档案管理系统作为信息化平台，能够辅助相关研究者和工作人员更好地开展声像档案管理与应用工作，提高工作质量和工作效率。如何科学有效地进行高校声像档案的管理与应用？如何从设计、开发、运用、管理和评价这五个维度解决声像档案管理与应用中面临的问题？如何将声像档案作为一种资源，在管理和使用过程中充分发挥其优势为档案工作服务？这些问题需要相关领域的专家、研究人员，尤其是声像档案管理人员在研究和实践中不断探索和反思。笔者从教学设计的ADDIE模型出发，对高校声像档案管理与应用进行探究，进行了有意义的尝试，期望能够抛砖引玉，与广大同行共同探讨高校声像档案管理与应用等方面的工作。

参考文献

[1]李向明.ADDIE教学设计模型在外语教学中的应用[J].现代教育技术，2008（11）：73-76.

[2]高等学校档案管理办法[EB/OL].[2008-09-12] http：//www.gov.cn/flfg/2008-09/12/content_1093980.htm.

[3]李宏.高校声像档案数字化管理要点分析与研究[J].吕梁教育学院学报，2018（4）：59-60.

[4]杨洁，周铭，马丽.近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述：以期刊论文为中心[J].云南档案，2015（1）：49-52