老干部管理机构财务管理信息化措施分析
2020-08-13乔春梅
摘要 老干部管理机构财务管理工作质量,对老干部管理机构的整体经济财务情况具有直接影响。高质量的财务管理能够更好地为我国老干部管理机构财务良好的发展提供保障。当前是一个信息化时代,应用信息平台开展财务管理工作,可以有效提高老干部管理机构财务管理工作质量。所以,老干部管理机构对财务进行信息化管理有重要意义。鉴于此,本文在探讨老干部管理机构财务管理信息化现状的基础上,提出老干部管理机构财务管理信息化的优化措施,旨在为老干部管理机构高效运营提供一定的参考。
关键词 老干部管理机构;财务管理;信息化
老干部管理机构并不是以盈利为目的的单位,财务管理效率才是其重点关注的问题。财务管理工作信息化程度对财务管理者能否作出正确的决策具有决定性影响。因此,管理者需要借助信息平台收集老干部管理机构运行的各项数据,以“由表及里,去伪存真”的工作原则为依据,正确地分析和判断财务数据,以此确保财务决策的有效性与可靠性。唯有不断深化老干部管理机构财务管理信息化工作,全力实现财务管理信息化改革,才可以为老干部管理机构快速、稳定的发展提供重要的财务支撑。
一、老干部管理机构财务管理信息化工作现状
(一)不关注财务管理信息化,信息化体系的完善度不足
现阶段,老干部管理机构财务管理信息化理念相对滞后,管理者也无法深入地理解财务管理信息化的重要作用与根本性要求,更多的是应付老干部管理机构财务管理信息化工作。对此,必须引起相关工作者的高度重视。此外,老干部管理机构在开展财务管理信息化工作过程中,也存在不同程度的差异,建构的内部管理制度具有较大的差异,使管理制度规范性不足,系统性的管理相对缺乏[1]。
(二)缺乏系统规划,需求明确不到位
许多老干部管理机构在开展财务管理信息化工作时,是通过内部协调进行的,缺乏系统的规划。各地老干部管理机构财务管理信息化方式上有所不同,一旦缺乏上级管理部门的系统规划,容易导致财务管理出现信息化平台不统一的问题,信息化资源不能共享,从而浪费信息化资源,一些老干部管理机构财务信息化的成功经验不能被其他地区的老干部管理机构学习借鉴,难以发挥带动作用。同时,由于一些财务管理者缺乏专业知识,不能明确掌握财务管理信息化需求,导致在推进信息化过程中,上级管理部门无法有效地监控信息化工作进程和质量,将会出现财务管理信息化工作信息不对称现象[2]。
(三)相关专业人才短缺,整体素质有待提高
现阶段,专业性人才是社会各领域竞争的主要资源,对财务信息化工作质量也具有巨大的影响。但是一些老干部管理机构在开展财务管理信息化工作时,没有切實有效地做好专业人才队伍建设工作,或在人才队伍建设中不能达成共识,缺乏有效的人才建设标准起到支撑作用。此外,相关财务管理工作人员存在职业道德上的缺陷,加之老干部管理机构本身的原因,许多财务管理人员对提高自身专业水平没有太高的期望,从而无法有效提高老干部管理机构财务管理信息化工作效率与质量[2]。
二、老干部管理机构财务管理信息化的相关措施
(一)以老干部管理机构的实际需求为依据,有目标性、分步骤地展开信息化建设
各地区的老干部管理机构针对财务管理信息化具有不同程度的差异,也就有不同的财务管理信息化需求。所以,需要针对老干部管理机构的实际需求,有目标、分步骤地展开财务管理信息化工作。
一方面,系统地规划老干部管理机构财务管理信息化工作的目标与进度。系统地推进老干部管理机构财务管理信息化工作,对规避财务管理信息化工作中可能发生的问题与风险有利,并有助于老干部管理机构有序推进财务管理信息化工作进程。所以,在开展财务管理信息化工作时,需要针对老干部管理机构的具体情况,制定完善的信息化计划。根据所制定的计划,防止盲目地开展财务管理信息化工作,从而保证老干部管理机构财务管理信息化工作能够顺利进行[1]。
另一方面,构建老干部管理机构财务管理信息化网络平台。老干部管理机构必须重视财务管理信息化工作,首先需要构建信息化网络平台,尽快健全财务管理信息化工作需要的硬件基础设备,达到财务管理信息化所需的硬件需求。同时,在开展财务管理信息化工作时,应做好网络和硬件设备运行工作,建立服务器与数据库,完善财务基础数据资料,从而保证财务管理信息化工作顺利进行[3]。
(二)跟随时代发展脚步,加强培养财务管理人员的职业技能与素养
现阶段,老干部管理机构财务管理还存在些许的不足,一些年龄偏大的管理者本身缺乏相关的理论知识,管理水平不高,更多的是依靠长时间工作经验来处理财务管理问题。然而财务管理信息化工作对相关工作人员提出了全新的要求。所以,老干部管理机构财务管理信息化工作进程中,应不断提高相关工作人员的专业知识和技能,重点包括两方面:首先是借助外部咨询顾问。在开展财务管理信息化工作过程中,更重要的是和专业软件公司合作的模式,对此,可以借助外部咨询顾问的作用,有效提高老干部管理机构财务管理人员的工作水平与信息化能力。其次是内部开展培训工作。内部开展培训工作对提高财务管理人员的工作水平有非常重要的作用。所以,老干部管理机构可以积极组织财务管理人员进行培训[3]。
(三)加强创新改革,构建财务管理标准体系
老干部管理机构需要依靠信息化来实现现代化发展,从而确保财务管理工作可以准确化、高效化进行。一是需要实现整体编码化管理,不管是单位、材料还是设备等信息,都需要实现编码化管理;二是各老干部管理机构间应尽可能采用一致的管理软件,并进行创新改革,全力开发需要的财务管理平台,从而为老干部管理机构数据的安全性与真实性提供保证[2]。
三、结语
随着信息化技术的发展,对老干部管理机构的财务管理工作提出了全新的要求。针对当前老干部管理机构财务管理信息化工作中存在的各种问题,需要通过提高财务管理人员的职业水平与素养以及建构财务管理标准体系等措施来提高老干部管理机构的财务管理信息化工作水平。
(作者单位为辽宁省军区大连第三离职干部休养所)
[作者简介:乔春梅(1973—),女,辽宁大连人,本科,会计师,研究方向:财务经济。]
参考文献
[1] 乔春梅.关于加强干休所财务管理的新措施[J].中国乡镇企业会计,2019(8):80.
[2] 孙如嵩.干休所财务管理现状及对策分析[J].中国市场,2017(32):213-214.
[3] 孟庆军.加强干休所财务管理探析[J].科学与财富,2017(3):143.