关于加强水务项目档案管理工作的对策建议

兰玉琴

摘 要：档案管理的主要目的是在工程建设中记录各种重要信息，档案管理对于整个项目的建设非常重要，特别是对于工程检查、维护、运营和扩展等方面发挥重要作用。因此，提高水务项目档案管理工作是整个水务工作的基础，为了提高水务建设的质量，首先需要更好地管理水务项目工作的档案管理，在本文中将讨论水务档案管理中存在的问题，并提出解决方案和对策建议。

关键词：水务项目档案管理;档案管理对策;管理建议

社会各方面的良好发展以及人民生活水平和质量的不断提高，离不开水务系统的支持，在目前的社会发展过程中，人们越来越意识到水务系统工程的重要性，中国也在大力支持水利建设。供水不仅保护人们的生命，而且对预防自然灾害也有很大贡献，对人们而言越来越重要。但是，由于水务系统工程在当今社会中的重要性，使其大量的资金被用于建设水务系统，并且中国的水务系统也在不断改进和发展。这种良好的开发过程产生了许多工程项目材料，为了更好地发展中国的水务系统，有必要加强对这些数据的存储和管理，因此要加强水务工程的档案管理，不断完善档案管理系统和制度，完善已完成的水务工程保留细节和完整的维护方案至关重要。如果发现问题，应及时找到解决方案，避免不必要的损失。因此，增强水务管理项目的档案管理工作是非常重要的。

1 水务档案管理工作的原则和目的

为了加强水务档案管理，首先要明确水务档案管理的基本原则，依据中国颁布的档案法，档案管理应建立在统一领导和分级管理的基础上，在中国水务工作建设中，为了实现水务档案管理的统一领导和分级管理，所有参与建设的单位都建立了完善的档案管理体系、档案完整性、保持全面性和安全性。管理水务档案需要通过档案数量来确保水务技术档案的完整性，根据档案的质量，有必要确保各种水务档案之间的连接，并使水务档案系统保持有机连接，采取科学合理的措施来保护大量档案，并延长档案存储期限，以免造成损坏。从安全性能的角度来看，需要确保档案的安全性，防止文件泄漏，要求知识产权保护以及维护公司合法权利，水务档案的使用不仅是档案管理的原则和起点，而是水务档案管理的最终目标。

2 当前我国水务项目档案管理工作存在的问题

2.1 没有完善的档案管理体系

在建设水务工程时，要密切注意档案的整理和收集，建立完善的档案管理系统，使档案的整理和收集在水务工程中更加有效。建造水务工程时，建设时间会很长，建造部门的数量会增加，水务工程的利润也会减慢。由水务系统工程建造具备的性质，在施工过程中负责人很多都加快施工过程，结果无法及时对施工文件进行整理和收集，对水务工程文件的规范和系统性也不明确。针对这种情况，管理相关者没有注重水务项目的档案管理，因此导致水务工程建设过程同时进行的档案管理工作没有及时开展。

2.2 项目法人对档案工作不够重视

项目的法定代表人一般由水务管理部门组织，并根据批准的项目规模、内容、标准、概算等项目的建设，对工程项目建设的标准、建设计划、质量、施工进度等负责， 一般来说，缺乏专门的部门人员来做好工程财务部门、档案工作。项目数据放置和归档人员缺乏归档专业知识，这使得标准化数据分类操作变得困难。

2.3 档案管理工作人员没有较高的素质

对档案管理人员质量的影响主要体现在两个方面，首先是不能有效地实现信息水务工程的档案管理模式，其次是档案管理人员素质不高，致使人员在工作过程中感受不到工作职责，在收集、分类、归档和装订档案时不能严格遵守法规，这会影响到水务档案工作的完整以及准确性。

3 加强水务项目档案管理工作的对策建议

3.1 提高认识，档案管理是水务工程建设的重要组成部分

水务工程是国民经济的关键基础设施之一，该行业具有较高的技术含量和严格的质量要求，当问题发生时会对人们的生活、财产以及社会和经济生活产生重大影响，同时水务工程与其他项目的不同之处在于，大多数基础设施都是地下隐蔽工程，这使得检查和维护非常困难，因此加强水务工程档案的管理工作很重要。

3.2 落实责任，切实保障档资料整理收集的质量

水务建设档案的管理涉及项目的法人代表、勘测和设计单位、建筑单位和监督单位。项目法人代表将尽早动员起来，并负责确保数据归档的有序实施。该项目的法人代表是项目建设的组织者，并且该项目的建设过程要求加强研究、设计、建设和监督部门的控制，并限制数据收集工作。施工单位是项目建设的基础，也是项目质量、进度和数据组织的基础，有关项目建设的直接信息，尤其是项目竣工图数据，是保障项目管理并确保改建、扩展和维护有效性的重要基础数据。必须正确创建并按时提交，监督部门应当有效负责项目数据的现场监督，以项目质量、进度、投资三项控制为基础，以监督数据的收集和归档为基础，加强档案数据的质量控制切实履行职责，协调关系以确保文件收集的准确性和完整性。

3.3 监理完善的水务项目档案管理体制

水务系统工程的档案信息的收集和整理将严格按照我国法律法规进行，并采用与政府档案部门和水务管理部门的系统相同制度规定。这些规定保证了水务工程档案管理人员与有关部门有良好的关系，妥善进行协调、沟通和对接工作，充分了解中国水务工程的一些法律法规，遵循该流程办事，只有这样才能有效地执行水务管理项目的档案管理工作。

3.4 建立有效的工作反馈机制

必须建立一种反馈机制，以便对水务管理项目进行有效的档案管理，这样可以使用反馈机制来收集有效信息，从而有效地提供有关节点控制过程的实际情况和问题的反馈，相关管理将通过制定有效的政策来及时解决问题，从而确保有效的水务系统项目建设，更好的保证在整个施工过程中不会犯重大错误，从而确保水务系统项目质量。

3.5 与时俱进，加强档案资料信息化

随着信息技术的不断发展，档案资料的计算机化已成为普遍趋势，使用计算机来建立相应工程项目的档案和用于工程材料的程序化、科学化和标准化管理的数据管理系统可提供快速，有效和快捷、自动的存储档案和材料，可以修改、搜索、处理和使用计算机来快速传递信息和传达材料，实现有效地使用档案材料。

4 结语

综上所述，要加强水务工程档案管理，重视档案管理，有效开展节点控制工作，不断提高员工综合素质，建立有效的管理体系，建立和實施信息管理模型，以促进整个项目的良好进展，工程数据是水务工程建设的重要组成部分，研究水务工程数据整理的体制对于切实加快城市建设和确保现代化具有重要意义。

参考文献

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