企业财务报销管理存在的问题及对策

李彩霞

摘           要：良好的财务报销管理制度不仅可以有效地提高企业经济效益，同时对促进企业的发展也有重要的意义，但是现阶段很多企业都没有建立严格的财务报销管理制度，进而导致企业财务管理常常会出现各种问题。本文通过对财务报销管理存在的问题进行分析，针对具体问题提出具体对策，以改善企业财务报销管理。

关键词：财务报销;问题;对策

随着社会经济的快速发展，财务报销与监督制度得到越来越多企业的重视，将其全面贯穿于财务管理的始终。作为企业必须要处理好财务报销与财务监督的关系，这样才能使企业得到长期稳定的发展，从而使企业的经济效益得到较大的提升。因此，企业在发展的过程中必须要对财务报销管理存在的问题进行全面的分析，然后结合实际情况加强管理力度。

一、财务报销的内涵

本质上来说，财务报销是所有企业都必须要进行的一个经济行为，也是企业生产和销售必须要做的事情，在这个过程中就会产生相应的财务支出，然后有关人员就要带着这些必要的支出凭证到单位财务部门进行相应的报销和核算的一种经济行为。这些经济行为也是单位的管理工作和纪检工作的重要组成部分，通常情况下都会应用家长式管理方式进行相应的管理，由经手、验收、审批三个签字程序组成。

二、企业财务报销工作中存在的问题

1.报销票据填写不规范

很多企业的报销人员在进行财务报销中经常会出现一些错误，如不会规范填写相应的票据，发票抬头填写的单位名称不完整，也有不少报销人员在开具发票时不按要求填写具体的采购项目或采购用品名称，甚至开具发票日期都没有按实填写。同时有时候因为开具发票工作人员不认真或不严肃，导致没有在发票上加盖与开票单位对应的财务专用章，或者加盖时没有注意而导致所盖印章模糊不清晰等等，出现的一些报销票据不规范现象都会对财务报销造成较大的影响。

2.报销票据内容不真实

在财务报销中经常会出现票据填写的经济业务与实际发生的业务内容不符，甚至有些公职人员还会将自己的消费纳入到企业报销当中，例如，将电话费、餐费、车费等项目写在企业的报销中。

3.报销票据不合法

相关财务管理人员，在处理有关报销手续时经常会遇到假票据、过期票据，或者不能作为报销凭证的收据和白条，这种票据不仅会给正常财务报销带来影响，同时还会给企业的发展造成一定的阻碍。

三、企业财务报销管理中存在的问题

1.缺乏科学的企业财务报销管理机制

首先，表现在会计信息责任保证系统不够健全上，这样就会给财务管理造成较大的阻碍，也会不断地增加报销票据的处理时间，并且还会报拖延报销凭证收集，使得企业会计工作杂乱无序。其次，由于会计人员管理体制上存在的一些问题，也给企业的财务管理特别是企业负责人和企业会计负责人带来相应的问题和矛盾。就当前企业财务管理实际运行来说，作为财务报销的主要经办者是会计人员，但他们在某种程度上又在企业承担着财务报销和经济往来的监督责任，可是在实际的工作中基础财务会计却都是严格按照领导的要求和安排进行工作，所以一旦领导出现指挥错误或者安排不合理的情况，会计人员也要按照错误的部署进行工作，这样就会导致相应的财务制度失去其真正的意义和价值。

2.缺乏完善的企业财务报销审核机制

现阶段，我国绝大多数企业还在使用传统“一支笔”的财务报销制度，较大程度上阻碍了我国企业财务会计的发展水平，因为要进行财务报销时必须要得到相应领导签字，比如由于领导非常忙使得员工需要耗费大量的时间去寻找领导进行签字，然后再交由会计人员对其进行审核并完成付账、记账工作。同时，由于企业当中的很多领导对于财务规定不够了解，他们在实际的工作中就不能准确的判断原始票据是否合法合规，如果审批了错误的票据，就会给财务管理带来较大的麻烦。另外，实际上企业财务会计人员一般看到票据有相关责任人和领导签字，他们就会对这些票据进行审批，这样就会导致企业的资产流失，进而对企业的发展甚至正常运行造成较大的影响。但是如果会计在报销的过程中严格按照规定来执行，将不符合规定的领导审批的报销票据拒回，就很有可能和经办人产生冲突，因此这给会计带来了两难的境地，需要企业通过建立完善的财务报销审核机制来加以避免。

3.缺乏完善的企业财务报销监督管理

虽然我国在各个企业内部已经建立了会计监督、国家监督和社会监督等机制，但是这些机制在实际的财务报销中，不能进行有效的配合，这样就会使这些监督机制无法起到相应的作用。另外，个别会计人员由于业务水平和专业素质不高，在会计核算的过程中经常出现不规范的操作问题，从而使一些不符合规定的票据通过了审核，这样就会给原始票据的造假提供了可乘之机。

