新时代档案馆文化功能建设的对策

刘振华

摘 要：档案局馆分离后，文化功能建设方面展现出它独有的魅力。但是，目前档案馆的文化功能建设明显有很多制约因素，怎样突破目前的现状是亟待解决的事情。针对这种情况，本文提出几点建设性对策，望档案馆的文化功能在新时代展现出更积极健康的形象。

关键词：档案馆文化;功能建设;对策

档案馆文化是诸多文化建设的重要成员之一，它在社会中具有独特的功能和魅力。历史进入新时代，随着机构改革档案局和档案馆分离，档案馆的文化功能更加凸显。如何让档案馆的文化功能开创出新的局面，显得尤为重要，这也是目前档案工作者亟待解决的重要课题之一。

1 档案馆文化功能

1）存储记忆功能。档案是历史的原始记录，能够反映一个国家或民族在一定历史时期、一定区域内的工作生活、政策法规、科技文化、宗教等状况。存储记忆功能是档案馆文化功能的基础功能。档案所记载的史实，重大活动及国家的方针政策，作为历史的凭证，不仅能够存储历史的记忆，还为我们编史修志提供了最可靠的依据。

2）教育传播功能。档案的历史复原性，可靠性极高。其中，档案馆爱国主义教育基地最大的意义就起到宣传教育的作用。它不仅能让大众了解历史的原貌，还能激发大众的爱国主义情怀，体现了档案极强的感染力和说服力。其次，档案的原件作为原始的记录载体，是人们学习借鉴的最佳选择。人们通过查阅利用档案，了解真实的历史，创作了很多纪实小说、纪实电影以及各种档案编研成果，在社会中广泛流传，文化得以融会贯通。教育传播功能是档案独具魅力的地方之一。

3）多元化功能。当前，人类社会的发展处于全球一体化的浪潮中，习近平总书记提出构建“人类命运共同体”，全国各族人民经济贸易往来，文化交流等日益频繁，形成多元化、共享共存的格局，这是社会历史全球化健康发展的趋势。档案馆文化作为众多文化建设的成员之一，紧跟时代的进步，体现出多元化功能。经济发展的全球化，信息网络时代的到来，人们个性化需求的增长，对档案的借阅利用更突出取长补短、发挥优势。人们对历史的认识，对全世界国家求同存异的认识，对人类命运共同体的认识，对世界相互依存、互赢发展的认识，都起到积极的作用。

2 新时代档案馆文化功能建设的制约因素

新时代，积极推进档案馆文化建设，传播历史文化，推进科技进步，提高人文修养，成为档案馆不可推卸的责任和义务。但是在具体的发展过程中，制约档案馆文化功能建设的因素很多。

1）管理模式相对滞后。首先，档案管理还处在一个传统滞后的管理模式阶段，自我革命精神不足。对于档案实体本身而言，大多数档案馆的管理形式还是以纸质档案为主，档案电子化还没有实现普及，数字档案馆和智慧档案馆的建设几乎为零，在一定程度上影响了文化的传播利用。因此，档案管理体制亟待变革。其次，档案馆工作的人本观念不足，学习型档案团队的建设力不从心。个人和档案馆是一个整体，面对新环境，能够迅速做出正确的决策，吸收新观念、新知识、新技术，推进档案馆学习型团队建设，是档案馆文化功能实现的必要条件。

2）服务被动。首先，受传统管理模式的影响，档案工作者的服务呈现出单向性、被动性。被动的服务很难满足用户个性化的需求。虽然档案价值连城，但是却不容易被世人真正知晓。如果我们还是仅仅等待用户自己上门，才提供利用服务，档案本身的价值会大打折扣，档案馆文化功能的体现就存在缺憾。其次，档案馆馆藏结构单一，电子信息化程度不高，社会覆盖面不够，导致档案馆服务被动化。长期以来，档案馆的文化活动多是档案展览、档案宣传教育，并没有真正参与社会文化建设的各项活动，这是档案馆发展的局限性。当前只有利用新时代、新环境，不断丰富馆藏、創新宣传方式，发展数字档案馆、智慧档案馆，才能进一步实现档案馆文化功能。

