论新时代人事档案管理制度与模式的创新

鲁少梅

摘要：人才之间的竞争直接影响着企业的发展，不断补充人才力量，并且加强人事管理，认真做好人事档案的管理工作显得至关重要。完善人事档案管理制度，构建全新的、特色的人事档案管理模式，有效实施创新策略，将为企业的可持续发展创造更多的有利条件。妥善解决人事档案管理问题，新时代的人事档案管理工作才能够发挥出最强大的作用。本文特意分析了人事档案管理中存在的一些问题，关于新时代下人事档案的创新管理进行了总结研究。

关键词：新时代;人事档案管理;制度与模式;创新分析

引言：

有效管理人才，开发利用优秀的人力资源力量，为了企业的长远规划、持续发展等做出很大贡献，人事档案管理发挥着不可替代的重要作用。社会经济高速发展过程中，大多数企业开始改进人力资源管理中的不足之处，针对人事档案管理制度的建设、人事档案管理模式的创新给予了更多关注。通过分析人事档案管理问题，积极采取有效的创新措施，更容易取得人事档案管理工作事半功倍的理想成效，鉴于此，笔者简单阐述了几点自己的看法。

1、人事档案管理中存在的主要问题

各大企业始终需要高素质、全能型的优秀人才，鼓励他们结合企业的实际情况，努力做好部门工作，充分发挥岗位作用，给企业可持续发展目标的顺利实现奠定下良好的基础。人才力量越集中，人事管理越重要，为了促进人事管理工作的有序推进，就必须加强人事档案管理制度的建设。企业人才的流动性大，将会造成人事管理不稳定，管理工作形式化等问题，有效设置人事档案管理部门，可以起到控制人员频繁流动，及时改善管理工作弊端现状的作用。然而，在各种因素的干扰影响下，一般企业传统的人事档案管理中存在着很大的缺失，这些问题具体表现为：

1.1人事档案隐秘性大

传统的人事档案管理因为特殊性需要具有保密性，在想调用人事档案时需要多层审批，实际上，除了在政审中查阅人事档案应注重保密性外，其余调用都应该酌情而定，避免造成人事档案管理资源的浪费[1]。同时也因为过于注重隐秘性，很多人事档案管理工作也缺少必要的监督性，容易出现徇私枉法、不能及时纠错的问题，必要的隐秘性是对员工自身信息的保护，但缺少监督的隐蔽性，则可能成为影响人力资源管理工作进行下去的阻碍。

1.2人员专业能力不足

很多从事人事档案管理的工作人员并不具备档案管理的专业知识，在思想意识上认识不足，导致工作效率较低，甚至在重要问题上犯错误，导致人事档案管理无法发挥出应有的作用。

1.3封闭管理过于随意

因为人事档案中涉及很多重要的个人信息，所以导致其具有一定封闭性，但是人事档案管理人员应当基于保密性的基础上，让人事档案发挥人才资源优化配置的作用，避免因为过于封闭导致企业内人才资源的浪费。还存在一种情况，如果行政力量对人事档案管理过于干涉的话，封闭式也意味着“随意性”。一些领导由于个人喜好，对不喜欢的员工进行控制和操纵，在员工档案中留下不光彩印记等等，这种恶劣事件的发生都可能是人事档案封闭化管理的弊端。

2、新时代人事档案管理制度与模式的创新措施

2.1主动创新理念方法

在人事档案管理过程中，不只是要保证档案的安全性、保密性，更要注意对档案进行有效利用，发挥其应有的价值。针对人们对人事档案管理的错误认识，相关管理人员要对该项工作进行必要的宣传，使得该项工作得到单位管理人事工作的领导的高度重视[2]。在新的时代背景下，用人单位更要明确人才流动的社会化趋势，认识到人才流动不应因为人事档案管理变成一种限制性因素，相反，必要的流通能够增进人才的互相沟通交流，这对于单位来说，也是一种吸纳人才的途径，通过这样的创新式的人事档案管理理念及方法，能够带领人力资源管理工作走向新的发展方向。

2.2及时消除身份限定

现有人事档案管理制度中，只强调了政府工作人员、科研人员、国企人员和高学历人员需拥有档案，对其他人员的档案则无何要求，这也是造成两者在社会身份和地位上存在差异的原因，所以管理制度完善的第一步就是做到人人平等，任何人员都拥有一份属于自己的档案，基于我国人口大国的现状，管理地点为原户籍所在地，有流动需求时采取邮寄的方式;除此之外，档案管理还要实现切实规范和监管，采取定期的查阅考核制度，规范管理人員行为和和保证人事档案的完整。

2.3注重培养专业人才

在工作中很多档案管理单位在创新工作方式方面都具有局限性，如经常会单纯的去将相应的仪器替换，忽视了工作人员工作中的创新与再学习[3]。若是工作人员能够提升自身的操作能力信息管理能力，能够进行高度专业化的学习，才可以打造出一种跨越学科和专业的工作流程。因此注重培养人事管理档案的专业人才十分必要，在此还需要进行全方位的组织和协调，让其参与到培训当中，做好专业对口的输入和人才输出工作，让有技术保障的人才进入到档案管理中。

2.4运用现代技术设备

新时代的人事档案管理需要实现现代化。首先，建立人员电子档案，实现对错误信息和新信息的改正和补充，当然这并不代表将纸质档案作废，很多证书、珍贵资料还是需要留有原版和复印件的，两手准备，互相联系和补充，同时实现电子档案还能更快捷的制作纸质留存资料;其次相应组织机构要不断进行人事档案管理硬件设施和软件、技术的开发利用，实现信息共享、检索快速、准确率高的人事档案管理。

结束语

总之，人事档案管理是有效沟通人才和各项组织机构的平台，在提升人才就业率的基础上，不断提高企业的综合竞争力，但就当前我国人事档案管理发展现状来看，其重要性还没有被充分认识到，其管理制度和模式也存在不完善和落后的情况，不能发挥既定作用的同时，也无法满足时代的发展，所以需从树立管理意识、健全管理制度、完善档案内容以及结合现代化科学技术几方面努力，实现人事档案管理的现代化、系统化、信息化，为人才的有效利用和各类组织机构的发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]王英.企业人事档案管理制度与模式的创新研究[J].劳动保障世界，2018（06）54-55.

[2]徐培培.关于人事档案管理制度的创新思考[J].工程技术：文摘版，2018（23）211-212.

[3]赵丽丽.如何创新人事档案管理工作的探索[J].现代企业，2019（01）79-80.