4.对于财务报销规定不够重视

票据的真实性、合法性、完整性等與经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。有些报账和经手人员，在进行财务报销过程中常常会出现不符合规定的报销行为，如一些不符合相关规定的费用列入报销支出当中，这些行为都会对企业的财务报销管理造成一定的影响和阻碍。

四、解决新时期企业财务报销工作问题的对策

1.建立科学的财务报销管理体制

企业要想从根本上提升财务报销管理能力，首要任务就是要根据企业的发展情况，建立一套比较完善的会计信息责任保障体系，并且要对相关领导、部门人员、部门负责人以及一般会计人员明确他们各自的责任，然后加强对于每一个财务报销环节的审核和把关，这样才能从根本上提高财务管理能力。其次，要对现有的财务管理体制进行改革，实行上级主管部门向企业委派财会负责人或会计主管，这些措施的落实在较大程度上可以彻底帮助会计管理员摆脱单位的控制，这样不仅极大地提升了会计人员工作独立性，同时还可以有效地将会计相关制度进行落实和实施，这对提高企业财务报销管理制度有着积极的作用。

2.完善财务报销审核机制

首先，企业要对财务报销审核机制进行全面的完善，并对相关报销采取“先审核后报销”的报销程序，会计人员要对原始票据的规范性、真实性、合法性以及相关手续是否完整进行有效的审核和核对，然后再将通过审核的原始票据交给上级领导或企业领导审核决定是否报销，批准签字。作为企业必须要让相关领导知道，所有签字过的报销票据本人必须要承担一定的责任等做出明确规定，对于报销额度较大的资金必须要经过企业有关部门的审核和讨论后才能给予报销。其次，所有会计人员在审核原始报销票据时，必须要认真负责，严格把关，如果出现了工作失误就要对其进行严格的处理，这样不仅可以提高企业财务报销管理水平，同时對促进企业的发展也有重要的作用。

3.建立完善的财务报销监督机制

作为现代化的企业必须要将内部会计监督、国家监督和社会监督进行结合起来，并将三者构建成一个健全的监督网络，这样才能有效地提高企业财务报销工作能力，从而为企业的正常工作开展提供必须要基础保证。第一，在单位内形成相应的制约和监督机制，尽可能地将单位内部的监督作用充分地发挥出来。对于一些公开的报销内容，可以在单位中进行公示，这样就能够促使更多的人员参与到财务报销监督当中。第二，在国家监督层面，地方政府可以指派专业的财政部门到企业中对其财务报销内容和财务报销人员进行审核和监督，通过这种方式可以有效地形成全面的监督制度。第三，在社会监督层面，结合企业实际进一步面向社会和公民信息公开，主动接受监督。因此，要综合发挥内部监督、国家监督和社会监督作用，就可以确保企业财务报销工作更加顺利开展。

4.优化财务报销中的控制措施

（1）作为现代化的企业必须要经常对有关报账人员进行相应的培训和有关法律常识的学习。通过这种培训和学习不仅可以有提高这些人员的报账效率，同时对提升企业的财务报销管理质量也有重要的作用。

（2）企业财务会计必须要按照相关规定和程序为报销人员进行报销。例如，在报销企业招待费用时，如果相关人员超出了企业规定的标准和费用，会计就要按照相关规定对这些内容进行退回，并报告上级领导进行处理。

（3）企业要对物品采购行为和福利发放行为进行相应的约束和管理。因为在这些过程中常常会出现“发票造假”的情况，所以企业和财务部门必须要对这些内容进行严格的管理和审理，如要求采购人员在开具发票时一定要填写具体的采购项目或内容明细等等。

（4）企业财务部门要根据企业的发展情况，对每一年的支出费用进行严格的预算评估，并做到花钱有数、有度、有效。

5.加强各部门报账人员的素质培训

当代企业必须积极组织财务部门开展有关经济财务知识和票据法规的培训，通过相应的培养有效地提高报账人员效率，并且使这些人员对相应的报账程序有所了解，使其不断规范自己的财务行为。比如作为发票验收人签字的人员一定要确实清楚该项业务真实性和数字准确性的人员，而不能随意找人签字。

结语

综上所述，一个企业要想得到长期稳定的发展，就必须要对企业财务报销管理存在的问题进行全面的了解和分析，并认识到财务报销对于企业的发展及其重要，然后根据具体存在的问题采取相应的解决措施，这样不仅可以提高企业财务报销管理水平，同时对促进企业的未来发展有着重要的作用，因此企业必须要给予高度重视，然后再对现有的财务报销管理制度进行全面的改革，这样才能使企业更好地适应我国经济发展要求，促使企业持续健康发展。

参考文献：

[1]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].会计之友（上），2017（02）

[2]徐莉芹.浅谈财务报销过程中存在的问题、原因及对策[J].商场现代化，2018（08）

[3]何谋艺.会计原始凭证失真现象与治理对策[J].财会研究，2004（09）