新时代财务共享模式对企业管理会计的影响刍议

摘要 本文阐述“互联网+”背景下财务共享的发展情况，结合财务共享模式下管理会计信息化存在的问题进行分析，以A企业财务共享模式下管理会计信息化为例，提出A企业财务共享服务模式下管理会计信息化的实施流程与策略。要在新时代的财务共享模式下提升企业管理会计的水平，运用各种管理会计信息化平台进行财务数据的分类收集、存留、备档工作，促进企业的长远发展。

关键词 企业;财务共享模式;管理会计

一、前言

近年来，我国经济进入新的发展阶段，“互联网+”推动了财务信息化的发展，使得积累大量数据成为可能，有利于企业创造更大的价值。财务数据无纸化时代的到来，使得调用、分析财务数据更加方便快捷，财务数据的使用从以往传统财务模式的搜集、保存为主转变为管理会计信息化的运用分析为主，有利于充分发挥财务信息的重要作用。科技的进步使财务服务更加信息化，互联网可以完成大量的财务工作，未来必定有更多的新型信息技术被应用到管理会计信息化工作中，管理会计信息化工作会发展得更快更好。

二、“互联网+”背景下财务共享的发展

财务共享服务模式就是将财务工作与业务工作进行有机整合，从而打破业务与财务之间的信息壁垒，使业务与财务部门能够更好地协同合作。同时，也规范了管理业务的流程，明确了其标准，避免了各环节简单机械的堆集。这些举措可以减少财务步骤，降低财务管理成本。但每家企业在生产经营、财务状况、内部管理等方面的实际情况不同，且企业财务业务的重点、目的也不一样，并不存在完全适合每一家企业的财务共享模式，最适合自身的财务共享模式仍需要各企业自己探索。要成功构建财务共享模式，一方面，企业需要重视财务共享服务中心的建设运营，各部门要积极配合业务流程的优化和财务共享中心的建设。另一方面，要对财务会计操作要点等方面进行细化管理，保证每个环节的工作人员准确及时地完成任务，不出纰漏。同时要坚持持续优化的思想，在开展实际工作的过程中解决出现的管理问题，不断完善新的财务管理模式，使财务管理模式更符合企业自身的实际情况和发展战略。

三、财务共享模式下管理会计信息化存在的问题

（一）管理会计系统不完善

当前，我国许多中小型企业存在管理会计信息化系统不完善的问题，还有很多中小型企业尽管采用了现代化的财务信息管理方式，但多是生硬照搬其他大型企业的管理会计方式，并没有从自身的实际情况出发，设计适合自身发展的管理会计信息系统。另外，我国管理会计信息化起步较晚，市场上缺乏适合各类型企业会计工作的软硬件系统，这也是一大问题。中小型企业因为自身的能力有限，存在硬件系统更新换代不及时，软件系统升级改进不及时等问题，这都会影响管理会计信息系统的使用。

（二）管理会计信息存在安全隐患

企业的数据库中一般保存着企业的重要财务数据，如果没有足够的安全保护措施，会使重要财务数据面临丢失或泄露的风险。因此企业需要健全管理会计信息系统中的安全防范机制，定期对财务信息进行检查，避免出现财务信息丢失或泄露等安全问题。在信息技术安全方面，最大的问题是缺乏先进的信息安全防盗技术，电子化信息与传统的纸质财务信息相比，更容易因为人为操作损毁和泄露，所以企业应该不断发展并完善信息安全防盗技术。

（三）财务共享模式及管理会计信息化的人才匮乏

当前，我国各类企业都开始搭建管理会计信息化平台，但是管理会计复合型人才的缺失极大地影响着部分企业管理会计信息平台的搭建工作。各大企业都致力于建设、完善、发展管理会计信息化平台，但是管理会计人才短缺的问题越来越严重。近年来，企业决策者越来越重视管理会计信息化平台的应用，也加大了引进管理会计复合型人才的力度，但企业管理会计复合型人才的短缺问题在短期内仍旧很难得到解决。管理会计人才的匮乏是制约企业管理会计信息化发展的重要因素。因此，要搭建真正高效有序的管理会计信息化平台，必须提早解决管理会计复合型人才不足的问题。

四、A企业财务共享模式下管理会计信息化案例

（一）A企业财务共享服务模式现状

A企业建立了面向全世界的财务共享服务中心，A企业运用流程再造理论将财务共享中心进行重组，发展出一种新型的财务管理方式。A企业的共享服务可以帮助财务人员随时随地开展查询核算工作，既方便又快捷。为企业减少了工作量，为企业的正常运行提供了简单的处理方式，降低了管理费用，提高了各部门之间的协调能力，但这也对共享中心的财务人员提出了更高的要求，需要企业组织财务人与参与多方面的培訓。