3）资金投入不足。首先，资金投入不足制约了档案资源的开发利用，阻碍了档案馆在软、硬件方面的建设。其次，资金投入不足直接影响了档案资源在市场的有效配置。档案馆信息的更新速度跟不上时代的步伐，档案资源单一，档案工作人员的整体素质偏低，都会导致服务效率低下，不利于档案资源科学的开发利用。

4）公众认知度不高。从目前档案工作的利用情况来看，大部分利用者都是机关单位，个人查询利用的情况频率很低。因此，可以推断出公众对档案的认知度并不高。苏州大学社会学院胡燕《我国档案馆尚未走向公共的实证分析—基于六省、市居民的调查数据》显示：六市居民对档案和档案馆“了解”仅占21.5%，“不了解”占35.2%，选择“说不清”的被调查者是43.3%;对遇到问题需要使用哪类档案，表示“非常了解”和“比较了解”的被调查者有21.1%，而还有近80%的居民不了解在什么情况下需要使用档案解决。公众对档案的认知度不高，档案的利用价值得不到充分体现，是档案馆文化功能受限的社会因素。

3 新时代档案馆文化功能建设的对策

1）完善档案馆管理体制，强化智慧管理、科学管理。第一，完善相关的法律法规政策。《档案法》规定：档案馆需对保管期满的档案，定期向社会开放，我国的法人和自然人都可以在持有合法证明下，通过履行相关手续，利用已开放的档案。只有将档案记载的信息依法依规投入在社会实践中，它的潜在价值才会被挖掘，才更有利于文化事业的发展，增强档案的文化魅力。第二，以人为本，简化档案馆组织管理模式，建立学习型档案团队，为档案馆文化功能建设提供智力支持。档案工作健康发展，贵在勇于自我革命，突破管理跨度，减少中间层管理，有利于领导正确掌握工作方向，精准做出决策，提高工作效率;改变传统的学习方式，组建高质量团队，有利于及时吸收新观念、新技术，合理安排学习计划、做好绩效评估、交流培训等工作。第三，加快推进数字档案馆、智慧档案馆建设。物联网，云计算，大数据使信息的呈现趋向智能化。人们日益增长的需求多元化和当前档案馆服务单一性发展不平衡，将数字档案馆、智慧档案馆加入传统工作，有利于文化的传播利用和高质量体现。

2）创新服务模式，建立咨询交流平台。当前，档案工作的服务模式比较被动，这与用户个性化需求的旺盛是矛盾的，解决的办法如下：第一，网上咨询平台+面对面服务，做反馈信息登记。改变服务被动向主动化发展，了解用户所需，使分散的社会资源集中管理，有利于档案资源的开发利用，有利于丰富馆藏，使档案馆文化功能建设更加生动、形象。第二，继续加强馆际交流合作，使服务立体化。通过交流合作，“博彩众家之长”，拓宽工作思路，实现文化和谐、融合发展，最大程度实现档案资源交流传播和共享共用。

3）加大资金投入，加强档案馆自身建设。充足的资金投入是档案馆文化功能建设的经济保障。加大力度优化库房环境、加快档案馆智能数据库建设，积极组织学习交流、业务培训，才能使档案信息的文化传播功能展现的淋漓尽致，实现档案工作最大效益化。

4）创新档案宣传教育方式，提高公众档案文化认知水平。为增强公众的档案意识，普及档案文化，档案宣传工作必须进行改革创新。传统的宣传方式不能最大限度地满足人们对档案文化的认知，人们喜欢更加高雅、更加富有文化气息、更高效且贴近生活的方式。因此，档案宣传除了现有的档案展厅、档案复制品及宣传页外，应该多方位、立体化进行宣传教育。如发展档案网络宣传教育，对依法开放公布的档案信息，可以制作成文章、动画片、小品等多种形式的档案作品，利用微信、微博、网站、直播等平台，达到与公众的互动，使档案意识主动进入公众的思维，从而提升公众的档案认知水平，树立新时代档案馆文化形象，使档案馆文化事业健康绿色发展。

参考文献

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