区域需求视角下高职图书馆电子资源建设探索
2020-08-13陈红梅
陈红梅
摘 要:图书馆是高职院校的文献信息资源中心,是学校信息化建设的重要组成部分。图书馆建设水平是高职院校总体水平的重要体现,图书馆建设对高职院校发展具有十分重要的意义,应与高职院校的建设发展相适应。高职院校图书馆提质升级是建设中国特色高水平高职院校的必然要求。鉴于此,本文对区域需求视角下高职图书馆电子资源建设进行分析,以供参考。
关键词:高职图书馆;电子资源建设;区域需求
高职院校图书馆电子资源是职业教育及科研的重要资源保障,如何解决有限的购置经费与日益增长的资源需求之间的矛盾,如何实现从简单效仿普通高校到利用自身优势突出职业特色的资源特色构建,对高职图书馆的发展具有重要的研究意义。基于区域需求的电子资源构建是一种将本体“微需求”和地区行业产业需求相结合,形成高职图书馆产学研特色资源库的方法,其能够为加入区域电子资源共建共享联盟打下层次化资源基础,形成可持续发展的区域联合采购方式,达到更好地为区域职业产业发展提供资源服务的目的。
1 电子资源的优点
电子资源主要是用于在非纸张介质上存储图像、文本、动画、声音等的资源(例如光、磁悬浮设备)通过电子数据使用,并通过计算机、网络通信或终端复制。它通常主要包括图像资源、音频、电子出版物、在线数据库资源、自行制作的影印件、租用或购买在线数据库资源。与印刷纸张相比,电子资源不受图书馆时间和空间的限制,可以存储在图书馆数据库中,以方便读者工作。电子资源具有多种特性、易于访问、快速检索、大量信息、快速更新、实时共享等优点。用户可以随时随地通过网络和计算机访问电子资源。
2 区域电子资源使用现状
该区域电子资源使用分析的引入和更新有助于量化数字资源的绩效指标。通过收集用户信息行为数据和用户社区数据,获得了该地区电子资源利用的客观、准确的图片,为建立高水平图书馆电子资源利用共享平台奠定了基础。广东省深圳市有66个丰富的电子资源数据库(公共图书馆)。其中,57个是中文数据库,9个是外文数据库。中国最常用的数据库是中国知网、迷信世界、10000平方米等。大多数外文数据库都被法律专业数据库、EBSCO全文数据库、ProQuest全文数据库等使用。深圳图书馆(大学图书馆)拥有191个电子资源数据库,使用48个中文数据库和143个外文数据库。中文数据库是中国最常用的CNKI网络,成千上万的数据,数字超级明星图书馆等。
3 高职院校图书馆提质升级的关键是建设数字化移动图书馆
3.1 基于元数据的一站式检索
也就是说,元数据整合技术在中外图书馆、期刊、报纸、文本行等方面的集成。这使您能够集中搜索、导航和全文下载移动终端上的信息资源,从而使您能够更轻松、更快速地阅读文献资源。
3.2 个性化移动信息服务
个人空间连接到图书馆的开放式公共部门目录(OPAC)系统,即自助移动服务,例如,剪辑、借用、调度、释放、过期、过期通知、顶级书签、咨询和自由选择信息共享功能,新闻稿、公告(通知)、新书建议、借用/建议、截止日期通知。
3.3 “微需求”电子资源构建方案
“微需求”电子资源指的是高职院校图书馆进行需求分析后得到的具体的教学科研、行业产业和综合素养类电子资源。其构建方案可根据电子资源类别,应寻求区域行业资源建设联盟开展采购,比如高校图书馆数字资源采购联盟DRAA、国家科技图书文献中心NSTL、各省市图工委电子资源联合采购中心等。如果“微需求”电子资源未列入联合采购中心,则需对需求来源进行确认和再论证,并与同水平、同规模高职院校图书馆采购价格进行对比,制定引进方案。以广州书富信息科技有限公司研发的“找本书”排架定位系统为例,该系统未加入任何联合采购,但能较好地实现实体图书馆馆藏图书排架位置整合成后台数据库,让读者无需了解《中图分类法》的索书号意义,就能通过楼层、排号、列号,定位纸质图书馆藏位置的需求。这是属于需求再论证,价格再对比的采购方案。
4 做好高职院校图书馆电子资源的建设与利用对策
4.1 做好高职院校图书馆电子资源使用的宣传工作
电子资源种类非常广泛,更新速度非常快。尤其是在电子资源方面,例如模拟、教学视频,提高学校教学效果,使教师更好地获得相关技能,是非常积极的。因此,高校图书馆工作人员在电子资源利用率相对较低的情况下,必须开展相应的宣传工作,充分发挥电子资源的优势,使学生能够利用更多的电子资源,利用电子资源,提高电子资源的效率。一方面,高职院校图书馆工作人员应利用QQ、Micron、微博等社会软件开发自己的公共平台,对电子数据进行分类,优化网页,吸引更多学生使用电子数据。构建公共平台后,高校可以通过学校的各种渠道,如广告牌、橱窗等,重复使用以相应地自定义显示。
4.2 科学把控电子资源购置比例
电子资源是社会发展的主要方向,而纸张文件在现阶段仍然是人类使用文件的主要工具。对于高职院校图书馆,应逐步扩大电子资源的收藏,以确保读者能够有效地利用电子文件。电子文件和纸质文件的实际贡献因图书馆情况而异,但我国大多数图书馆目前约占电子资源总支出的10%至30%,相关信息调查显示了这一点。例如,图书馆采购电子资源的份额将占图书馆资源采购总额的30%左右,因此各大学在采购电子资源时应保持在这一比例之内。此外,在采购和使用新的电子资源之前,必须作出全面的调查和证据努力,以避免重复采购。还必须选择符合有关学者要求的权威和公认的电子资源。
4.3 构建具有高职院校特色的电子资源库
为了以节约成本为基础,进一步扩大高校电子资源库,为读者提供更好的虚拟图书馆服务,需要建立一个功能性数据库,其中包含将高校实践特点相结合的电子资源。而且,在创建电子资源数据库方面,从用户需求的角度来看,这些要求是平衡的,而不是与内容的所有方面相适应的。而应注重电子资源的特点和精度,以充分呈现具有特点的数据库。
4.4 提供校外访问电子信息资料的机会
高校图书馆电子阅览室使用电子信息,大大增加了电子阅览室的压力,因为电子资源的使用并未得到充分简化。目前,高校已与网络相集成,使宿舍或家庭区的学生能够轻松访问电子资源。但是,在学校、国外、校外等假期,也可能需要获得学校购买的电子资源。因此,高校图书馆应积极与数据库供应商联系,申请在校园外使用学校的可能性,并利用VPN技术,向需要的教师提供获得授权账户的机会,方便其获取校园外学校的电子资源。
5 结束语
随着数字技术的不断发展,对知识的需求越来越大,满足区域集团需要的电子资源建设是图书馆业绩的重要衡量标准。除了教育所需的电子资源外,高校图书馆还需要与区域产业密切联系,建立区域产业特色知识库。
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