浅析传媒公司预算与需求公司财务预算的协同运作
2020-08-13王排
王排
摘要 关系到企业发展的因素有很多,其中预算是企业安排项目的第一阀门。企业在正式开启项目前进行全方位的预算,可以及时调整策略,制定更加贴切的项目计划,避免不必要的损失。本文通过简述传媒公司对需求公司所做预算与需求公司本身的财务部门预算的区别,突出传媒公司预算与需求公司财务预算协同运作的好处,进一步阐述其深远意义,探讨合作的理由以及必要性。
关键词 企业;财务预算;协同运作
在企业文化高速发展的当下,做好预算就可以掐住企业的命脉,了解清楚企业内部状态和预期结果,并协调企业计划。做好每一步预算对企业发展至关重要。企业预算是将企业涉及的各种生产经营活动计划通过货币的形式呈现出来,指企业在未来一段时间内资金流转的总体计划。预算就是一种大概的评估,企业可以通过预算确定经营目标。因此,预算是必不可少的。
一、传媒公司对需求公司所做预算与需求公司的财务部门预算的区别
(一)传媒公司的预算
传媒公司主要是对影视相关节目拍摄制作或者广告制作传播等媒体业务的相关部分进行预算。针对具体的需求企业,传媒公司根据过往的媒体设计操作经验对需求公司的项目进行策划和预算。主要是根据企业的具体要求开展相关的工作计划、花费、收益等方面的预算工作。根据历史经验和市场调查,对需求企业的策划进行修改、完善和预算。
(二)需求公司财务部门的预算
财务预算管理涉及企业生产成本、销售活动、资金使用等多方面的预算管理。企业开展业务活动,首先就要进行财务预算,通过开展有效的编制、控制、考核、评价等活动,大大提高企业实现整体经营目标的能力。在财务部门预算方面,财务部门作为公司的内设部门,具体工作除必要职责外,会根据企业的需要进行内部调整。根据公司自身资金运作情况,合理调配资金,核算公司日常财务,对公司的经营情况进行及时的反馈和分析,提出建议,参与经济合同的签订工作等。
(三)需求公司财务预算具有以下几个特点
1.科学性。总体上看,企业要参考公司以往的财务数据,综合考虑企业各方面的需求和实际运营情况,科学合理地编制财务预算。
2.系统性。从体系上看,财务预算涉及对企业远期的资金流进行假定和推算。从内容方面看,涉及企业各个部门经营的整体情况;从部门方面看,涉及公司各个部门的经营和协调。
3.战略性。企业通过财务预算,可以集中反映未来一定期间内企业的经营成效、利润收益,具有一定的目的性,是企业发展战略的重要环节,有助于企业对战略规划进行量化管理。
4.制度性。财务预算通常实行程序化的管理,通过分析、商讨,把任务指标分解到企业各个部门,具有一定的责任层次制度。企业预算包括总预算和责任预算两大块,其中责任预算就是把根据总的预算确定的目标,按照公司内部需要,详细地划分、落实下去,从而调动员工的积极性,保证企业实现整体财务预算目标。
5.复杂性。一方面,整个预算的编制过程需要领导层、财务部门和执行部门一起商讨、协调一致,尽可能使财务预算发挥出最大的效能。另一方面,预算需要考究的内容有预算损益表、现金预算、预计资金平衡表等,需要相关人员根据公司需要,不断修改、商讨、研究。
二、传媒公司预算与需求公司财务预算协同运作的优势
近几年“互联网+”概念的提出,使得“融合转型”成为了企业生存发展的关键词。在一定程度上,需求企业推进财务预算管理,有助于企业对资金的支出进行更好的控制,可以更好地反映公司所要进行的项目情况,对企业来说是进行内在预算。而传媒公司是根据需求企业的项目合理地推算市场、预估吸收率等,属于外在预算。
(一)促进企业实现经营目标
传媒公司的预算与需求企业的财务预算协同运作,可以优化配置企业的生产经营资源,使企业资金得到更加高效的利用,避免在经营过程中出现浪费,同时进行财务监督,杜绝收支不平衡等情况,促进企业经营目标的顺利完成。