（二）A企业管理会计信息化现状

近年来，A企业管理会计信息化飞速发展，A企业财务数据的采集能力和数据的准确度也得到了提高。要借助管理会计理论和相关应用工具，对企业日常的经营活动进行规划、控制和决策，要求财务人员具备较高的电子信息技术运用水平。A企业管理会计信息化的水平，是随着A企业电子技术的发展不断提高的，这种财务工作模式与传统的财务工作有很大的区别。A企业的财务人员将传统的核算会计工作交给计算机处理，财务人员则利用管理会计信息系统，将全球不同分企业的财务数据纳入财务系统，进行统一处理，这样能够集中发现企业面临的风险，优化企业的战略规划，实现的企业目标。A企业在“人单合一2.0”模式下，将小型微利企业资助团队作为一个单位，而不采用传统的职能分工部门方式，将用户、员工、企业和供应商等利益相关者系统地整合起来，建立了管理会计信息系统，用这种方法使用户、员工、企业和供应商之间的关系更紧密。在这样的体系中，员工不仅可以帮助客户实现目标，也可以实现自身的价值。

五、A企业财务共享服务模式下管理会计信息化的实施流程与策略

第一，A企业财务共享中心向全世界10个流程和120个子流程提供财务服务，业务量非常大，涉及的会计核算方法也很多，因此A企业对财务共享中心的财务人员要求很高。财务共享服务中心共设有9个业务小组，每个业务小组负责不同的项目处理流程。A企业的财务人员与管理决策者进行沟通，并将资金管理作为财务共享中心的一部分业务，说明A企业非常重视资金管理。但是，A企业并没有将成本管理纳入共享中心，因为成本管理在企业的日常经营活动中十分重要，成本核算要以真实的业务为计算基础，需要财务人员判断业务的性质，确保核算数据的准确性。因此，企业为成本管理工作单独设立了一个职能部门，进行独立核算工作。

第二，A企业设计了业务财务有机结合的业务流程、组织，建设了符合自身实际的会计信息系统，从而为建立财务共享服务体系打下了坚实的基础。A企业改变了财务人员的角色定位，将财务人员分为业务财务、专业财务、财务共享三类，完成了财务人员的重新定位和角色转变。业务与财务的关系从以前的相互分离、各不干扰，发展为亲密合作的战略伙伴，为促进企业的良性发展，更好地完成企业的战略目标而努力。专业财务是通过建立规范化的财务流程，利用管理会计的专业知识为企业创造价值。财务共享则是集合了许多在各个财务单元中重复的财务流程，使其从原来的财务组织中分离出来，更高效有序地处理这些环节，提高了效率，精简了财务人员，节省了开支，并形成了财务推动业务的积极循环。

第三，A企业共享模式的外部原因。在“互联网+”时代，企业许多财务管理程序都可以通过互联网、智能系统完成，财务工作的量减少了，不再需要那么多财务人员，可以节约财务管理成本。因此许多企业选择将业务汇总集中到一起处理，发挥财务共享中心的职能。在传统的财务管理模式下，第一，存在信息孤岛现象，各部门之间的工作相对独立，没有实时共享信息的渠道和意愿。第二，财务活动往往发生在业务活动结束之后，只是进行复盘，缺少前瞻性的预测。财务部门与业务部门之间信息共享的渠道没有得到很好的建立，不畅通、有延迟。企业财务内部控制的不足导致各种资源无法得到高效的统筹分配，无法让A企业实现利益的最大化，不利于企业管理者作出正确的决策。技术的发展、会计信息化的发展加快了财务共享服务模式的应用速度，也推动了A企业财务部门、财务人员的转型。

第四，A企业的共享模式导致财务人员比例变化。在“互联网+”时代，许多企业都在进行财务转型，A企业也不例外。A企业财务部门建设的财务共享服务中心运用了互联网、物联网、大数据、云技术等新兴的信息技术。并且在建立财务共享服务中心之初，根据不同职能，将财务人员分为三类。让财务人员掌握全面的财务信息，并处理整个A企业的财务政策、财务状况、财务风险、资源管理等工作，帮助决策者制定整体的财务战略。另外，IT共享财务人员在所有财务人员中的比例约为20%。IT共享财务人员就是紧跟时代潮流，运用日新月异的信息科技获取、搜集、整合、归纳来自不同地区的财务数据，打造云管理、云财务模式，提升财务信息的质量，提高财务管理的效率，降低财务管理的成本。他们用自己的专业技能为业务部门提供决策支持，帮助企业创造更大的价值。

六、结语

结合A企业财务管理会计的经验，笔者认为企业应设计合适自身情况的管理会计信息化系统，定期检查，及时发现安全漏洞，及时更换设备、更新软硬件系统。另外，建立健全现代化企业管理会计信息评价系统也是工作的重中之重。企业要在新时代财务共享模式下，提高企业的管理会计水平，运用各种管理会计信息化平台对财务数据进行分类搜集、存留、存档，促进企业的长远发展。

（作者单位为新昌县恒利轴承有限公司）

[作者简介：戴玲霞（1985—），女，浙江绍兴人，本科，对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员，营销总监，研究方向：企业管理。]

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