(二)有助于企业规避市场风险
市场经济瞬息万变,企业生产经营环境日渐复杂、经营风险不断升高。传媒公司的预算与需求企业的财务预算协同运作,可以极大地帮助企业化解市场风险、增加收益,使企业对自身项目能够结合企业内部资源状态和外部市场需求有明确的认识,从而对结果有大概的预测并进行必要的调整。
(三)加强公司内部管理
传媒公司预算与需求企业财务预算协同运作是执行全过程、全方位的管理方法,通过预算编制、预算实施、事后分析、实时调整、有效考核、合理奖惩等一系列步骤的结合,完成经济业务的事前、事中、事后无一遗漏的全方位控制,对于企业防范风险、加强管理具有不可替代的重要作用。对内,以财务部门为主体展开多层次的合作,促进企业内部提高团结合作能力,鞭策部门端正工作态度,形成层级式互相监督与帮助制度,提高工作效率,促进企业发展。对外,促进文化交流,同时传媒公司可以对需求企业财务部门的预算结果进行核查、监督、检测,无形之中对财务部门形成压力,促进财务部门努力工作。
(四)加强外部联系
传媒公司预算与需求企业财务预算协同运作是企业与企业之间的合作共赢,对需求企业来说,这不仅是一场合作,更可能是很多次合作的开端。多认识一些圈外人,就可以加强圈子之间的联系,有了联系就很容易获得下一次合作的机会,从而形成循环。对企业中的个人来说,不断与外界摩擦的过程也是成长的过程,拥有的经验多了,就更容易获得成长的机会。不断积累的经验就是一种不可多得的收获。对部门来说,项目越多,机遇就越多,获得更多分红的可能性就更大,這有利于部门全体。
三、企业协同运作的必要性
随着知识经济时代的到来,竞争逐渐趋于紧张激烈,社会需求越来越复杂多样,使人们面临的情况和环境变得极其复杂。在很多情况下,通过单方面努力,很难充分处理各种错综复杂的问题,必须采取切实高效的行动,因此合作就显得至关重要。合作是亘古不变的话题,不仅出现在政治家、商人之间,即便是初入学的孩童也会被老师教导要团结友爱。为什么合作这么重要?因为孤掌难鸣,每个人的发展情况不同,特长能力发展情况也不同。没有人可以做好一切事情,也没有人可以不需要其他任何人。在现实生活中,很多事情都没有办法由一个人解决,我们都是社会的一分子,拥有微小的力量。
假如能力有确定的方面和大小,那么一个人总会有偏差,但是很多人在一起就可以互相补充、互相协助。假如任务同等于“一”,那么一个人的效率就为50%,如果这个“一”同时交给两个人完成,那么每个人的效率都会有所提高,总的完成时间会减少,并且误差、错误率也会减少。类推下去,就可以非常形象地有一个数化的概念,那就是合作的力量。如果没有合作,就像一个人活在孤岛上,可能一辈子也度过不了山丘时代,不可能拥有现代的文明,而一切文明也没有存在的必要。
企业是一个团体,团体最重要的文化就是合作。企业追求的不是个人的工作成果,更强调的是整体业绩。传媒公司预算与需求企业财务预算协同运作是执行全方位、全过程的管理方法,通过共同贡献,依靠合作的力量,创造奇迹。
四、结语
传媒公司是脱离于需求企业的单位,两者属于并行关系,主要是为了协助需求企业完成其发展目标,其预算对于需求企业来说是外在预算。同心山成玉,协力土变金。两者协作运营,互相之间可以取长补短、互帮互助,不仅可以创造出巨大的经济效益,有效规避风险,高效达到企业发展目标,更体现了企业与企业、企业与员工、员工与员工之间的团结协作精神,推动合作共赢企业文化良好发展,符合中国传统文化中的人文精神。
(作者单位为中原大地传媒股份有限公司)
参考文献
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